Серийные номера и гарантийные сроки

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.6 появился новый функционал - использование серийных номеров и гарантийных сроков.

Кому это будет может пригодиться? В первую очередь магазинам электроники и прочим торговым компаниям, учитывающим товары по серийным номерам.

Также это пригодится производственным компаниям, присваивающим готовым изделиям серийные номера или применяющим комплектующие с серийными номерами.

Учет серийного номера при продаже позволит отразить факт продажи конкретной единицы товара и распечатать гарантийный талон.

В карточке номенклатуры собираются гарантийный срок и дата реализации. На основе этой информации программа может проверить гарантийный период.

При поступлении возврата пользователь может оперативно получить дату продажи, выведя отчет по серийному номеру.

Опция Серийные номера, гарантийные сроки в настройках программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Чтобы начать использовать учет по серийным номерам и срокам гарантий, нужно в настройках программы установить флаг напротив одноименного пункта (Компания – Еще больше возможностей – Закупки – Серийные номера, гарантийные сроки).

В программе допускается как справочное заполнение серийных номеров, так и контроль их остатков.

При справочном заполнении номера можно указывать при необходимости. Серийные номера заполняются в документах реализации, когда товар передается покупателю, чтобы отразить начало гарантийного срока.

Важно! Серийные номера уникальны для каждой номенклатурной позиции.

Для каждой позиции номенклатуры можно отдельно настроить, будет ли вестись по данной позиции учет по серийным номерам.

Если для товара необходимо использовать серийные номера, в карточке номенклатуры нужно установить флаг Использовать серийные номера.

В случае необходимости контролировать гарантийный срок изделия, в карточке номенклатуры на вкладке Закупка и производство указываем следующие параметры:

Флаг Использовать серийные номера в карточке номенклатуры в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Гарантийный срок изделия в карточке номенклатуры на вкладке Закупка и производство в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Флаг Выписывать гарантийный талон ставим для того, чтобы при продаже по товару была возможность распечатать гарантийный талон.

Операции учета товаров с серийными номерами

При включенной опции использования серийных номеров, в табличной части Товары всех документов поступления (Приходная накладная, Ввод начальных остатков, Приходный ордер, Производство) появится колонка Серийные номера.

Если используется контроль остатков по номерам, колонка будет обязательной для заполнения. Для облегчения ввода серийных номеров пользователям используется форма подбора:

Для облегчения ввода серийных номеров пользователям используется форма подбора

В данной форме можно:

Сканирование штрихкодов - считать серийный номер сканером штрихкодов.

При регистрации серийных номеров с применением сканера в программу сразу будут занесен номер и штрихкод этого серийного номера.

Кнопка Подбор - выбрать серийный номер из созданных ранее

Кнопка Ввести номер вручную - ввести вручную с клавиатуры. В случае если указан шаблон номера, неизменяемая часть будет заполнена автоматически.

Кнопка сгенерировать серийный номер - создать серийный номер

Кнопка Заполнить номера - создать необходимое количество серийных номеров. Доступны действия Сгенерировать номера в порядке очереди и Заполнить номерами из диапазона.

Длина серийного номера ограничена 25 знаками. Номер может быть сформирован по определенному шаблону или в свободной форме.

В случае использования контроля остатков, серийные номера обязательны к указанию во всех документах движения товаров.

Подбор серийных номеров в документах отгрузки и перемещения осуществляется по текущему наличию.

Список серийных номеров в Приходной накладной в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Подбор серийных номеров в документах отгрузки и перемещения в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

В документах при сканировании штрихкода, указываются все данные о сканируемом товаре, а также его серийный номер.

Штрихкод может быть создан как для номенклатурной позиции, так и для каждого серийного номера товара. Штрихкоды в 1С:УНФ должны быть уникальны.

Отчеты

Список отчетов по тегу Серийные номера в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Для контроля остатков и оборотов по серийным номерам используются новые отчеты:

  • Остатки серийных номеров
  • Движения серийных номеров
  • Движения серийных номеров по складам

Данные отчеты можно найти в списке отчетов по тегу Серийные номера.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru