Подарочные сертификаты

В новую версию программного обеспечения 1С:УНФ внедрена возможность удобной работы с подарочными сертификатами:

• Отладка работы
• Выпуск сертификата
• Покупка карты
• Продажа сертификата
• Оплата товаров и услуг сертификатами
• Возврат сертификатов и продукции
• Списание неиспользованных сертификатов
• Отчетность

Настройка работы с сертификатами

Активировать возможность применения сертификатов можно в разделе «Продажи».

Необходимо перейти в раздел «Продажи» - «Еще больше возможностей» и поставить галочку напротив опции «Подарочные сертификаты».

В данном случае вспомогательный контрагент создается в автоматическим режиме и необходим для учета предварительной оплаты в ходе реализации сертификатов.

Если необходимо дать возможность потребителю частично использовать продукт, необходимо поставить галочку Частичное погашение сертификатов.

Эта галочка автоматически включает учет серийного номера товаров, присваивая отдельному сертификату уникальный серийный номер.

Выпуск подарочного сертификата

Новая версия программы содержит новую номенклатуру - Подарочный сертификат.

В справочнике все сертификаты отмечаются новым символом «Сертификат».

Существует возможность быстрого отбора сертификатов по виду номенклатуры.

Сертификаты могут настраиваться в специальной номенклатурной карточке:

Тип сертификата:

• Номинал фиксированного сертификата задается в процессе создания номенклатуры в графе «Номинал».
• Номинал для Произвольного сертификата устанавливается в процессе реализации.

Опция Частичное погашение даст возможность воспользоваться сертификатом более 1 раза при условии, что на балансе есть остаток.

Срок действия даст возможность выяснить, до какой даты потребитель может использовать свой сертификат. По сроку действия сертификаты делятся на:

• Неограниченные
• Ограниченые по дате. В данном случае появляется графа «Дата окончания».
• Послепродажный период. Здесь нужно уточнить срок, по истечение которого сертификат не будет действителен.

Также возможна настройка ограничений по товарам, которые доступны для покупки по этому сертификату.
Чтобы настроить ограничения нужно проследовать по ссылке «Настройка области действия сертификата». По ней открывается вкладка настройки.

Здесь есть возможность задать ограничения по товарам, категориям товаров, ценовым категориям.

Кроме этого, сертификат должен иметь определенный «Счет учета дохода» на вкладке «Счета учета» карты номенклатуры. На данный счет относится сумма, которая не была использована потребителем до конца срока сертификата.

Изначально устанавливается значения «Прочие доходы» по умолчанию. 

Покупка подарочной карты

Карты можно купить у поставщика (в форме карты с защитным кодом) или изготовить самостоятельно.

Поступление данных карт на склады может быть отображено при помощи документов «Приходная накладная» либо «Оприходование запасов», также как и товаров.

Продажа подарочного сертификата

Реализовать сертификат можно как в розницу, так и оптом.

Для этого используются документы реализации:

• Чек ККМ;
• Расходная накладная;
• Отчет о розничной реализации;
• Заказ-наряд;

Сертификат продается по полной аналогии с товарной номенклатурой.

Стоимость подарочного сертификата устанавливается в соответствии с номиналом в товарной карточке.

Если продается сертификат с произвольным номиналом, цена вводится оператором вручную в документе о реализации сертификата.

В момент продажи в системе остаются данные о получении контрагентом аванса на сумму, равную номиналу сертификата. Данный аванс списывается в момент гашения этого сертификата.

Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами

Такая возможность предусматривается в:

Если сертификат был продан без возможности частичной оплаты, остаток будет списан в автоматическом режиме.

Возврат сертификатов и продукции

Все сертификаты могут быть возвращены аналогично товарам.

Если возвращаются товары, купленные посредством сертификатов, на сертификат будет начислен потраченный номинал (в случае, если сертификат предусматривает частичную оплату).

Списание неиспользованных сертификатов

Если сертификат обладает ограниченным сроком годности, возможны ситуации, в которых владелец не успевает воспользоваться сертификатом в соответствующий срок.

В данном случае сертификат списывается, а полученный аванс остается в качестве дохода компании.

Чтобы списать сертификат нужно использовать документ «Списания сертификатов». Он находится в разделе «Деньги – Сертификаты – Списания сертификатов».

Данный документ автоматически заполняется сертификатами, у которых вышел срок годности, или добавляется любой реализованный сертификат вручную.

Если такой документ проводится, аванс по сертификату переходит в графу доходы (в соответствии с настройками), а сам номинал сертификата аннулируется.

Подробная отчетность

Чтобы получить данные о применении сертификатов, можно воспользоваться отчетами:

• Подарочные сертификаты. Отчет показывает все реализованные сертификаты, номинал, срок годности и все операции.
• Остатки сертификатов. Благодаря отчету можно выяснить, сколько сертификатов было реализовано, а сколько еще не были использованы потребителями.