Расчет потребности в запасах, работа с поставщиками в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Рассмотрим как в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) происходит расчет потребности в запасах и планируются закупки этих запасов у поставщиков.

Для начала нам необходимо будет произвести некоторые подготовительные работы.

Введем данные о новой номенклатурной позиции «Обруч гимнастический». Обруч является покупным товаром, относится к основной номенклатурной группе, в прайс-листе для покупателей присутствует в группе «Спортивные комплексы и инвентарь».

Обручи различаются по цветам – красный, зеленый, синий.

Цена продажи оптовым покупателям составляет 97 рублей, цена закупки:

•             У поставщика «Главпоставка» - 50 рублей за штуку,

•             У поставщика «Завод металлоконструкций» - 45 рублей за штуку.

Переходим в раздел «Закупки» => «Номенклатура».

(Возможны варианты Продажи=>Номенклатура, Сервис=>Номенклатура,  Предприятие=>Нормативно-справочная информация=>Номенклатура)

В справочнике «Номенклатура» переходим в папку (Группу) «Запасы (товары, материалы, готовая продукция)». Вид справочника можно изменить по команде «Еще» => «Режим просмотра». Выполняем команду «Создать» (Ins на клавиатуре). Указываем наименование, Тип:Запас, единицу измерения, цену продажи. На закладке «Основные параметры» указываем Номенклатурную группу: Основная группа, Ценовую группу: Спортивные комплексы и инвентарь, Направление бизнеса: Торговая деятельность, Способ списания, срок исполнения и ставку НДС. На закладке «Параметры хранения и закупки» указываем Основной склад, Поставщика, Способ пополнения:Закупка, срок пополнения, страну происхождения, отмечаем галочку «Характеристики». Записываем.

На закладке «Характеристики» создаем 3 характеристики по цветам.

По команде «Еще…» => «Счета учета» вводим счет учета запасов «Товары, продукция».

По команде «Еще…» => «Цены контрагентов» вводим цены поставщиков для каждой характеристики товара. Удобно пользоваться командой «Копировать» (F9 на клавиатуре).

Оформим текущей датой заказ от покупателя «Якорь» на поставку 30 обручей гимнастических  (по 10 штук каждого цвета).

Переходим в раздел «Продажи» => «Заказы покупателей». Создаем новый заказ покупателя.

Установим для номенклатурной позиции «Скакалка спортивная» минимальный и максимальный уровень запасов следующим образом:

•             Зеленая: максимальный уровень – 18 штук, минимальный – 14 штук,

•             Красная: максимальный уровень – 15 штук, минимальный – 20 штук,

Переходим в раздел «Закупки» => «Номенклатура». По команде «Еще…» => «Управление запасами» вводим минимальные и максимальный уровень запаса в разрезе характеристик.

На этом подготовительная часть закончена. Переходим непосредственно к расчету потребности в запасах.

Воспользуемся сервисом «Расчет потребностей в запасах». Ознакомимся с составленными программой рекомендациями по пополнению запасов. Используя эти рекомендации, сформируем заказы поставщикам.

Для этого мы переходим в раздел «Закупки», выбираем команду «Расчет потребности».

На первом этапе необходимо указать за какой период будут анализироваться потребности в запасах. По умолчанию установлена ближайшая следующая.

На следующем шаге необходимо выбрать способ пополнения запасов. Это может быть либо закупка, либо производство, либо и то и другое. Воспользуемся способом «Закупка». Здесь же можно указать Источник - основного поставщика, у которого предполагается закупать запасы. Можно его не указывать.

Здесь необходимо отметить флаг «Только дефицит». Если мы не установим данный флаг, система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) заполнит нам табличное поле всей нашей номенклатурой. Мы же сейчас будем рассматривать именно только дефицитные позиции.

Теперь по команде «Рассчитать» обработка расчета потребностей в запасах заполняет табличную часть номенклатурными позициями, по которым предполагается дефицит в заданном интервале расчета.

По Спортивным скакалкам цвета красный и зеленый система анализирует остаток товара на складе. Например в нашем случае для красной скакалки это 14. И предлагает нам докупить 6 позиции до максимального уровня запаса. Такая же ситуация с зелеными скакалками. Остаток на складе у нас в 14 единиц – уровень установленного минимального запаса. Нам предлагается докупить 4 позиции до максимального уровня запаса.

Посмотрим, как обстоят дела с обручами гимнастическими. По каждой из 3-х цветовых система нам сообщает что у нас есть потребность (дефицит). Эта потребность формируется на дату отгрузки по нашему заказу покупателя, которая была определена на 17 число. Именно на эту дату система диагностировала потребность в запасе. Возможно уточнить, что потребность была сформирована по заказу покупателя, который мы вводили.

Ознакомившись с расчетом потребностей, которые предложила нам система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), переходим на вкладку «Рекомендации» и по команде «Рассчитать» система рассчитывает и предлагает нам некоторые рекомендации.

Можно ознакомиться с предложенными рекомендациями по пополнению запасов и в случае необходимости внести в них какие-то котировки.

Для скакалок система предлагает нам единственный вариант - закупить данные скакалки у поставщика Главпоставка. Дата поступления 18 число, количество 4 штуки.

Посмотрим откуда система взяла исходные данные для расчета рекомендаций по скакалкам. У нас для данной номенклатуры определен срок пополнения 3 дня. Сегодняшний день плюс три дня дают нам вариант поступления 18 числа. Главпоставка указан как основной поставщик. Если мы посмотрим цены контрагентов, то ни для одной позиции цена контрагентов не была указана. Поэтому система рекомендаций при расчете потребности не предлагает никаких альтернатив. Можем установить соответствующий флаг и система включит данные позиции в заказ покупателя. Та же самая ситуация наблюдается со скакалкой красного цвета. Здесь также нет альтернатив. Поэтому будем закупать все скакалки у поставщика Главпоставка.

Рассмотрим ситуацию с обручем гимнастическим. Здесь система предлагает нам двух поставщиков. Если вспомним, мы для обручей гимнастических указали основного поставщика Главпоставка. Срок пополнения 1 день. Поэтому в рекомендациях система нам сообщает о том, что 17 числа возможно у данного поставщика купить данную номенклатуру. Но для обручей мы указали цены контрагентов. А именно цены контрагента Завод металлоконструкций и ценам поставщика Главпоставка.

Поэтому в расчете потребностей в запасах система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) предлагает нам выбрать - либо это будет поставщик Завод металлоконструкций, либо Главпоставка. Последний у нас указан как основной поставщик номенклатуры. Поэтому он выделен отдельной жирным цветом. Мы можем изменить поставщика. Укажем по обручам красного и зеленого цветов, что будем производить закупку у Завода металлоконструкций. Синие обручи оставим для заказа у поставщика Главпоставка.

Когда все необходимое флажки расставлены можно переходить на вкладку «Заказы» и здесь по команде «Сформировать заказы» система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) формирует три заказа. Сейчас они все не проведены.

Из этого же рабочего места мы можем открыть каждый из заказов поставщику и, при необходимости, внести корректировки в них.

Например для скакалок у нас сформировался заказ с датой поступления - 18 число. Цены поставщиков на данные скакалки у нас в системе не зарегистрированы. Поэтому система не смогла их подставить в заказ. Укажем цены вручную и проведем данный заказ покупателя.

Рассмотрим следующий заказ. Этот заказ у нас полностью заполнен. Мы можем познакомиться с его содержимым: обручи гимнастический двух цветов красный и зеленый по 10 штук заказываются у поставщика Завод металлоконструкций с датой поступления - 17 число. Проведем такой заказ.

Откроем следующий заказ. Здесь у нас обруч гимнастический с характеристикой синий цвет в количестве 10 штук по цене 50 рублей. Заказывается у поставщика Главпоставка по договору с ним. Также мы можем провести и закрыть данный заказ.

Таким образом мы проанализировали потребности в запасах, которые имеются у нас по состоянию на сегодняшнюю дату с перспективой на неделю вперед. На основе этих потребностей сформировании заказы нашим поставщикам. Таким образом в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) производится расчет потребности в запасах и работа с поставщиками.