Экомет - компания-переработчик лома цветных металлов

Компания «ЭКОМЕТ» занимается заготовкой и переработкой лома цветных металлов, в том числе меди и аллюминия. Для автоматизации этого направления и была выбрана программа 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ.

На момент автоматизации учет велся с использованием электронных таблиц.

С одной стороны это давало некоторую наглядность, так как в одной строке содержалась информация о конкретной партии заготовки лома, ее переработке и реализации с определением финансового результата по партии.

С другой стороны, производственный процесс включал в себя несколько переделов с получением полуфабрикатов и отходов на каждом переделе. Количество переделов и их последовательность были не постоянны. При этом требовалось вести обособленный учет по каждой партии поступления исходного сырья, полуфабрикатов и отходов, образуемых на каждом переделе, учитывать в себестоимости полуфабрикатов затраты по переработке. В случае утилизации, учитывать затраты по последней в финансовом результате получаемом по конкретной партии. Реализацию и финансовый результат собирать по каждой партии обособленно с учетом реализации не только основной продукции, но и возможной реализации отходов. И, разумеется, все эти операции разнесены во времени и переработка партий может осуществляться в произвольном порядке.

В результате анализа производственного процесса была составлена карта последнего, определены стадии переработки и получаемые полуфабрикаты и отходы на каждой стадии, определены возможные затраты на каждой стадии. Отражение всех этапов производства и сбора затрат было смоделировано в программе 1С:Управление нашей фирмой.

Следующий важный момент – партионный учет заготовленного сырья, полуфабрикатов, отходов и готовой продукции, выручки и прибыли. По требованию заказчика необходимо было обеспечить сквозную аналитику данных показателей. Существующий в программе 1С:Управление нашей фирмой механизм партионного учета не отвечал данным требованиям. Было предложено использовать механизм характеристик номенклатуры. Настройка характеристик особым образом позволяет использовать их как сквозную аналитику для различных номенклатурных позиций. С другой стороны характеристику можно настроить как многопараметрическую. Тогда в одной характеристике можно фиксировать информацию о дате закупки сырья и поставщике, а в последствии и по данным параметрам собирать отчетные показатели.

Для простоты использования была создана отдельная категория номенклатуры в рамках которой были созданы все номенклатурные позиции сырья, полуфабрикатов, отходов и готовой продукции. Настроен механизм характеристик для решения поставленной задачи.

После всех произведенных в программе 1С:Управление нашей фирмой настроек, были отражены операции заготовки и переработки сырья по всем возможным стадиям передела. Учтены дополнительные расходы и затраты по производству и реализации. Отражена реализация продукции и отходов производства. Рассчитан финансовый результат. Для демонстрации результатов деятельности были настроены и продемонстрированы различные отчеты.

После рассмотрения и принятия созданного сквозного примера был определен тестовый период эксплуатации программы в который происходило дополнительное обучение и закрепление приемам работы в ней.

По итогам данного процесса настроенная программа 1С:Управление нашей фирмой принята в эксплуатацию для ведения управленческого учета выделенного направления деятельности.

В результате внедрения программы 1С:Управление нашей фирмой Заказчик получил сквозную аналитику партионного учета закупаемого и перерабатываемого сырья в реальном времени.