Целевое назначение в 1С:УНФ следующих инструментов представления данных в журналах документов: отборы, сортировка, группировка...

При работе с журналами документов в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) часто у пользователя возникает потребность настроить под свои нужды особым образом тот или иной журнал и получить информацию в удобном для работы виде.

Для таких нужд в 1С:УНФ предусмотрена возможность установки отборов информации, ее группировка и сортировка по заданным условиям, оформление по заданным условиям, указание структуры выводимых полей.

Доступ к настройке списка выполняется по команде «Еще» «Настроить список…». Сохранить произведенные настройки можно по команде «Еще» «Сохранить настройки…». Применить ранее сделанные настройки можно по команде «Еще» «Выбрать настройки…». Чтобы вернуться к стандартным настройкам нужно выполнить команду «Еще» «Установить стандартные настройки».

Понятие «Отбор» предусматривает создание условия, в котором одному из полей в списке «Доступные поля» устанавливается соответствие с помощью «Вида сравнения» некоторое «Значение» или их набор значений.  В журнале будет выводиться только информация соответствующая данному условию. Если указано несколько условий, то в журнале будет выводиться информация, соответствующая всем этим условиям, т.е. выполняется логическая операция «И».

Понятие «Группировка» подразумевает указания полей  выводимой информации, по которым будет группироваться информация. Группировка применяется для повышение наглядности и улучшения восприятия больших объемов информации. Одним из распространенных способов группировки информации является группировка по дате документов.

Понятие «Сортировка» подразумевает указание перечня полей, по которым будет сортироваться информация и условия их сортировки «По возрастанию» и/или «По убыванию». Сортировка активно используется при анализе информации.

Понятие «Условное форматирование» подразумевает  выделение полей в журнале документов в соответствии с заданным условием. В настройках условного форматирования определяют условие, при выполнении которого оформление будет применяться к полям; из списка доступных полей выбираются оформляемые поля.

Изменение формы списка в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) подразумевает указание перечня полей из набора доступных, которые будут выводиться в журнале документов. При отсутствии потребности в какой либо информации, можно отключить вывод данных полей в журнале. Здесь же определяется структура формы списка, взаимное расположение полей на форме. В случае необходимости возврата к настройкам по умолчанию необходимо выполнить в окне настройки формы команду «Еще» «Установить стандартные настройки».