Закрытие кассовой смены при отрицательных остатках

Многим, кто торгует в розницу, известна ситуация, когда товар на полке стоит, а в программе отсутствует. То ли не успели сделать приход, то ли перепутали номенклатуру. При пробитии такого товара в программе образуются отрицательные остатки.

Раньше программа 1С:УНФ не могла закрыть смену и провести документ Отчет о розничных продажах из-за образования отрицательных остатков. Пользователям приходилось разбираться с остатками и делать корректировки в конце каждого дня, что отнимало много времени и сил.

Начиная с версии 1.6.9 в программу 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) встроена возможность провести документ Отчет о розничных продажах даже при отрицательных остатках на момент закрытия смены. Это будет работать только при отключенной опции Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов в настройках программы (Продажи - Еще больше возможностей).

При закрытии кассовой смены программа выведет пользователю сообщение, что образовались отрицательные остатки и предложит повести инвентаризацию. На проведение самого документа недостача товаров не повлияет.

После закрытия смены, ответственный за остатки товара на складе сотрудник сможет проверить данные о наличии отрицательных остатков используя отчет Отрицательные остатки.

Вызвать отчет можно из формы документа Отчет о розничных продажах по ссылке . Данный отчет помогает анализировать отрицательные остатки на текущую дату и сравнивает остатки на заданную дату с текущими остатками.

Отчет также располагается в списке отчетов раздела Закупки или Продажи.

После выявления отрицательных остатков требуется провести инвентаризацию и выяснить причины возникновения отрицательных остатков (недостачи, излишки или пересортица товара).

Важно! Исправлять отрицательные остатки нужно в том же месяце, в котором они образовались, или в более ранних месяцах. Это поможет правильно рассчитать себестоимость при закрытии месяца.

Для исправления отрицательных остатков можно воспользоваться складскими актами:

• Инвентаризация запасов;
• Пересортица запасов;
• Оприходование запасов;
• Списание запасов.