Новые возможности печати

В новой версии расширены возможности печати для документов.

Установите факсимильную подпись для каждого пользователя с правом подписи. Теперь это возможно в новой версии. Данное новшество автоматизирует формирование печатной формы счёта сразу с факсимильной подписью ответственных.

Также можно подписывать документы подписями по доверенности или на основании приказа, формировать комиссии.

Настройку факсимиле выполняют в карточке организации (Компания-Реквизиты организации или Компания-Организации) в группе Печать. Печать организации и подпись ответственного лица должны быть предварительно отсканированы и сохранены отдельными картинками.

Настройка факсимиле выполняется в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.10

ВНИМАНИЕ! Если в программе ранее уже была установлена факсимильная подпись, её нужно заменить.

Добавьте сведения об ответственных лицах организации в справочник Подписи и подберите значение справочника в поле Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера. Справочник Подписи физических лиц открывается из карточки компании или в меню Компания – Все справочники.

Элементы справочника Подписи физических лиц содержат в себе все необходимые сведения для подписи печатных документов: физ.лицо, расшифровка подписи, должность, делегирование, факсимиле.

Элементы справочника Подписи физических лиц в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.10

Подписи ответственных лиц компании, указанных в полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера, будут использоваться для заполнения "подвала" печатной формы Счёт на оплату.

Пользователь выбирает самостоятельно, для каких документов сформировать печатную форму счета сразу с факсимиле. Настройку следует выполнять по ссылке Использование факсимиле.

Настроить печатные формы теперь можно во всех документах на вкладке Дополнительно по ссылке Реквизиты печати.

Настройка печатных форм теперь доступна во всех документах на вкладке Дополнительно по ссылке Реквизиты печати в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.10

В этой форме нужно выбрать один из вариантов: Использовать или не использовать факсимиле, который отличается от установленного по умолчанию.

В форме Реквизиты печати добавлены все реквизиты, которые влияют только на заполнение печатной формы, к примеру: основание печати, подписи руководителей и банковский счёт.

Поля Условия выполнения заказа и Условия КП могут быть заполнены произвольно, этот текст при формировании документа будет внесен в печатную форму.

Форма Счета на оплату при текущих настройках имеет следующий вид:

Форма Счета на оплату в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.10

В печатной форме Счета на оплату можно передвигать изображение печати и подписей, менять размеры или удалить их.

Кроме того, в карточке компании по ссылке Комиссии и подписи их участников пользователь может создать комиссию по инвентаризации запасов и оприходования / списания основных средств.

Комиссии и подписи их участников в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.10

В таблице следует указать членов комиссии по инвентаризации из справочника Подписи.

Для сотрудника, назначенного председателем комиссии по инвентаризации, следует поставить флажок в колонке Это председатель.

Новые печатные формы

В версию 1.6.10 внесены новые печатные формы:

  • Форма акта передачи прав собственности (РН). Печатная форма доступна из документа Расходная накладная
  • Приказы отдела кадров (прием на работу, увольнение, перевод). Вывести на печать приказы пользователь может из соответствующих журналов в разделе Зар.плата.
  • Конверты. Пользователь может вывести на печать конверт из справочника Контрагенты и документов: Счёт на оплату покупателя, Заказ покупателя, Заказ поставщику, Расходная накладная, Приходная накладная, Сверка взаиморасчётов.

Настройка печати конвертов в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.10