Схема работы, используемая в компании до внедрения 1С:УНФ

Компания покупает пластичные глины в Испании, у отечественных поставщиков закупают литьевые глины .

Менеджер постоянно следит, чтобы на складе минимальный запас пластичных глин  оставался не ниже 600 кг, а запас литьевых глин не опускался ниже 200 кг. Для этого он два раза в месяц проводит ревизию на складе. При снижении до минимального запаса, менеджер заказывает нужный товар у поставщика, получает от него счет и отдает его бухгалтеру.

Главный бухгалтер собирает счета и после утверждения их директором производит оплату поставщикам.

Чтобы оплатить поставщику из Испании нужно купить валюту. С валютного счета оплачиваются счета импортных поставщиков.

Отечественном поставщикам платят в рублях. Также с рублевого счета оплачивается таможенная пошлина за ввоз товара и таможенный НДС.

При поступлении глины менеджер приходует ее на складе.

После поступления заказа на фасовку глины менеджер оформляет счет покупателю, согласовывает с ним оплату и оформляет заказ в производство.

Фасовщики, в на основе полученного заказа, фасуют глину в брикеты 1,25 кг, 2,5 кг и 12,5 кг. Когда глина заканчивается, они получают у менеджера новую партию.

Менеджер отпускает необходимое количество глины, отмечает это в своих записях. Следит за выполнением заказов покупателей. Проверяет поступление оплаты от покупателя перед отгрузкой товара.

Фасовщики два раза в месяц отчитываются о проделанной работе.

Менеджер два раза в месяц проводит инвентаризацию на складе, фиксирует количество использованной глины и осуществляет досписание разницы.

Директор планирует продажи и загрузку производства на основе данных о продажах за такой же период прошлого года увеличивая его на 10%.

План производства приходиться постоянно корректировать для выполнения срочных заказов.

В соответствии с планом производства литейщики отливают изделия. Когда глина заканчивается, они получают у менеджера за новою партию литьевой глины.

В конце каждого рабочего дня литейщики передают всю готовую продукцию на склад.

Бухгалтер два раза в месяц рассчитывает зарплату литейщикам: тариф умножает на количество изготовленной продукции.

После ревизии склада и остатка глины в производстве, менеджер списывает недостающее количество глин.

Готовые изделия из глины для росписи в начале каждой недели отгружаются в розничные точки на основе утвержденного директором планом продаж.

Розничные точки раз в неделю представляют отчет о своих продажах. По окончании месяца выручка из розничных точек приходуется в кассу компании.

Бизнес-проблемы компании до внедрения 1С:УНФ

Отсутствует оперативная информация о себестоимости выпускаемой продукции. Из-за этого невозможно контролировать затраты на предприятии. Нет данных, сколько на самом деле заработали за месяц, какие заказы были прибыльными, а какие нет.

Отсутствуют оперативные данные по остаткам на складе. Это часто приводит к срыву заказов в  производстве из-за нехватки сырья.

Тяжело планировать загрузку производственных мощностей и контролировать выполнение заказов: планы производства постоянно корректируются из-за поступления срочных заказов, а также из-за просроченных заказов.