Контроль расхождений при поступлении товаров

Бывают ситуации, что поставщик отгрузил совсем не то, что согласовано в заказе, перепутал цвета и размеры, отправил не весь товар или, наоборот, больше заказанного.

Такие расхождения можно быстро отследить и отразить прямо в документе Приходная накладная.

Для учета расхождений в документ включена гиперссылка Расхождения.

При поступлении товара от поставщика товаровед переходит по ссылке и устанавливает флажок Проверять расхождения.

После установки флажка в таблице Товары появятся новые колонки:

• Количество (по документу). Указывается по документам поставщика. Можно загрузить из Excel.
• Количество (факт). В ней указывается количество, которое пришло на самом деле. Товаровед может заполнить данную колонку с помощью терминала сбора данных (ТСД) или сканера штрихкодов, по приходному ордеру или вручную.
• Расхождения. В этой колонке выводится разница между фактическим количеством и количеством в документе поставщика. Рассчитывается автоматически.

Оприходовать товары можно по одной из этих колонок:

• Количество (по документу). Товары принимаются по количеству в документах, затем по результатам расхождений вводится документ "Корректировка поступления".
• Количество (факт). Товары принимаются по фактически пришедшему количеству. Поставщик переоформляет документы или довозит недостающий товар и забирает лишний.

В зависимости от выбранного способа приема товара будет рассчитана Сумма по строкам.

Режим проверки расхождений можно сохранить в окне подсказки напротив флажка Принять расхождения. Он будет автоматически запускаться во всех новых документах пользователя.

Также сохранить настройки можно в форме документа Шапка/ табличная часть.

Для удобства работы с большими документами используется возможность отображения только строк с расхождениями. Выбрать режим просмотра можно в контекстном меню списка Товары.

Теперь отображаются только строки с расхождениями:

Если по факту поступило большее количество товара, чем указано в документе поставщика, рекомендуется разбить строки. Если этого не сделать, при проведении документа система выдаст сообщение: "Оформлено больше, чем указано в заказе поставщику", проведение не выполнится.

Чтобы разбить строки выберите в контекстном меню Разбить строку или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift+F9. Появится диалог ввода количества в новой строке.

Указанное количество будет заполнено в новой строке. В исходной строке количество уменьшится на указанное значение.

В больших приходных накладных позиции могут задваиваться. Выявить повторы конкретной строки можно с помощью команды Показать дубли строки в контекстном меню таблицы Товары.

В документе отразятся только строки, в которых одинаковые значения колонок Номенклатура, Характеристика и Партия.

Проанализировав расхождения пользователь может сформировать документ Корректировка поступления, запросить исправленные документы у поставщика или попросить поставщика поставить недостающий товар или забрать лишнее.

После поступления документов от поставщика необходимо установить в документе флаг Получены документы, подтверждающие расхождения.

Все накладные, в которых были расхождения, можно увидеть в списке приходных накладных. Напротив накладной с расхождениями выводится специальный статус.

С помощью фильтра в правой панели списка можно отобрать только документы, имеющие расхождения.

Если в документе установлен флажок Получены документы, подтверждающие расхождения, документ не попадает в отбор Есть расхождения и значок напротив него отображаться не будет.

Для учета расхождений больше не требуется применять ордерную схему учета (когда финансовые и складские документы формируются независимо друг от друга). С новой возможностью все расхождения учитываются в рамках одного документа.