Как в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) реализована работа с внешними файлами?

Система 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) позволяет сохранять в ней файлы произвольного формата. В отличие от хранения файлов на диске, в 1С:УНФ файлы связываются с данными программы. Объектами-хранителями файлов в программе могут быть различные элементы справочников, документы, бизнес-процессы и т.д.

Работа с файлами, прикрепленными к объекту, осуществляется в списке «Присоединенные файлы». Список можно открыть командой «Еще» - «Файлы».

Есть также возможность хранить файлы без привязки к конкретному объекту в списке «Хранилище файлов». Доступ к нему осуществляется в разделе «Настройки» по команде «Интерфейс работы с файлами».

Для работы с параметрами файла (автор, название, описание и т.д.) используется карточка файла, а для работы с самим файлом - соответствующее ему приложение, установленное на компьютере пользователя. При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в информационной базе. Доступ к сохраненным версиям осуществляется из карточки файла по команде «Версии файла».

По умолчанию файлы хранятся в информационной базе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ). В разделе «Настройки» - «Настройки работы с файлами» можно изменить место хранения файлов на тома на диске. Данная настройка рекомендуется при большом объеме хранимой в файлах информации для ускорения работы базы.

Кроме того, в данной форме можно настроить электронные подписи и шифрование файлов для гарантии их неизменности и надежного ограничения доступа.