Калькуляция заказов покупателей

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.7 фирмой появился механизм предварительной калькуляции заказа покупателя. После завершения сделки можно сравнивать плановый расчет с фактическими доходами и расходами по данному заказу.

На основании калькуляции вы можете своевременно анализировать экономику конкретного заказа: можно ли предоставлять скидку/бонус/подарок, или требуется увеличить цены, какая прибыль в планируемом объеме заказа.

Данная функциональность поможет Вам рассчитать плановую себестоимость заказа (при производстве каждого изделия) и контролировать основные издержки.

Получить предварительную калькуляцию можно в форме заказа покупателяВ калькуляцию пользователь может включить все затраты, такие как: бонус менеджера по продажам, зарплата монтажника, затраты на сборку и доставку заказа, расход материалов на упаковку и другие.

Получить предварительную калькуляцию можно прямо в форме заказа покупателя.

Если калькуляция еще не создана, расчет производится автоматически при открытии формы. Для пересчета имеющейся калькуляции нужно использовать кнопку Обновить калькуляцию.

Форма калькуляции заказа покупателя

Рассчитывать калькуляции можно в двух режимах:

  1. с отображением информации по себестоимости и прибыли
  2. с отображением только данных по количеству и сумме продажи.

Переключиться между режимами можно с помощью кнопки Кнопка переключения между режимами.

При активном отображении данных по себестоимости, пользователь может указать, по какой цене рассчитывать себестоимость заказа: по последней цене закупки или по одному из имеющихся в базе видов цен.

Можно выбрать, по какой цене рассчитывать себестоимость заказа

По кнопке Кнопка загрузки калькуляции из табличного документа можно подгрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы.

Как сделать калькуляцию заказа с учетом расходов?

Рассмотрим пример расчета. При покупке на сумму от 100 000 руб. компания предоставляет покупателю бесплатную доставку и монтаж бытовой техники. В калькуляции заказа необходимо отразить расходы на курьерскую доставку и на зарплату монтажников.

Как это учесть в программе:

  1. Включим в табличную часть заказа покупателя необходимые товары.
  2. Сформируем предварительную калькуляцию. Данные по товарам будут включены в калькуляцию автоматически.
  1. Шаблон калькуляции в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)По кнопке Кнопка Добавить по шаблону перейдем к списку шаблонов и создадим новый шаблон калькуляции Заказ с доставкой и монтажом.
  1. Дополнительный расход по заказу в калькуляцииПерезаполним калькуляцию по шаблону. Если необходимо учесть дополнительный расход по заказу, его можно не включать в шаблон, а добавить с помощью кнопки Кнопка Добавить расход. В результате калькуляции мы увидим планируемую прибыль по заказу с учетом включенных расходов. На основании этих данных можно принимать решение о размере скидки клиенту.
  1. Добавим скидку в калькуляцию (можно установить скидку на определенную позицию или на заказ в целом), и программа сама пересчитает данные с учетом скидки.

После расчета сохраним калькуляцию, нажав на кнопку Записать и закрыть.

Как сделать калькуляцию для позаказного производства?

Если компания производит продукцию, калькуляция поможет рассчитать плановую себестоимость заказа, состоящего из продукции и полуфабрикатов, на основании спецификаций.

  1. Заполним табличную часть заказа покупателя списком продукции и назначим для них спецификации.

Если спецификация для продукции еще не создана, программа создаст её автоматически на основании калькуляции.

Важно! Для всех изделий в карточке номенклатуры должен быть назначен способ пополнения Производство.

Способ пополнения Производство в карточке номенклатуры Табличная часть Продукция заказа покупателя и спецификации

  1. Откроем форму калькуляции. Расчет производится автоматически при открытии.

    Поле Просмотреть состав в калькуляции заказаТак как в калькуляцию включена продукция, в форме отобразится новое поле Просмотреть состав.

    В нем пользователь может указать вариант просмотра:
    • калькуляцию всего заказа;
    • калькуляцию конкретного изделия;

Также состав изделия можно вывести двойным кликом по полю Номенклатура. Такая возможность есть только у изделий со способом пополнения Производство.

В данной форме пользователь может указать состав изделия, для которого не была создана спецификация. Состав изделия, для которого не была создана спецификация Спецификация изделия под данный заказ будет сгенерирована автоматически.

По кнопке Кнопка загрузки калькуляции из табличного документа можно загрузить спецификацию из внешнего файла.

  1. Добавим плановые расходы по заказу.

В результате, в калькуляции всего заказа мы увидим плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу. Соответственно, сможем рассчитать цену для заказчика.

Форма Сводно о заказеГотовая калькуляция сохранится в заказе и будет доступна для просмотра и редактирования по ссылке Калькуляция заказа.

Сопоставить плановый расчет с фактическими доходами и расходами по заказу можно в форме Сводно о заказе.

Ссылка Калькуляция заказа в форме заказа

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru