Интеркампани

Теперь продавать товары между своими организациями становится проще и быстрее – появился механизм Интеркампани. Включите возможность передачи товаров между организациями. Выполните настройку передачи товаров. Оформляйте продажи покупателю от лица любой компании и создавайте автоматическим заполнением документы передачи товаров между организациями с помощью помощника. В отчетах можно вывести общие продажи, продажи между своими организациями и продажи внешним покупателям.

Новый механизм позволяет максимально упростить и ускорить процесс передачи товаров между организациями и исключить продажи между организациями при анализе данных в отчётах.

Работа с Интеркампани:

1. Включите возможность в разделе Компания - Еще больше возможностей - Передача товаров между организациями.
2. Настройте передачу товаров, указав связь между организацией-владельцем товаров и организацией-продавцом.
3. Оформите продажи и автоматически заполняйте необходимые документы перепродажи, используя помощник.
4. Анализируйте информацию в отчётах.

Для использования передачи товаров между организациями включите возможность в разделе Компания - Еще больше возможностей - Передача товаров между организациями.

По ссылке Настройка передачи товаров между организациями заполните связь между организацией-владельцем товаров и организацией-продавцом.

Настройка устанавливает, товар каких организаций может продавать другая организация внешнему покупателю.

Организация-владелец - это организация, товары которой могут продаваться организацией-продавцом. Перепродажа товаров между организациями оформляется в рамках договора между организацией-владельцем и организацией-продавцом. По умолчанию перепродажа заполняется по тому виду цен, который указан в договоре между организациями. Цены можно изменить непосредственно в документе передачи.

После настройки передачи товаров пользователь может выписывать расходные накладные от лица организации-продавца как и ранее.

При проведении расходных накладных программа анализирует остатки товаров.

Если у организации-продавца товары отсутствую, то будут продаваться остатки организации-владельца. При этом будет подготовлен документ передачи товаров между организациями.

Изначально документ пустой и создается лишь для того, чтобы обеспечить правильную нумерацию расходных накладных организации-владельца товаров.

В течение одного дня создаётся лишь один документ передачи, который в будущем будет заполняться всеми товарами организации-владельца, которые продавались организацией-продавцом в этот день.

Такой подход позволяет сократить количество документов передачи.

Для заполнения документов передачи используется помощник. Помощник открывается в разделе Компания - Передачи между организациями по кнопке Заполнить документы передачи.

На первом шаге в помощнике указываем месяц, за который будут заполнены документы, и организацию, которая продавала товар внешнему покупателю.

Переходим к следующему шагу по кнопке К выбору отправителя.

На втором шаге указываем организацию-отправителя (владельца товаров) и переходим далее по кнопке Заполнить документы.

При установленных ценах документы полностью заполняются.

Теперь документы можно открыть и распечатать. Предусмотрено несколько печатных форм и возможность распечатать сразу комплект документов.

Документы передачи рекомендуется заполнять регулярно, например, раз в месяц или по необходимости.

Необходимость заполнения документов можно проанализировать в отчёте Остатки товаров для передачи между организациями.

Информация об этом также будет отображаться в форме Закрытия месяца.

Для оплаты передачи товаров в денежных документах добавлены новые виды операций: Нашей организации и От нашей организации.

Документы движения денежных средств можно создавать на основании документов передачи товаров между организациями или заполнить самостоятельно.

Для анализа в некоторые отчёты добавлены специальные варианты.

Например, в отчёте Продажи кроме ранее существовавшего варианта Продажи включили ещё 2 варианта: Продажи нашим организациям и Продажи, кроме продаж нашим организациям.

Зачет авансов при передаче между организациями

Организации, которые передают друг другу товары, могут использовать зачет авансов. Можно настроить автоматический зачет авансов.

А можно подбирать документы оплаты для зачета аванса вручную.

Зачет авансов упростит внутренние взаиморасчеты между организациями.

Резервирование товаров другой организации

Механизм Интеркампани расширен возможностью резервировать товар другой компании в документе Заказ покупателя.

Если при формировании Заказа покупателя при включенном око нет остатков товара, то можно зарезервировать под заказ товары другой организации.

По кнопке Заполнить зарезервируем товары. Проводим заказ покупателя. В дальнейшем при заполнении документов Передача товаров между организациями будут включены и товары для обеспечения резерва.

Проверить резервирование можно в отчете Остатки товаров для передачи между организациями. Товар отражается в резерве передачи датой резервирования.

Обратите внимание, что для использования резервирования должны быть активны опции:

• Передача товаров между организациями в разделе Настройка - Еще больше возможностей - Компания
• Резервирование запасов в разделе Настройка - Еще больше возможностей - Склад.

Работа с материалами другой организации в заказ-наряде

Появилась возможность в заказ-наряде работать с материалами другой организации. Ранее можно было работать только с товарами.

Доступность остатков товаров других организаций

Когда подбираем или выбираем товары в документах продажи стал доступен текущий остаток товаров в организациях, для которых настроена передача товаров.

Можно увидеть свободные остатки.

В режиме просмотра остатков и резервов можно увидеть текущие остатки с учетом настроек передачи товаров.

Остатки доступны в документах: Заказ покупателя, Расходная накладная, Заказ-наряд, Чек ККМ и РМК.

Учет передачи товаров между организациями по ГТД

Теперь передавать товары между своими организациями можно с учетом номера ГТД.

Если в документе продажи выбрать номер ГТД, остатков по которому нет у организации продавца, то он будет зарезервирован к передаче.

Резерв будет установлен на организации с имеющимися остатками указанного номера ГТД.

При подборе организации важно, что на выбранном складе были остатки и они не зарезервированы.

Если организация не соответствует полностью всем требованиям: остатки, склад, резервы, то будет выведено предупреждение о невозможности действия.