Каким образом в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) реализована ордерная схема учета товаров?

Ордерная схема учета запасов дает возможность разделения учета на складской и финансовый. Такая схема предполагает следующее - движения товарно-материальных ценностей на складе (поступление либо отпуск со склада) оформляются приходными и расходными складскими ордерами. Документы «Приходная накладная» и «Расходная накладная»  являются финансовыми и отражают взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.

Ордерный схема позволяет отражать, например, следующие распространенные ситуации:

• При поставке товара - запас фактически поступает на склад раньше, чем документы на него от поставщика. Например, документы могут идти по почте. В этом случае поступление на склад оформляется «Приходным ордером». Документ «Приходная накладная» будет сформирована позже.
• При продаже – документ «Расходная накладная» выписывается в офисе, а затем покупатель с этими документами отправляется на склад, где с помощью документа «Расходный ордер» кладовщик оформлять фактически отпуск товара со склада.

Использование ордерной схемы складского учета в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) становится возможным после установки флажка «Использовать ордерный склад» в разделе «Настройки» «Закупки».

После установки данного флажка необходимо определить, какие из подразделений компании является ордерными склада. Делается это в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» «Склады».

Для оформления отгрузки с ордерного склада используется документ «Расходный ордер». Он может быть введен на основании документа «Расходная накладная», либо непосредственно в журнале документов.

Для оформления поступления товаров на склад используется документ «Приходный ордер», который вводится на основании документа «Приходная накладная» или непосредственно в журнале документов в разделе «Закупки» журнал «Складские ордера».