Формирование отчетности разделов «Продажи» и «Анализ» в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ)

Результаты деятельности компании по окончании отчетного периода хочется получить в виде отчетов. Рассмотрим, какие возможности система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) предоставляет пользователям в части получения отчетной информации и анализа наших продаж.

Используя стандартные отчеты в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), попробуем ответить на вопрос - Каков объем продаж за текущий месяц в натуральном и стоимостном выражении?

Для этого переходим в раздел «Анализ» отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». Формируем отчет за текущий месяц. В этом отчете мы видим какая номенклатура с какими характеристиками в каком количестве и на какую сумму продавалась, а также себестоимость продаж номенклатуры, валовую прибыль и рентабельность наших продаж.

Используя стандартные отчеты в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), попробуем ответить на вопрос - По каким номенклатурным позициям уже выполнен план продаж, если вы используете планирование продаж?

 Для этого переходим в раздел «Анализ» воспользуемся отчетом «План-фактный анализ продаж». Сформируем его. По умолчанию отчет содержит данные о количестве, сумме НДС и общей сумме продаж. Если нам не требуются для анализа продаж данные о НДС, можно перейти в «Настройку». В группе «Поля» можно включить/отключить вывод необходимых колонок.  Отключим вывод группы «Сумма НДС». Теперь в отчете выводится только информация о количестве и сумме продаж. Так же присутствуют данные по планируемым значениям, по фактическим значениям, отклонения этих показателей и процент отклонения.

Еще раз выполним настройку отчета «План-фактный анализ продаж». Перейдем на вкладку «Структура», включим «Расширенный» вид настройки.  Отключим группировку «Заказы покупателей» и добавим группировку «Характеристика» и сформируем такой отчет.

Теперь в дополнение к номенклатурной позиции выводится информация о ее характеристиках, которые были запланированы и фактически реализованный в текущем отчетном периоде. Например, мы видим, что для «Спортивного комплекса Макси» «расцветка красная» была запланирована 1 позиция и 1 позиция реализована. Аналогичная информация выводится и для других номенклатурных позиций.

Используя стандартные отчеты в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), попробуем ответить на вопрос - Спорткомплексы какой расцветки продаются в текущем месяце лучше всего?

Для ответа на этот вопрос воспользуемся в разделе «Анализ» отчетом «Валовая прибыль по номенклатуре». В стандартном варианте отчет представлен не совсем в таком виде, как нам требуется. Перейдем в «Настройку». Включаем «Расширенный» вид настройки. На вкладке «Отбор» для поля «Номенклатура. Краткое наименование» произведем отбор по условию, что «Краткое наименование» должно содержать фразу «спортивный комплекс». Если необходимо настраивать какие другие условия отбора, их также можно добавлять по кнопке «Добавить отбор».  Возможно устанавливать отбор по полям реквизитов, входящих в состав агрегатных полей.

Мы установили отбор по наименованию «Спортивный комплекс». Теперь перейдем на вкладку «Структура» отчета и здесь нам необходимо добавить новую группировку по цвету нашей номенклатуры. Становимся на поле «Номенклатура» и добавляем группировку «сверху». Из состава характеристики нам нужно будет выбрать «Цвет». Отчет принимается требуемый нам вид. Еще раз перейдем в настройки отчета. Добавим информацию по количеству на вкладке «Сортировка», перенесем ее на первую позицию и поставим признак сортировки «По убыванию».

Сформируем такой отчет. Теперь он полностью соответствует заданным условиям.

Используя стандартные отчеты в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), попробуем ответить на вопрос - Какой покупатель сделал наибольший объем покупок в количественном выражении и посмотрим что он покупал.

Для этого нам понадобится отчет «Валовая прибыль по покупателям» из раздела «Анализ».

Сформируем данный отчет. В данном отчете нам необходимо изменить условия сортировки и добавить номенклатурные позиции.

Заходим в «Настройку» отчета. Добавляем «Сортировку» по количеству, перемещаем ее на первую позицию и устанавливаем условие «По убыванию». В «Структуре» отчета нас не интересует информация по «Заказам покупателей». Отключим эту группировку. Нам необходимо к информации по покупателям добавить группировку по «Номенклатуре». Здесь же можно дополнительно вывести информацию по «Характеристикам». Сформируем такой отчет.

Мы видим, что наибольшее количество продукция приобрел у нас покупатель «Якорь». Видим приобретаемую номенклатуру в разрезе характеристик. Так же видим информацию о количестве, выручке, себестоимости, валовой прибыли и проценте рентабельности продаж.

Используя стандартные отчеты в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), попробуем ответить на вопрос - Кто из менеджеров по продажам лидирует по объему продаж продукции собственного производства (спортивные комплексы)?

Для ответа на данный вопрос воспользуемся в разделе «Анализ» отчетом «Валовая прибыль по менеджерам». Сформируем данный отчет. По умолчанию в отчете выводится информация по всей номенклатуре. Мы видим, что у нас есть два менеджера. А также, что эти менеджеры продавали.

Если нам необходимо отобрать только спортивные комплексы, переходим в «Настройку» отчета. Включаем «Расширенный» вид настройки. Устанавливаем отбор номенклатуры по наименованию и условию, что наименование номенклатуры должно содержать фразу «спортивный комплекс».

Теперь у нас отчете останутся только спортивные комплексы и продавала их только менеджер Бегунова Анна.

Используя стандартные отчеты в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), попробуем ответить на вопрос - По каким заказам покупателей оплата не была произведена полностью и на какую сумму числится задолженность.

Для ответа на этот вопрос можно воспользоваться в разделе «Продажи» несколькими отчётами.

Основной из них это «Отгрузка и оплата по заказам». Сформируем этот отчет. Мы видим за текущий месяц какие заказы были сделаны покупателями, по каким заказам поступила оплата, какие суммы еще необходимо оплатить.

Так же есть информация об отгрузке по данным заказам покупателей. Что было заказано. Что уже отгружено. Какие позиции осталось отгрузить. Какие позиции находятся в резерве на складе, размещены в заказах, либо осталось обеспечить.

Также в разделе «Продажи» есть отдельный отчет «Оплата заказов». В этом отчете отсутствует информация по отгрузке по заказам. Есть только информация по оплате. А именно сумма заказа, какая оплата поступила и что осталось оплатить за сегодняшний момент.

Если на предприятии дополнительно используются такие документы как «Счет на оплату покупателям», в разделе «Продажи» «Отчеты по продажам» есть отдельный отчет «Оплата счетов», который по своей структуре напоминает отчет «Оплата заказов» покупателей. Он содержит информацию об оплате счетов покупателей.

Большинство отчетов в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) построено на системе компоновки данных. Данная система позволяет производить гибкие настройки отчетов под потребности пользователя в информации. Можно настраивать группировки, отборы, сортировки, состав выводимых показателей, условное оформление и т.д. Это позволяет анализировать информацию в нужных разрезах и с необходимой степенью детализации и наглядности.