Заполнение документов

Групповое изменение строк табличных частей документов

Для повышения удобства и скорости создания документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.1 реализован механизм группового изменения строк.

Благодаря этому механизму можно произвести следующие действия над отмесченными строками:

• Округлить цены;
• Изменить цены на процент;
• Установить скидку;
• Установить цены по виду;
• Распределить сумму по суммам;
• Распределить сумму по количеству;
• Добавить из документа;
• Установить ставку НДС;
• Удалить строки.

Заполнение реквизитов документов из исторических данных

При создании нового документа, программа постарается подставить значения во все доступные поля документа из вводимых ранее значений.

Подстановка осуществляется на основе истории заполнения документов данного вида. При этом учитывается выборка из последних 10 документов, созданных текущим пользователем.

Механизм будет работать, если пользователь создал хотя бы 2 документа.

Если значение одного из реквизитов документа, участвующего в выборке, встречается чаще чем в 50% случаев, то это значение выбирается для подстановки в новом документе.

Например, в приходной накладной есть реквизит Поставщик. Пользователь создал 5 документов. В трёх был выбран поставщик А, а в двух – поставщик Б. Когда пользователь будет создавать новую приходную накладную, то в ней автоматически заполнится поставщик А.

Заполнение по шаблону

Появился механизм создания нового документа по шаблону.

Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.

Шаблон для создания документа легко настроить и изменить. Для заполнения предусмотрено большинство основных реквизитов документа.

Использование сканера штрихкодов для подбора услуг и работ в документах

Теперь можно с помощью сканера штрихкодов подбирать услуги в документ Акт выполненных работ и работ в документ Заказ-наряд.

Для работы со сканером его необходимо подключить и настроить в разделе Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование - Подключаемое оборудование.

Использование сканера штрихкодов и терминала сбора данных (ТСД) при вводе начальных остатков

Теперь можно воспользоваться сканером штрихкодов и/или терминалом сбора данных для заполнения документа Ввод начальных остатков и в Помощнике ввода начальных остатков.

Для работы с торговым оборудованием его необходимо подключить и настроить в разделе Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование - Подключаемое оборудование.