Справочник Классификатор единиц измерения

В данном обзоре мы рассмотрим такой элемент программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ), как справочник Классификатор единиц измерения.

Находится он в разделе Компания. Переходим по команде Все справочники. В группе Номенклатура находим Классификатор единиц измерения.

Элемент справочника содержит в себе:

• код,
• краткое наименование,
• полное наименование,
• международное сокращенное наименование,
• а также тип измеряемой величины.

Создать новый элемент справочника можно вручную, но рекомендуется подбирать его из классификатора.

По кнопки Подобрать из классификатора открывается международный классификатор единиц измерения.   В нем необходимо отметить единицы измерения, которые требуется добавить в наш рабочий классификатор и по кнопке OK перенести туда.

Если в предложенном классификаторе не оказалось нужной единицы измерения, то создаем её вручную.

Созданные единицы измерения можно использовать в карточках нашей номенклатуры. В каждой карточке номенклатуры обязательно необходимо указать единицу измерения, в которой измеряется эта номенклатура. Это единица измерения является базой. То есть все движения в регистрах считаются выполненными именно в этой единице измерения.

Если посмотреть регистры по учету запасов, в них отдельного измерения по единицам измерения нет. Предполагается, что все движения делаются в этой базовой единице. Именно поэтому после записи в карточке номенклатуры данный реквизит недоступен для изменения. Не совсем логично было бы указать единицы измерения «Килограмм» и отразить некоторое движение по данной карточке номенклатуры предполагая его в килограммах. А потом изменить единицу измерения, например, на «Тонны» и далее уже отражать движение данного товара в тоннах. Если все-таки Вам необходимо его изменить, можно по кнопке Ещё выбрать команду Разрешить редактирование реквизитов. Установить в открывшемся окне галочку Единицы измерения. Данный реквизит становится доступным для изменения. Без особой необходимости всё-таки делать этого не рекомендуется.

Базовая единица измерения относится к движениям и остаткам в регистрах и по умолчанию она печатается в документах. Но в программе 1С:Управление нашей фирмой есть возможность работать с дополнительными единицами измерения.

В каждой карточке номенклатуры в верхней части есть набор гиперссылок. Среди них есть гиперссылка Ед. изм. Перейдя по этой ссылке мы попадаем справочник, подчиненный справочнику номенклатуры. В нет можно создать альтернативные единицы измерения для нашей конкретной карточки.

Создавая такой элемент мы можем присвоить ему Наименование, обязательно указываем коэффициент пересчета. С недавних пор появилась возможность указать вес и объём. Данная информация будет использоваться в доставке.

Аналогично указание ссылки на общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) может быть использовано для печати первичных документов.

С помощью механизма дополнительных единиц измерения можно реализовать такую ситуацию, когда используется одна базовая единица измерения. При этом есть набор дополнительных единиц измерения. Через коэффициент пересчета данная номенклатурная позиция будет пересчитываться в базовую единицу измерения.

Выбираются дополнительные единицы измерения непосредственно в самих документах. При этом в скобочках для базовой единицы отмечается, что это единица хранения.

Эти возможности по умолчанию могут быть недоступны в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Для того чтобы их включить в разделе Закупка - Еще больше возможностей необходимо установить флаг Несколько единиц измерения.

До недавних пор печать документов осуществлялась только в базовых единицах измерения, что не всегда было удобно. Приходилось в этой части дорабатывать печатные формы в программе.

В последних версиях разработчики учли данный аспект. В программе теперь можно настроить, в базовых или альтернативных единицах измерения печатать документы.

В настройках печати появилась опция Печать пользовательских единиц измерения, которая определяет, в каких единицах измеряется печатать первичные документы.