Групповое изменение спецификаций

В данном обзоре мы рассмотрим действие обработки Изменение спецификации в программе 1С:Управление нашей фирмой.  

В производственных компаниях могут использоваться сотни и даже тысячи спецификаций. Может возникнуть ситуация, когда нужно достаточно быстро изменить большое количество этих самых спецификаций.

Например, компания ранее не учитывала в выпуске продукции упаковку и в какой-то момент решила привязать упаковку к конкретному выпуску конкретной продукции. Либо не учитывались операции и компания решила включить операции в состав спецификаций.

Также возможны ситуации, когда необходимо удалить какие-то комплектующие из состава спецификации. Или заменить одни на другие. Например, из продажи исчезли какие-то комплектующие. Вместо них компания приобретает другие комплектующие. И в спецификациях, в которых использовались первоначальные комплектующие, их необходимо заменить на другие.

Для таких ситуаций используются данные обработка.

Установка обработки Изменение спецификаций в каталоге расширений облака 1С:Фреш

Следует отметить, что пользователи локальных (коробочных) версий программы 1С:Управление нашей фирмой не найдут в своём интерфейсе данную обработку, поскольку это наша разработка и в состав типовой конфигурации она не входит.

Пользователи программы 1С:Управление нашей фирмой в облаке 1С:Фреш могут установить себе эту обработку в Магазине расширений.

Для того, чтобы установить данную обработку в облаке 1С:Фреш, переходим в раздел Главная - Каталог расширений.

В данном каталоге собраны расширения, разработанные партнерами фирмы 1С.

Пользователи программ могут выбирать себе данные расширения и инсталлировать их в свои программы, тем самым расширяя их функциональность.

В Каталоге расширений делаем поиск по слову «спецификация» и находим карточку расширения с обработкой по изменению спецификация.

Открыв карточку можно просмотреть скриншоты и ознакомиться с описанием этой обработки. Скриншоты можно увеличить. По ссылке Приобрести подписку можно установить обработку в свою программу 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Для ознакомления даётся бесплатный пробный период 3 дня для ознакомления с обработкой. Далее подписка платная.

Общее описание и внешний вид обработки Изменение спецификаций

В разделе Производство в группе Сервис располагаются команда Изменить спецификации.

Форма обработки состоит из 2 основных частей:

Верхняя часть содержит в себе справочник Cпецификации. В левом верхнем углу находится поле Отбор - для установки отбора по этому справочнику.

Отбор является стандартной настройка отбора системы компоновки данных. Используя данный отбор, мы можем произвольным образом отбирает те спецификации, которые нам необходимо отредактировать.

После настройки отбора в списке остаются только те спецификации, которые соответствуют условиям. Они и будут редактироваться в дальнейшем.

В нижней части формы представлены 2 вкладки: Состав и Операции, которые соответствуют аналогичным вкладкам Спецификаций.

В самой нижней части представлена табличная часть текущей спецификации, выделенной в верхнем списке.

В средней части экрана представлена табличная часть, заполняя которую, мы определяем те позиции, которые необходимо включить, изменить либо удалить из наших спецификаций.

Добавление новых позиций в спецификации

• Во-первых нужно установить отбор.
• Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
• На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет добавить в спецификации. Заполняем всё так же, как и в каждой конкретной спецификации.
• По кнопке Заполнить состав всех спецификаций во все спецификации будут добавлены необходимые позиции.

Удаление позиций из состава спецификаций

• Во-первых нужно установить отбор.
• Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
• На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет удалить из спецификаций. Можно указать только Номенклатуру и Характеристику. Поиск ведется по этим полям.
• По кнопке Удалить номенклатуру во всех спецификациях будут удалены данные строки.

Изменение позиций в состава спецификаций

Изменение строк в составе спецификаций выполняет через последовательное выполнение операций Добавление и Удаление.

Важно! При добавлении или удалении строк в состав спецификаций поиск ведется по полям Номеклатура+Характеристика, а при использовании учета производства по этапам – Этап+ Номеклатура+Характеристика. При добавлении в спецификацию уже имеющейся строки обновятся количественные показатели.

Важно! При использовании учета производства по этапам обязательно установление отбора Вид производства  = <конкретное значение>.