Механизмы ценообразования, имеющиеся в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ). Что нужно сделать для формирования прайс-листа.

Прежде чем рассматривать механизмы ценообразования имеющиеся в системе 1:С Управление небольшой фирмы (УНФ) рассмотрим, где в системе хранятся сами цены.

Доступ к ценам можно получить из карточки номенклатуры. Для этого нужно открыть справочник Номенклатура и открыть любой из его элементов. В верхней части увидим ссылку цены. Перейдя по ней, мы увидим всю историю изменения цены по конкретной номенклатурной позиции.

Другой способ посмотреть цены - это перейти в прайс-лист компании. Сделать это можно двумя способами:

• раздел «Продажи» команда «Прайс-листы»
• раздел «Предприятие» команда «Нормативно-справочная информация». Здесь также есть команда «Прайс-листы».

Открыв форму, прайс-лист компании и выполнив команду «Обновить» мы получим список всех номенклатурных позициях в разрезе характеристик и перечень всех цен.

В системе 1С:Управление нашей фирмой возможно ведение нескольких видов цен. Перечень доступных видов цен перечислен в соответствующем справочнике, доступ к которому можно получить в разделе «Продажи» команда «Виды цен».

Открыв любой из элементов либо сформировав новый, мы увидим параметры данного вида цен. Основные из них - наименование цены, признак включает цена или нет налог на добавленную стоимость, способ расчета цены. Можно выбрать один из трех способов:

• «Вручную». Значение цены задается пользователем.
• «Рассчитывается». Тогда необходимо указать базовый вид цен, на основании которого рассчитывается текущая цена, и наценку на данный базовые цены.
• «Рассчитывается динамически». Способ аналогичен предыдущему. Цены не хранятся в системе, а пересчитываются автоматически в документах относительно базовой цены.

На закладке «Формат цен» можно указать порядок округления цены и формат представления.

На закладке «Комментарий» можно указать любые комментарии к данному виду цен.

Вернемся к прайс-листу компании. Данные в прайс-листе группируются по ценовым группам. Ценовые группы - это еще один справочник системы, по которому можно группировать справочник Номенклатура. Доступ к справочнику «Ценовые группы» осуществляется из раздела «Предприятие» команда «Нормативно-справочная информация» «Ценовые группы». В дальнейшем, в справочнике в «Номенклатура» каждому элементу можно присвоить соответствующую ему ценовую группу.

Структура прайс-листа следующая: перечисляется номенклатура в разрезе характеристик. Указываются все, либо отобранное цены, присутствующие в системе. Справочник «Номенклатура» группируется по «Ценовым группам». Возможна дополнительная группировка по иерархии справочника «Номенклатура».

Дополнительные настройки прайс-листа компании доступны по соответствующей команде «Настройка». Здесь возможно выполнить отборы по видам цен, ценовым группам и номенклатуре. Есть несколько дополнительных настроек, связанных с представлением справочника «Номенклатура», а также указание даты на которые выводить прайс-лист компании.

В шапке прайс-листа компания представлены:

•  три быстрых отбора: по виду цен, по ценовой группе и по номенклатуре.
• Чуть ниже представлена команда «Обновить», по которой происходит считывание информации из регистра сведений.
• Три команды «Создание» новой, «Копирование» существующей и «Изменение» существующей цены.
• Команда просмотра «Истории» изменений цены для текущей номенклатурной позиции.
• Команда печати, сформированного прайс-листа.
• И команда очень полезного инструмента загрузки цен из внешнего источника

По этой команде открывается помощник, в котором указывается внешний файл, содержащий цены номенклатуры. На следующем шаге определяется соответствие колонок загружаемой информации (номенклатура, артикул, цена, вид цены, дата, на которую происходит загрузка цен). Далее обработчик сопоставляют информацию из файла с информацией в нашей базе данных и записывает цены номенклатура.

В правом углу представлена команда «Формирование цен». Это основной помощник по массовому изменения цен номенклатуры в системе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).

Формирование цен происходит в 4 этапа.

На первом шаге необходимо указать вид цен, который будем устанавливать.

На следующем шаге необходимо подобрать номенклатуру. Сделать это можно вручную по команде «Добавить» либо с помощью кнопки «Ins» на клавиатуре. Либо воспользовавшись механизмом заполнения. В данном помощнике возможно указать один из способов отбора «Номенклатуры». Система 1С:УНФ подберет необходимые позиции автоматически.

На третьем шаге указывается способ изменения цены и возможные варианты изменения:

• Формирование цены на основании других, зарегистрированных в системе цен.
• Изменение цен на заданную сумму либо на заданный процент.

На 4 шаге указывается дата, на которую необходимо сформировать цену и автор изменений. По команде «Установить» происходит формирование новых цен.