Серийные номера и гарантийные сроки

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.6 появился новый функционал - использование серийных номеров и гарантийных сроков.

Кому это будет может пригодиться? В первую очередь магазинам электроники и прочим торговым компаниям, учитывающим товары по серийным номерам.

Также это пригодится производственным компаниям, присваивающим готовым изделиям серийные номера или применяющим комплектующие с серийными номерами.

Учет серийного номера при продаже позволит отразить факт продажи конкретной единицы товара и распечатать гарантийный талон.

В карточке номенклатуры собираются гарантийный срок и дата реализации. На основе этой информации программа может проверить гарантийный период.

При поступлении возврата пользователь может оперативно получить дату продажи, выведя отчет по серийному номеру.

Чтобы начать использовать учет по серийным номерам и срокам гарантий, нужно в настройках программы установить флаг напротив одноименного пункта (Компания – Еще больше возможностей – Закупки – Серийные номера, гарантийные сроки).

В программе допускается как справочное заполнение серийных номеров, так и контроль их остатков.

При справочном заполнении номера можно указывать при необходимости. Серийные номера заполняются в документах реализации, когда товар передается покупателю, чтобы отразить начало гарантийного срока.

Важно! Серийные номера уникальны для каждой номенклатурной позиции.

Для каждой позиции номенклатуры можно отдельно настроить, будет ли вестись по данной позиции учет по серийным номерам.

Если для товара необходимо использовать серийные номера, в карточке номенклатуры нужно установить флаг Использовать серийные номера.

В случае необходимости контролировать гарантийный срок изделия, в карточке номенклатуры на вкладке Закупка и производство указываем следующие параметры:

Флаг Выписывать гарантийный талон ставим для того, чтобы при продаже по товару была возможность распечатать гарантийный талон.

Операции учета товаров с серийными номерами

При включенной опции использования серийных номеров, в табличной части Товары всех документов поступления (Приходная накладная, Ввод начальных остатков, Приходный ордер, Производство) появится колонка Серийные номера.

Если используется контроль остатков по номерам, колонка будет обязательной для заполнения. Для облегчения ввода серийных номеров пользователям используется форма подбора:

В данной форме можно:

 - считать серийный номер сканером штрихкодов.

При регистрации серийных номеров с применением сканера в программу сразу будут занесен номер и штрихкод этого серийного номера.

 - выбрать серийный номер из созданных ранее

 - ввести вручную с клавиатуры. В случае если указан шаблон номера, неизменяемая часть будет заполнена автоматически.

 - создать серийный номер

 - создать необходимое количество серийных номеров. Доступны действия Сгенерировать номера в порядке очереди и Заполнить номерами из диапазона.

Длина серийного номера ограничена 25 знаками. Номер может быть сформирован по определенному шаблону или в свободной форме.

В случае использования контроля остатков, серийные номера обязательны к указанию во всех документах движения товаров.

Подбор серийных номеров в документах отгрузки и перемещения осуществляется по текущему наличию.

В документах при сканировании штрихкода, указываются все данные о сканируемом товаре, а также его серийный номер.

Штрихкод может быть создан как для номенклатурной позиции, так и для каждого серийного номера товара. Штрихкоды в 1С:УНФ должны быть уникальны.

Отчеты

Для контроля остатков и оборотов по серийным номерам используются новые отчеты:

• Остатки серийных номеров
• Движения серийных номеров
• Движения серийных номеров по складам

Данные отчеты можно найти в списке отчетов по тегу Серийные номера.

Начиная с версии 1.6.25 новый учет товаров по сериям поможет отличить конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.

Серия – это аналитика, по которой товары отличаются друг от друга. Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация указывается на самом товаре или его упаковке при производстве. В дальнейшем серия заполняется в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или учитывать по ним остатки.

Серии используются для решения задач:

• учет остатков по срокам годности,
• контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
• учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
• дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
• учет маркируемой номенклатуры: ИС МП (табак, обувь, одежда...), ВетИС (Меркурий) и ГИСМ (изделия из меха).

Для аналитики по сериям используются отчеты: Движения серий номенклатуры, Движения серий номенклатуры по складам, Остатки серий номенклатуры по складам и Остатки товаров по срокам годности. Новый учет серий товаров построен на базе ранее используемого учета серийных номеров. Теперь в программе все пункты меню Серийные номера переименованы в Серии.

В новой версии реализована возможность учета серий номенклатуры с сохранением информации о сроках годности продукции.

По истечению срока годности товар считается непригодным для использования по назначению, продажа таких товаров запрещается пунктом 5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 О защите прав потребителей. Новый механизм позволит контролировать сроки годности от даты, установленной изготовителем, и избежать продаж просроченного товара.

Для использования сроков годности включаем возможность Использовать серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности.

Настройку производим в меню Настройки –Еще больше возможностей – Общее.

После установки флажка, в карточке номенклатуры появится новая гиперссылка Серии.

На закладке Серии для товара можно установить признак Использовать серии и выполнить настройку учета серийных номеров, гарантийных сроков и сроков годности:

• флажок Серийные номера включает учет уникальных серий (серийных номеров) для текущей номенклатуры. Если флажок не установлен, для серии можно указать количество экземпляров.
• флажок Сроки годности включает использование сроков годности.
• флажок Дата производства включает возможность указать дату производства и срок годности от этой даты.
• поле Точность указание даты определяет точность (до дней/часов) указания значений Годен до и Дата производства.
• поле Срок годности определяет длительность срока годности и единицу измерения длительности.

Настройка Политики учета серий используется для создания различных правил ведения учета серий.

Выбор вариантов политики осуществляется из одноименного справочника.

Политика учета серий может быть следующих типов (поле Тип политики):

• Справочное указание серий – применяется для товаров, по которым не нужно вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но в документах товарооборота нужно отражать информацию по сериям или срокам годности. Перед проведением документов не выполняется проверка заполнения количества серий.
• Управление остатками серий – применяется для товаров, по которым нужно вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Перед проведением документов выполняется контроль количества выбранных серий.

В табличной части справочника флажками указываются документы/операции, в которых потребуется заполнять серии или сроки годности. Если выбран тип Справочное указание серий, можно самому указать, в каких документах нужно указывать серии.

Настройка правил учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада.

Информация о том, какая политика учета серий применяется на конкретном складе, указывается в карточке номенклатуры в панели навигации Серии. Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов.

Порядок указания серийных номеров в документах изменился незначительно. В колонке Серия теперь отображается индикатор количества серий номенклатуры.

•  – количество подобранных серий соответствует значению в колонке Количество;
•  – количество подобранных серий не соответствует значению в колонке Количество.

Если по номенклатуре не ведется учет по сериям, то индикатор не показывается.

При вводе новых серий в форме Подбор серий номенклатуры можно сразу заполнить срок годности серии и количество единиц товара в данной серии:

При подборе неуникальных серий на закладке Выбор в форме Подбор серий номенклатуры также показывается количество единиц выбранной серии.

Новые серии можно создавать вручную и заполнять по шаблону.

Добавлена возможность создания новых серий с помощью сканера штрихкода. При считывании штрихкода создается серия номенклатуры с номером, полученным от сканера штрихкодов, а также записывается штрихкод номенклатуры. Если в строке табличной части, для которой создается серия, указаны партии и/или характеристики, то серии для данного товара также создаются в разрезе партий и характеристик.

При оформлении документов продажи: Заказ покупателя, Расходная накладная, после сканирования штрихкода колонки таблицы Товары, услуги автоматически заполняются информацией о характеристике/партии товара.

Для контроля сроков годности остатков товаров используется новый отчет Остатки по срокам годности в разделе: Закупки или Склад – Отчеты. В данном отчете выводятся остатки товаров независимо от выбранного для товара типа политики учета серий: управления остатками или справочного указания. В колонке Контроль остатков указывается какой тип политики используется для конкретной номенклатурной позиции.

Обратите внимание, остатки номенклатуры, для которой выбрано справочное указание серий, являются предположительными, так как в движениях серий номенклатуры могут участвовать не все документы (исходя из настройки политики учета серий).

Поддержали серии и в работе с маркированными товарами.