Автоматическое округление сумм после применения скидок

Стало возможно автоматическое округление сумм после использования скидок. Суммы в документах в данной версии 1С:УНФ имеют возможность автоматически округляться до указанной точности при помощи механизма автоматических скидок.

Эта опция довольно сильно поможет в работе следующим пользователям: менеджерам не нужно будет самим исправлять суммы в документах, кассиры больше не будут брать расчёт и выдавать сдачу разменными монетами.

Система округления применима для данных документов:

• Протокол проделанной работы;
• Счет платежа;
• Покупки заказчика;
• Наряд на покупки;
• Счёт на затраты;
• Доклад сверхурочной работе;
• Чек ККМ;
• Чек ККМ на возвращение;

Округление действует на отдельные строчки или полностью на документ.

При включение функции округления в системе Управление нашей фирмой нужно сделать сначала некоторые настройки. Что бы это сделать нужно перейти в определённую область настроек Продажи (Продажи - Еще больше возможностей) и поставить галочку Использовать автоматические скидки и наценки.

Потом установите автоматическое округление в пункте Продажи. Пройдите по гиперссылке Скидки и в окошке Скидки и наценки щёлкните по вложению Округления.

В этой вкладке есть, заранее заполненное правило Без копеек, которое внедрили туда создатели программы. Есть возможность его редактирования или создания нового правила.

Что бы округлить есть возможность задать различные величины:

• разделы использования округлений: оптовые или розничные продажи, либо и там и там;
• условия, при которых используют округление (число продаж, пакет покупок);
• условия округлений для перечисления, группы перечисления, номенклатурной либо ценовой группы;
• перечень клиентов, на которые делают округления;
• перечень розничных складов, для которых делается округление;

Переключатель функций скидки (1) даст возможность показать, какие документы будут подвержены округлению:

• Опт - скидка работает в бумагах Акт выполненных работ, Счет на оплату, Заказ покупателя, Заказ-наряд, Расходная накладная, Отчет о переработке.
• Розница - в бумагах Чек ККМ и Чек ККМ на возврат.
• Везде - в бумагах, которые были перечислены выше.

Поле Округлять сумму (2) берёт ответственность за то, что скидка будет реализована во всем документе или в отдельных его частях.

Что бы включить автоматического округления нужно поставить флажок Действует (3) в углу справа, внизу.

Использование округлений в документах

Округления работают в виде автоматических скидок, и плюсуются (минусуются) из суммы автоматических скидки по строчке, либо документу.

Расчет округлений делается вместе с расчетом автоматических скидок и работает, когда записывается документ либо при нажимании на кнопку . Расцветка иконки на кнопке изменяется при учёте актуальности расчёта автоматических скидок.

Сперва делается подсчёт автоматических скидок, и потом производят округление строчек документа, а после округляют сумму всего документа.

В том случае если в документе можно использовать не одно автоматическое округление, и в них имеется округление на весь документ, округления на строчки не используют. В том случае если для строчки строки или документа можно применить не одно округление, то в этом случае выбирают округление с наивысшей степенью.

Округления нельзя использовать для правок в документе. Для просмотра скидок и округлений, которые использовались в конкретной строчке, необходимо совершить двойной щелчок кнопкой мышки в колонке Скидка авт.

Возникнет диалог с результатами примененных скидках/округлениях для строчки.

Важно! В том случае, если Расходная накладная либо Акт выполненных работ делается на основании заказа покупателя, то автономные округления будут взяты из заказа покупателя.

Строчки, которые не связаны с заказом покупателя, рассчитывают по единому алгоритму.

Так же программа может считать автоматические округления при создании счета на оплату на основе заказа покупателя, расходной накладной или акта выполненных работ.

Рассчитать округления в целом документе может отчет Примененные автоматические скидки, его возможно выбрать из панели управления.