В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.6 упростили ввод начальных остатков.
Помощник ввода начальных остатков располагается из раздела Компания, подраздел Начальные остатки. Программа предлагает пользователю 5 шагов, за которые он вводит остатки по всем разделам учета.
Также помощник можно вызвать со стартовой страницы Пульс бизнеса в разделе Остатки.
Перед началом заполнения потребуется указать дату ввода начальных остатков. Для остатков по всем разделам учета дата будет общей. Дату ввода остатков можно изменять, но стоит помнить, что все остатки будут перенесены на новую дату.
Также вы можете загрузить данные из 1С:Управление торговлей 10.3 или настроить обмен с другой программой 1С (Бухгалтерия, Розница).
Шаг 1
На данном шаге пользователь заполняет данные об остатках денежных средств на счетах, в кассах организации и у подотчетных лиц.
Из данной формы можно ввести новые счета и кассы, подключить прямой обмен с банком.
Перейдя по ссылке в правом нижнем углу, пользователь может включить дополнительные возможности программы: использование нескольких валют или статей движения ДДС.
Набор дополнительных возможностей изменяется на каждом шаге в зависимости от заполняемого раздела.
Шаг 2
На втором шаге пользователь указывает информацию по остаткам товарах в учетных и продажных ценах. Рассчитать цены продажи поможет конструктор формул.
Для заполнения таблицы товаров можно задействовать сканер штрихкодов и ТСД.
|
Шаг 3
Далее пользователь заполняет состояние взаиморасчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, а также долги/авансы по налогам и эквайрингу.
Все расчеты также можно загрузить из внешних файлов.
|
Шаг 4
На четвертом шаге пользователь может заполнить остатки по прочим разделам учета, которые не вошли в предыдущие разделы. Для перехода к последнему шагу мастера нажимаем кнопку Закончить
|
Шаг 5
На последнем шаге программой будут созданы и проведены документы ввода начальных остатков.
Важно! В случае если остатки по какому-либо разделу уже были заполнены ранее, программа предложит нам продолжить ввод остатков. Существующие данные выведутся в форме помощника и будут доступны для уточнения. Дата ввода остатков останется прежняя.
Для проверки правильности ввода начальных остатков рекомендуется сформировать отчет Баланс. Актив должен быть равен пассиву. В случае отклонения проверьте корректность и полноту заполнения документов ввода начальных остатков. |