Настройка валютного учета

В данном обзоре мы рассмотрим, как в программе 1С:УНФ настраивается валютный учет.

Флаг Несколько валют, Национальная валюта и валюта управленческого учета в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Для того чтобы включить возможность учета по нескольким валютам необходимо в разделе Деньги перейти в настройки этого раздела. Здесь необходимо уставить флаг Несколько валют. Программа говорит о том, что включение валют позволяет указывать различные валюты при заполнении документов.

После того, как мы установили флаг Несколько валют, у нас появилось два дополнительных реквизита для настройки. Это Национальная валюта и Валюта учета  - валюта управленческого учета.

Национальная валюта для России - это рубли и она уже заполнена по умолчанию.

Если вы находитесь какой-то другой стране, можете здесь в этом реквизите выбрать свою валюту регламентированного учёта.

В валюте управленческого учета учитываются все операции. Самое главное - учитывается себестоимость нашей продукции и финансовые результаты. При проведении любых операций, например закупки сырья либо производства продукции, а также реализации, все операции пересчитываются в валюту управленческого учета.

Обратите внимание на предупреждение – Важно! изменять эту валюту нельзя!

Если учет в программе уже ведётся, я могу попробовать изменить валюту управленческого учета, но программа 1С:Управление нашей фирмой выдаст сообщение об ошибке и не позволит этого сделать.

После того, как установлен флаг использования нескольких валют, в разделе Деньги появился справочник Валюты.

Справочник Валюты в разделе Деньги в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Спиок валют в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

В этом справочнике можно добавлять валюты. Желательно из классификатора валют. Находим нужную валюту и по кнопке Выбрать добавляемые в наш справочник.

Также можно создать свою собственную валюту – например, у.е. (условные единицы), которая будет использоваться компании для пересчета всех операций и формирования финансового результата.

Подбор валюты из классификатора в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Создание произвольной валюты в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Загрузка курсов валюты в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)В карточке валюты настраивается, как будут вводиться курсы валют:

  • в ручную,
  • загружаться из интернета,
  • рассчитываться по какой-то существующий валюте,
  • рассчитывать по формуле.

По гиперссылке Параметры прописи валют указывается, как будет именоваться наше валюта в различных падежах.

Для распространенных валюту можно загрузить курсы в данной валюты. По кнопке Загрузить курсы открывается обработка, в которой отмечаются флагами необходимые валюты и указывается за какой период загрузить курсы. По кнопке Загрузить и закрыть происходит загрузка.

Обычно автоматически ежедневно происходит загрузка курсов валют с ресурсов фирмы 1С, но для этого в программе должна быть подключена интернет-поддержка.
 Выбор валюты расчетного счета в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

После того как была включена возможность ведения учета по нескольким валютам и заполнен справочник используемых валют, можно указывать в какой валюте учитываются нашей операции.

Во-первых деньги. Для банковских счетов теперь доступно указание валюты операций. Если у нас открыть счёт в долларах США или Евро именно в карточке расчетного счета мы указываем данную информацию.

В Кассах компании указывается валюта по умолчанию. В данном справочнике разграничить введение валют невозможно. Можно только взвести несколько отдельных касс.

Чтобы указать, в какой валюте отражается операция. валюта выбирается непосредственно в документах движения денег по кассе.

В этом отличие программы 1С:Уравление нашей фирмой от многих других программ фирмы 1С, в которых также, как в расчётном счёте, валюта указывается в карточке самой кассы.

Выбор валюты по умолчанию для кассы предприятия в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Выбор валюты в кассовых документах в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

После заполнения информации о валютах возможно зарегистрировать цены в разных валютах. В справочнике Виды цен теперь для каждой цены необходимо указать валюту, в которой учитывается данная цена. Далее можно зарегистрировать цены в указанной валюте и использовать их в своих документах.

Информация о валютах указывается в Договорах с нашими контрагентами.

Создавая новый договор, указываем в какой валюте будут вестись взаиморасчеты с контрагентом.

Если это иностранный партнер и расчёты с ним ведутся в этой же валюте, то указав валюту можно записать договор.

Если же контрагент отечественный, но взаиморасчёты мы ведем в валюте, а расчеты осуществляем в национальной валюте  - в рублях, то дополнительно необходимо поставить флаг в условных единицах.

Выбор валюты Вида цен в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Выбор валюты договора и флаг Условные единицы в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru