Упрощение операции перемещения денег

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.9 появились новые виды операций для учета перемещения денежных средств. Теперь для перемещения денежных средств между счетами, из кассы на счет, со счета в кассу требуется использовать и кассовые и банковские документы.

Важно! Для документа Перемещение денежных средств сохранилась возможность перемещать деньги только между кассами.

Расширение видов операций поможет решить проблему с нарушением нумерации банковских и кассовых документов при применении документа Перемещение денежных средств и последующей синхронизацией с 1С:Бухгалтерия.

Для облегчения создания документов перемещения используйте список Перемещения денег (в разделе Деньги) или кнопку Перемещение в форме Банк и касса. В выпадающем меню выберите одну из предложенных операций перемещения денег.

Рассмотрим на примере последовательность отражения операций перемещения денежных средств:

Перемещение из кассы на счет

В данной ситуации рекомендуется использовать документ Расход из кассы с видом операции Взнос наличными в банк.

При проведении документа Расход из кассы формируются следующие проводки: расход денежных средств из кассы, приход денежных средств на банковский счет организации. Документ Поступление на счет в данном случае вводить не требуется, так как он не формирует движений по регистрам учета. Можно его создать (особенно при загрузке выписки из банк-клиента) с видом операции Взнос наличными для присутствия документа в списке банковских операций

Перемещение со счета в кассу

Для отражения перемещения денег из банка в кассу применяется документ Поступление в кассу с видом операции Получение наличных в банке.

Документ также формирует движения расхода денежных средств из кассы и прихода денежных средств на банковский счет организации. Документ Расход со счета в данном случае вводить не обязательно, так как он не делает движений по регистрам учета.

В результате, операции перемещения денежных средств из кассы и в кассу будут отражены кассовыми документами, что необходимо для правильного формирования Кассовой книги при обмене с 1С:Бухгалтерия.

Перемещение со счета на счет

Для перемещения денежных средств между счетами применяется документ Расход со счета с видом операции Перевод на другой счет организации. Второй документ по другому счету также создавать не обязательно.

Варианты отражения перемещений, описанные выше, применяются если операции перемещения денежных средств происходят в один день.

Денежные переводы "в пути"

Для ситуации, когда требуется учесть временные задержки при перемещении денежных средств, в программе используется дополнительная настройка Переводы в пути. Активировать опцию можно в разделе Компания - Еще больше возможностей - Деньги.

Данная настройка для каждой организации позволит учитывать перемещения денежных средств через 57 счет Переводы в пути, что позволит учесть разность дат расхода и поступления денежных средств.

В этом случае, для правильного учета операций перемещения денежных средств требуется создавать два документа перемещения.

Применяют следующие пары документов:

• Перемещение из кассы на банковский счет отражается документом Расход из кассы и документом Поступление на счет.
• Перемещение с банковского счета в кассу отражается документом Поступление в кассу и документом Расход со счета.
• Перемещение между банковскими счетами организации отражается документом Расход со счета и документом Поступление на счет.