Платежный агент

В новой версии реализованы операции по приему платежей от физических лиц платежными агентами.

Платежный агент — это тот, кто принимает платежи физических лиц в пользу поставщика за реализуемые поставщиком товары, работы, услуги. Например, прием платежей для мобильных операторов.

Появилась возможность разделения выручки на собственную и полученную по агентским договорам. Реализован раздельный контроль остатков денежных средств в кассах ККМ и операционных кассах в отчетах.

Подключение возможностей платежного агента

Для начала работы включаем возможность в разделе Настройки - Еще больше возможностей - Продажи.

Изменения в настройках возможностей можно прочитать в разделе описания изменения в версии Новый раздел Настройка.

Ставим флажки напротив Агентские услуги и Агентские платежи и разделение выручки.

Создание договора с поставщиком услуг

Создаем поставщика услуг и договор с ним. Обратите внимание, что вид договора С комитентом переименовали в С комитентом (принципалом).

Устанавливаем признак агента Платежный агент, Платежный субагент или Банковский платежный агент, Банковский платежный субагент. Признак агента далее будет выводиться в чеке ККМ.

После установки признака агента в договоре становится доступным блок Агентское вознаграждение.

Включенное состояние Автоматически выделять вознаграждение в чеке добавляет строку с услугой агента в чек автоматически при выборе номенклатуры.

Указанный процент вознаграждения и флажок Включено в стоимость позволяет правильно рассчитать сумму комиссии, которая автоматически будет рассчитана в чеке ККМ.

По ссылке Уточнить по услугам можно настроить разный размер процента вознаграждения для разных услуг платежного агента.

Создание номенклатуры для услуги платежного агента

Создадим услугу, по которой будем принимать платежи в качестве платежного агента с типом номенклатуры Услуга. Устанавливаем флажок Агентская услуга.

Заполняем поставщика услуги и созданный агентский договор.

Оформление кассовых документов

Переходим к списку чеков ККМ в разделе Продажи - Чеки ККМ или Продажи - РМК. В нижней части списка чеков отображается информация о сумме денежных средств по договорам платежных агентов в кассе ККМ.

Создаем Чек ККМ и добавляем платеж.

При добавлении номенклатуры платежа в табличную часть автоматически добавляется строка с услугой вознаграждения. Строка с услугой вознаграждения редактируется только вместе с основной услугой платежа.

При указании цены открывается форма ввода параметров агентского вознаграждения. Указываем сумму и видим автоматически рассчитанный процент вознаграждения, указанный в договоре. После закрытия формы введенные суммы отображаются в чеке ККМ. В нижней части документа указывается сумма агентских денежных средств.

В Чеке ККМ заполняется информация по поставщику услуг, согласно 54-ФЗ. Если в чеке выбраны только агентская услуга и вознаграждение, информация выводится в шапке чека. Если кроме этого еще какие-то товары, тогда в описание товара.

Агентский платеж и вознаграждение в чеке указываются отдельными суммами.

Выемка денежных средств из кассы ККМ и поступление в операционную кассу

После продаж или при закрытии кассовой смены производим выемку денежных средств из кассы ККМ. Если в кассе ККМ кроме собственных средств есть деньги по договору платежного агента, открывается новая форма выемки. В табличной части формы можно указать как сумму изымаемых собственных средств, так и сумму по каждому договору платежного агента.

При этом создается несколько документов выемки ДС. После выемки можно оформить поступление денег в кассу отдельными документами.

В Поступлении в кассу, а также в некоторых других денежных документах добавлен реквизит Договор платежного агента, который определяет какие средства мы хотим оприходовать или списать: свои или по договору платежного агента. В остальном работа с услугами платежного агента не отличается от работы с обычными агентскими услугами.

Денежные средства из кассы можно перевести на счет, указав договор платежного агента. После этого перевести их контрагенту в качестве аванса, который будет зачтен в Отчете комитенту.

Контроль остатков собственных денежных средств и по договорам платежного агента

Для контроля остатков используются отчеты Деньги ККМ, Деньгам к передаче и Остатки денег. В отчет надо добавить группировку по полю Договор платежного агента.