Возможности программы 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) в области обмена электронными документами между организациями.

Система 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) позволяет организовать обмен электронными документами (ЭД) с поставщиками и покупателями: обмениваться каталогами товаров, прайс-листами, заказами, ТОРГ-12, актами, счетами на оплату и т.д., Для электронных документов реализована возможность опционального (необязательного) использования электронной подписи (ЭП), что придает обмену между контрагентами юридическую значимость и позволяет отказаться от бумажных документов.

При прямом обмене между контрагентами по открытым каналам связи существует дополнительная возможность шифровать передаваемые данные.

В программе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) автоматизирован обмен электронными документами по сделкам через выгрузки и загрузки данных через электронный документ без предварительных настроек. Такой обмен предназначен для упрощения ввода данных на принимающей стороне:

• на стороне отправителя отправка такого документа по электронной почте контрагенту в виде электронного документа выполняется по команде «Сформировать, подписать и отправить» группы команд «ЭД»;
• на стороне получателя по команде «Перезаполнить по электронному документу» из файла реализована возможность после выбора файла просмотреть его содержимое и выбрать действие: заполнить данными существующий документ информационной базы или создать на их основе новый.

Настройкой обмена занимается либо администратор системы 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ), либо ответственный сотрудник, у которого назначена роль «Настройка параметров обмена электронными документами». 
Непосредственный обмен электронными документами (формирование, подписание, отправка, получение) могут выполнять пользователи системы, у которых назначена роль «Выполнение обмена электронными документами». Для просмотра текущего состояния обмена, а также содержимого электронных документов предназначена отдельная роль «Чтение электронных документов». Для корректного отображения информации о состоянии электронных документов в списках документов должна быть назначена роль «Базовые права по электронным документам».