Кассы компании

В данном обзоре мы рассмотрим такой элемент программы 1С:Управление нашей фирмой, как справочник Кассы компании.

Данный справочник находится в разделе Деньги. В группе Справочники есть команда Кассы.

Это простой не иерархический справочник, в котором перечислены элементы. По смыслу элементы справочника должны соответствовать местам хранения наличных денег, которые используются в компании.

Рассмотрим элементы справочника подробнее. Кассы независимы. Они не подчинены организации. Одна и та же касса может быть использована для учета денежных средств нескольких организаций.

Другое свойство элемента справочника - это то, что он не привязан к валюте. В справочник есть реквизит Валюта по умолчанию. Но это лишь валюта, которая по умолчанию из этого справочника будет подставляться в документах. Но непосредственно сама валюта денежных средств будет выбираться в документах.

В справочнике указывается наименование - оно должно быть понятно. Также можно указать подпись кассира. Данная подпись будет использована для подстановки в печатные формы документов движения денежных средств.

Если касса выходится из оборота, например был закрыт какой-то филиал, Вы можете установить флаг Недействителен. Такой элемент скрываться из общего списка. При необходимости отобразить скрытые элементы переходим в меню Ещё - Показывать действительные. Установив данной флаг в списке отобразятся скрытые кассы.

В карточке кассы есть 2 гиперссылки: Счета учета и Отчеты.

По гиперссылке Счета учета можно настроить счет из управленческого плана счетов, на котором будут учитываться денежные средства.

По гиперссылке Отчеты нам доступен отчет Движение денежных средств, привязанный к нашей кассе.

Как кассы компании используются в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)?

В разделе Деньги у нас есть документы по кассе, а также отдельные журналы поступления в кассу и расхода из кассы. В данных журналах собраны кассовые документы.

В кассовом документе первый реквизит, который мы видим - это касса компании. Выбрав кассу необходимо будет указать сумму и валюту, в которой учитываются денежные средства. В документах движения наличных денежных средств указывается валюта, которая поступает в нашу кассу. То же самое в документах расхода денежных средств - выбираем кассу и отдельно указываем валюту, которая выдаётся из нашей кассы.

По кассам отдельных отчётов нет. Наличные деньги отражаются в общем отчете по деньгам, в котором присутствуют как наличные деньги в кассах, так и безналичные на расчетном счете.

Если необходимо, можно настроить отбор по кассам, либо по видам денежных средств.