Авансовые отчеты

В данном обзоре мы рассмотрим работу с Авансовыми отчетами в программе 1С:УНФ.

 

Располагаются Авансовые отчеты в разделе Деньги. В группе Касса есть одноимённая команда.

В журнале собраны все авансовые отчёты. Авансовый отчёт можно создать по одноименной кнопке либо скопировать уже существующей.

Авансовые отчеты в разделе Деньги в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Журнал Авансовых отчетов в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

В форме авансового отчета обязательно выбираем Сотрудника – подотчетное лицо и Организацию.

На вкладки Выданные авансы необходимо указать денежные документы, которыми мы выдавали авансы сотруднику для того, чтобы списать данную задолженность с сотрудника.

Для этого удобно воспользоваться подбором по кнопке Подобрать. В открывшемся окне подбора представлены кассовые и банковские документы. Необходимые документы переносим в наш авансовый отчет.

Документ Авансовый отчет и вкладка Выданные авансы в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Подбор документов выданных авансов в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Документ Авансовый отчет и вкладка Запасы в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)На вкладке Запасы указывается товарно-материальных ценности, которые сотрудник приобрёл и которые приходуются на склад. Можно воспользоваться кнопкой Добавить либо подобрать номенклатуру. Указываем количество, стоимость купленной номенклатуры.

Если мы укажем Заказ покупателя, то номенклатура будет оприходована сразу в резерв под данных заказ покупателя.

Указываем склад, на который приходится номенклатура, номер и дату входящего оправдательного документа. Последние будут использованы при печати авансового отчета.

Документ Авансовый отчет и вкладка Услуги в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)На вкладке Услуги указывается оплаченная нашим сотрудником услуга, которая сразу приходуется на расходы. Также мы выбираем номенклатуру, но уже с видом Услуга. Указывается Заказ покупателя, если расход относится к конкретному заказу. Если такая информация будет указана, то данные расходы будут оприходованы сразу под данный заказ покупателя, уменьшая его финансовый результат, и уже, в дальнейшем, не будут распределяться на все другие заказы при закрытии месяца.

Также можно дополнительно указать Направление деятельности. Если оно будет указано, данные расходы также не будут распределяться между направлениями деятельности.

Указываем Подразделение. Заполняем дату и номер входящего документа. Также как и для запасов указывается реквизит документа, представленного подотчётником.

Счёт учёта затрат будет браться из карточки номенклатуры.

Документ Авансовый отчет и вкладка Оплаты в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)На вкладке Оплата отражается оплата документов задолженности наших поставщиков, которые оплатило наше подотчетное лицо.

Указываем Поставщика, Договор. Если денежные средства будут переданы в виде аванса, устанавливаем соответствующий флаг. Тогда программа не будет требовать от нас указание документов задолженности. В противном случае указываем документ, по которому числится задолженность, можем указать Заказ нашему поставщику для того, чтобы учесть факт оплаты по данному заказу. Если используются входящие счета на оплату указываем его там же.

Заполняем номер и дата входящего документа, например, корешок к приходному кассовому ордеру.

Такой документ уже можно попробовать провести, но программа может выдать ошибку о том, что израсходованная сумма аванса превышает сумму по документам. Необходимо вернуться на вкладку Выданные авансы и откорректировать сумму, которую необходимо будет списать с нашего подотчетника.

Теперь можно провести документ.

Документ имеет унифицированную печатную форму авансового отчета АО-1. Данный документ можно распечатать и даже подложить в бухгалтерию.

Печатная форма АО-1 документа Авансовый отчет в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Отчет Движения по регистрам документа Авансовый отчет в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Рассмотрим отчет по движениям документа.

Как видно, у нас отражены запасы на складах. Эта информация с вкладки Запасы. Были оприходованы расходы. Это информация с вкладки Услуги. Также мы видим, что была зарегистрирована оплата нашему поставщику.

Таким образом программе 1С:Управление нашей фирмой осуществляется работа с авансовыми отчетами.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru