Инвентаризация запасов

В данном обзоре мы рассмотрим, как в программе 1С:УНФ отображать Инвентаризацию запасов.

Во первых законодательство предусматривает несколько случаев проведения обязательной инвентаризации. Во вторых просто рекомендуется проводить инвентаризацию на складе. Особенно, если у вас склад достаточно большой и есть отдельное материально-ответственное лицо.

Журнал складских актов и Инвентаризация запасов

В разделе Закупки в группе Склад у нас есть команда Складские акты. В данном журнале у нас располагаются в том числе документы инвентаризации запасов.

В шапке данного журнала находятся в флаги быстрого отбора по видам документов. Например, установив флаг Инвентаризация, мы получаем список из документов инвентаризации запасов

В правой части у нас располагается панель быстрых отборов. Можно отобрать документы по периодам, по складу либо по организации.

Создать документ можно вручную по команде Создать инвентаризацию запасов, либо скопировать существующий документ.

Основные реквизиты, условия инвентаризации

Рассмотрим документ подробнее. В шапке документа у нас указываются Организация и Склад на котором проводится инвентаризация.

В сворачивающейся группе Условия инвентаризации мы можем указать отбор по списку номенклатуры, по категориям номенклатуры либо по иерархии номенклатуры, если мы хотим проинвентаризировать не всю номенклатуру, а какую-то часть из имеющейся на складе.

На вкладке Дополнительно у нас присутствует гиперссылка Реквизиты печати, в которой можно заполнить основную информацию по инвентаризации.  Например период проведения инвентаризации, основание, то есть номер приказа и дата, товарно-материальные ценности, материально-ответственные лица, а также указать комиссию из списка заранее созданных комиссий, подписанты которой будут подставлены в документ.

Также можно указать ответственного за оформление инвентаризации. Данная информация будет использована при печати документа.

Инвентаризация содержит большое количество форм печати. Это и внутренний документ и типовые формы. Например, Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость, которая содержит информацию по отклонением, Бланк товарного наполнения, в котором содержится информация по складам и ячейкам, где может храниться наша номенклатура.

Способы заполнения табличной части Запасы

Основная информация по инвентаризации у нас собрана на вкладке Запасы. Запасы можно добавлять в данной табличной части вручную по кнопке Добавить. Можно воспользоваться сканером штрих-кодов либо терминалом сбора данных, а также воспользоваться кнопкой заполнения. Например можно перезаполнить табличную часть по остаткам на складе, можно перезаполнить только учетные цены и суммы, можно перезаполнить по виду цен номенклатуру, обнулить количество.

Также можно воспользоваться командой Подбор, по которой мы подбираем номенклатуру и в дальнейшем переносим её в документ.

Заполнив учётные данные нам необходимо после этого заполнить фактически данные для каких то строк. Для всех строк мы можем указывать фактическое количество запасов, находящихся на складе.

При этом программа выводит отклонение. Также у нас рассчитывается сумма по отклонениям и в нижней части документа мы видим сумму по учетным данным и фактическую сумму.

Реквизиты печати и печатные формы Инвентаризации запасов

Документ можно записать. Если посмотреть движения по регистрам, то увидим, что данный документ не делает ни каких движений (проводок). Данный документ используется исключительно для вывода печатных форм, а также для создания на основании данного документа других документов.

Например это может быть Ввод начальных остатков. Если вы только начинаете использовать программу и при этом хозяйственной деятельности у вас уже ведется, вы можете провести инвентаризацию запасов на складе и на основании этой инвентаризации создать документы Ввод начальных остатков.

Отчет о розничных продажах - если у вас используется Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) вы можете с некоторой периодичностью делать инвентаризацию запасов и по отклонениям выявленным формировать документ Отчет о розничных продажах.

Обычные операции складского учета - Оприходование запасов, Списание недостач либо Пересортица запасов.

Таким образом в программе 1С:Управления нашей фирмы осуществляется отражение инвентаризации запасов.