Новая версия программы 1С Управление небольшой фирмой 1.6.8

В этой версии реализовали возможность работы с онлайн-кассами, с передачей данных ФНС.

В связи с введением изменений в Федеральный закон №54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» вся контрольно-кассовая техника должна передавать электронные версии чеков в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных в онлайн-режиме.

Начать использовать онлайн-кассы можно уже сейчас, а с 1 февраля 2017-го года зарегистрировать можно будет только кассовый аппарат нового поколения. C 1 июля 2017 года передача данных станет обязательной для всей контрольно-кассовой техники, и работа с техникой старого образца станет невозможной.

Кого же коснутся новые правила применения контрольно-кассовой техники?

Под действие нового закона попадают организации и индивидуальные предприниматели, применяющие кассовые аппараты при расчетах с покупателями. А с 1-го июля 2018 года применение онлайн-касс станет обязательным для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную и патентную систему налогообложения, а также ЕНВД.

Процесс продажи по 54-ФЗ будет происходить следующим образом. При совершении покупки клиент производит оплату. Продавец отражает покупку в 1С и печатает чек с использованием кассового оборудования. При необходимости он дублирует чек клиенту электронным письмом или sms-сообщением. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком. Подписанный чек пересылается оператору фискальных данных. ОФД в ответ отправляет сообщение, что чек принят. Оператор фискальных данных хранит чеки, и при необходимости передает Федеральной налоговой службе.

Для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных, фирма 1С запустила новый сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса предоставляются консультации по вопросам подключения контрольно-кассовой техники и работе с ОФД, а также помощь в регистрации касс в ФНС и получении и настройке квалифицированной электронной подписи.

В связи с изменением требований к кассовому оборудованию в 1С Управление небольшой фирмой (УНФ) версии 1.6.8 появился новый тип оборудования ККТ с передачей данных. Поддержана работа с наиболее распространенными моделями кассовой техники компании «Атол» и «Штрих-М». Список поддерживаемого оборудования постоянно обновляется и дополняется.

Для ККТ с передачей данных необходимо будет указать настройки в справочнике «Касса ККМ». Согласно новой редакции 54-ФЗ, продавец обязан предоставлять электронную версию чека по запросу клиента. За возможность отправки отвечает настройка «Отправлять чеки». Важно отметить, что электронный чек не заменяет бумажного и выдается в дополнении к нему. Отправить электронную версию чека можно из формы рабочего места кассира (РМК). В форме приема оплаты выберите способ отправки, введите e-mail или телефон. Электронная версия чека будет отправлена клиенту. Также отправка реализована из документов: Чек ККМ, Чек ККМ на возврат, Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам.

Начиная с версии 1.6.8, при открытии кассовой смены автоматически создается новый документ «Кассовая смена», связанный с документом «Отчет о розничных продажах». В данном документе фиксируется время начала и окончания смены, касса ККМ и статус смены.

Появился еще один новый документ - Кассовый чек коррекции. Найти его в 1С Управление небольшой фирмой можно в «Рабочем месте кассира» или в журнале чеков ККМ. Документ предназначен для формирования чеков коррекции в соответствии с требованиями кассовой техники. Состав информации в бумажном чеке также регулируется новой редакцией 54-ФЗ. Обязательно должно быть указано наименование товара или услуги, цена и НДС. Также в нем должна присутствовать ссылка и QR-код на электронную версию чека. Покупатель может отсканировать код с помощью смартфона и проверить, что зарегистрированный ОФД-чек соответствует бумажному.

Начните работать по правилам 54-ФЗ с 1С:УНФ! Не забудьте рассказать об изменениях друзьям.