При работе торговых компаний иногда случаются ситуации, когда фактические остатки товара на складе не совпадают с учетными данными. Одна из типичных ситуаций складывается, когда при поступлении товара на склад ошибочно вместо одного наименования товара оприходовали другое. Образуется пересортица товара.
В новой версии 1.6.9 1С:Управление небольшой фирмой появился документ Пересортица запасов для отражения пересортицы и быстрой корректировки остатков отваров. Данный документ можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Располагается документ в журнале Складские акты раздела Закупки.
При отражении пересортицы требуется указать следующие данные:
- Склад на котором выявлена пересортица. Если пересортица образовалась на разных складах, необходимо предварительно переместить товары на один склад.
- Корреспонденция списания. В этом поле выбирается счет учета с типом Прочие расходы или Прочие оборотные активы для назначения направления списания запасов.
- Корреспонденция оприходования. В этом поле выбирается счет учета с типом Прочие доходы или Капитал для назначения источника оприходования запасов.
- Оприходовать товары по себестоимости списания – определяет, по какой цене будут оприходованы товары. Если флажок не устанавливать, пользователь самостоятельно будет указывать корреспонденцию списания/оприходования и стоимость, по которой товар будет оприходован. Если флаг установить, поля корреспонденций и стоимости будут скрыты, а товары будут оприходованы по себестоимости списания.
На вкладке Запасы указывается информация об излишках и недостачах. Для быстрого заполнения табличной части предусмотрены различные инструменты.
При подготовке документа на основании инвентаризации, таблица Запасы будет заполнена автоматически в соответствии с информацией об излишках и недостачах, выявленных в результате проведенной инвентаризации.
Далее потребуется сопоставить позиции товаров. Можно попробовать сделать это автоматически командой Автоматически сопоставить все пересортицы.
Или сопоставлять вручную: выделить 2 строки (удерживая клавишу Ctrl) и нажать на кнопку Сопоставить 2 строки .
После сопоставления должен получиться следующий результат:
 
При проведении документа Пересортица запасов будут отражены проводки по списанию и оприходованию запасов.
Для документа Пересортица запасов используется печатная форма Акта о пересортице запасов.
|