Как в программе формируется план отгрузок (товаров, продукции, работ, услуг).

План отгрузок в системе 1С:Управление небольшой фирмой формируется на основании документов «Заказ покупателя». Этот документ является одним из основных системе и на его основе строятся очень многие механизмы планирования и анализа деятельности компании.

Документ «Заказ покупателя» доступен из раздела «Продажи» одноименный пункт «Заказ покупателя». В журнале этих документов слева представлены 2 колонки содержащие пиктограммы о состоянии отгрузки и оплаты заказа для наглядности представления. Журнал содержит несколько полей для быстрого отбора документов.

Документ «Заказ покупателя» имеет несколько состояний. Основных состояние 3. Это «В работе» - говорит о том, что документ проведен в учете; «Выполнен» - состояние соответствует полностью выполненному заказу и «Отменен» - заказ не отражается в учете.

Основные реквизиты по взаимодействию нашей компании и компании клиента это «Контрагент» и «Договор», по которому будут производиться взаиморасчеты. Наша «Организация» от имени которой будет осуществляться отгрузка. Также возможен выбор вида операции. По умолчанию это «Заказ на продажу». В зависимости от использования (настраивается в разделе «Настройки» «Производство», для этого должна быть включена опция «Учет запасов в разрезе партий» раздела «Настройки»-«Закупки») возможен вид «Заказ на переработку». Также указывается склад, с которого будет производиться отгрузка, подразделение и ответственный сотрудник, по которым будут учитываться дальнейшей продажи.

В табличной части «Товары и услуги» указываются номенклатурные позиции и их характеристики при необходимости, количественная и стоимостная оценка товарно-материальных ценностей, при необходимости спецификация.

Для обеспечение своевременной отгрузки может потребоваться резервирование товара под конкретный заказ. В 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) это удобно делать с помощью механизма резервирования, как уже в самом Заказе покупателя, так и отдельным документом.

Как уже отмечалось - для того, чтобы система 1С:УНФ включила в план по отгрузке товарно-материальных ценностей Заказ покупателя, он должен иметь статус «В работе».