Возможности 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ), связанные с пользовательскими настройками отчетов.

При работе с отчетами в системе 1С:Управление небольшой фирмой часто у пользователя возникает потребность настроить под свои нужды особым образом тот или иной отчет и получить информация в удобном для анализа виде.

Для таких нужд в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) предусмотрена возможность установки отборов информации, ее группировке и сортировки по заданным условиям, указания набора выводимых полей

Понятие «Отбор» предусматривает создание условия, в котором одному из полей в списке «Доступные поля» устанавливается соответствие с помощью «Вида сравнения» некоторое «Значение» или их набор значений.  В отчет будет выводиться только информация соответствующая данному условию. Если указано несколько условий, то в отчет будет выводиться информация, соответствующая всем этим условиям, т.е. выполняется логическая операция «И».

Понятие «Группировка» подразумевает указания последовательности полей  выводимой информации, по которым будет группироваться информация и подсчитываться промежуточные итоги. Группировка применяется для повышение наглядности и улучшения восприятия больших объемов информации.

Понятие «Сортировка» подразумевает указанием перечня полей по которым будет сортироваться информация и условия их сортировки «По возрастанию» и «По убыванию». Сортировка активно используется при анализе информации.

Понятие «Выбранные поля» подразумевает указание перечня числовых полей, которые будут выводиться в отчете. При отсутствии потребности в какой либо информации, можно отключить вывод данных полей в отчете.

Обычно в шапке отчета присутствуют поля быстрого отбора, который можно установить без обращения к форме настроек отчета. Для того чтобы получить полную возможность настройки отчета необходимо по команде «Еще» выбрать команду «Настройки…». В открывшемся окне пользователь сможет увидеть помимо полей «быстрого отбора», присутствующих в шапке отчета, полные возможности, связанные с отбором, группировкой и сортировкой, а также перечень выводимых полей.

Произведенные настройки отчета можно сохранить для последующего использования командой «Еще» «Сохранить настройки…»

Для того, чтобы применить сохраненные ранее настройки, необходимо по команде «Еще» «Выбрать настройки…» указать ранее сохраненный вариант.

Чтобы вернуться к начальным настройкам отчета в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ), нужно выполнить команду «Еще» «Установить стандартные настройки».