Средства анализа дебиторской и кредиторской задолженности в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Учет взаиморасчетов с контрагентами -  поставщиками и подрядчиками в системе 1С:Ууправление небольшой фирмы ведется в разрезе контрагентов. Эту аналитику изменить нельзя. А также в разрезе договоров, заказов, выставленных счетов и документов учета расчета. Эти аналитики являются опционами и выбираются в карточке каждого контрагента.

Под документами взаиморасчетов понимаются документы, связанные с возникновением и погашением обязательств контрагентов. Это могут быть приходные и расходные накладные по товарно-материальным ценностям, акты оказанных услуг, финансовые документы, связанные с движением наличных и безналичных денежных средств.

Для получения оперативной информации о состоянии взаиморасчетов с контрагентами в 1С:Управление небольшой фирмы предусмотрено несколько механизмов.

Это «Монитор руководителя», доступный на начальной странице и в разделе «Анализ». А так же формы «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками» из раздела «Анализ» группа «Показатели деятельности».

В «Мониторе руководителя» присутствует информация о дебиторской и кредиторской задолженности, а также информация о просроченной задолженности и выданных авансах. По гиперссылкам «Подробнее» можно перейти в подробные отчеты «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с покупателями» соответственно.

Формы «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками» предназначены для наглядного визуального анализа состояние расчетов с покупателями и поставщиками руководителем компании.

Для подробного анализа расчетов с покупателями предусмотрены отчеты из раздела «Продажи» «Отчеты по продажам». Основные из них «Взаиморасчеты», который имеет несколько вариантов: «Ведомость по взаиморасчетам» и «Остатки по взаиморасчетам» и может быть представлен в «Валюте регламентированного учета» и «Валюте управленческого учета».

Другой отчет «Задолженность покупателя по срокам долга». Этот отчет также имеет несколько вариантов и может быть сформирован в «Валюте регламентированного учета»  и «Валюте управленческого учета».

В разделе «Закупки» «Отчеты по закупкам и складу» доступные отчеты по «Расчетам с поставщиками», по «Задолженности поставщиков по срокам долга». Так же как и в случае с покупателями эти отчеты могут быть сформированы в различных вариантах: валютах  регламентированного и управленческого учета, в виде ведомости либо в виде остатков на отчетную дату.

Эти отчеты также доступны в разделе «Анализ». Кроме того, в разделе «Анализ» доступны отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Динамика задолженности покупателей» в которых наглядно представлены изменения кредиторской и дебиторской задолженности во времени.

Как и большинство отчетов в системе 1С:УНФ все перечисленные отчеты могут настраиваться пользователем под его потребности. Через команду «Еще» «Измениться вариант»  открывается форма редактирование структуры отчета, в которой пользователь может  изменять набор группировок информации; определять какие числовые значения должны быть вывезены в отчете; настраивать отбор, сортировку информации, а также условное обозначение строк отчета. Эти возможности позволяют проводить всесторонний анализ расчетов с покупателями и поставщиками  в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ).