Калькуляция заказов покупателей

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.7 фирмой появился механизм предварительной калькуляции заказа покупателя. После завершения сделки можно сравнивать плановый расчет с фактическими доходами и расходами по данному заказу.

На основании калькуляции вы можете своевременно анализировать экономику конкретного заказа: можно ли предоставлять скидку/бонус/подарок, или требуется увеличить цены, какая прибыль в планируемом объеме заказа.

Данная функциональность поможет Вам рассчитать плановую себестоимость заказа (при производстве каждого изделия) и контролировать основные издержки.

В калькуляцию пользователь может включить все затраты, такие как: бонус менеджера по продажам, зарплата монтажника, затраты на сборку и доставку заказа, расход материалов на упаковку и другие.

Получить предварительную калькуляцию можно прямо в форме заказа покупателя.

Если калькуляция еще не создана, расчет производится автоматически при открытии формы. Для пересчета имеющейся калькуляции нужно использовать кнопку Обновить калькуляцию.

Рассчитывать калькуляции можно в двух режимах:

1. с отображением информации по себестоимости и прибыли
2. с отображением только данных по количеству и сумме продажи.

Переключиться между режимами можно с помощью кнопки .

При активном отображении данных по себестоимости, пользователь может указать, по какой цене рассчитывать себестоимость заказа: по последней цене закупки или по одному из имеющихся в базе видов цен.

По кнопке  можно подгрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы.

Как сделать калькуляцию заказа с учетом расходов?

Рассмотрим пример расчета. При покупке на сумму от 100 000 руб. компания предоставляет покупателю бесплатную доставку и монтаж бытовой техники. В калькуляции заказа необходимо отразить расходы на курьерскую доставку и на зарплату монтажников.

Как это учесть в программе:

1. Включим в табличную часть заказа покупателя необходимые товары.
2. Сформируем предварительную калькуляцию. Данные по товарам будут включены в калькуляцию автоматически.

5. Добавим скидку в калькуляцию (можно установить скидку на определенную позицию или на заказ в целом), и программа сама пересчитает данные с учетом скидки.

После расчета сохраним калькуляцию, нажав на кнопку Записать и закрыть.

Как сделать калькуляцию для позаказного производства?

Если компания производит продукцию, калькуляция поможет рассчитать плановую себестоимость заказа, состоящего из продукции и полуфабрикатов, на основании спецификаций.

1. Заполним табличную часть заказа покупателя списком продукции и назначим для них спецификации.

Если спецификация для продукции еще не создана, программа создаст её автоматически на основании калькуляции.

Важно! Для всех изделий в карточке номенклатуры должен быть назначен способ пополнения Производство.

2. Откроем форму калькуляции. Расчет производится автоматически при открытии.
   
   Так как в калькуляцию включена продукция, в форме отобразится новое поле Просмотреть состав.
   
   В нем пользователь может указать вариант просмотра:
   • калькуляцию всего заказа;
   • калькуляцию конкретного изделия;

Также состав изделия можно вывести двойным кликом по полю Номенклатура. Такая возможность есть только у изделий со способом пополнения Производство.

В данной форме пользователь может указать состав изделия, для которого не была создана спецификация. Спецификация изделия под данный заказ будет сгенерирована автоматически.

По кнопке  можно загрузить спецификацию из внешнего файла.

3. Добавим плановые расходы по заказу.

В результате, в калькуляции всего заказа мы увидим плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу. Соответственно, сможем рассчитать цену для заказчика.

Готовая калькуляция сохранится в заказе и будет доступна для просмотра и редактирования по ссылке Калькуляция заказа.

Сопоставить плановый расчет с фактическими доходами и расходами по заказу можно в форме Сводно о заказе.