Планирование занятости персонала в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Одним из основных факторов успешности бизнеса является эффективное использование ресурсов в частности трудовых. Качественное планирование занятости персонала снизить простои  и увеличить производительность труда.

 Для планирования занятости персонала в системе 1С:Управление небольшой фирмой  (1С:УНФ) используется документ «Задание на работу».

В зависимости от выбранного «Вида операции» могут быть запланированы :

• Внешнее задание  - работа по какому-либо виду работ по конкретному заказу покупателя, по договору, для контрагента;
• Внутреннее задание  - работа по какому-либо виду работ для нужд компании.

В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

• «Организация» - от имени которой оформляется задание. Выбирается из справочника «Организации». Реквизит доступен, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
• «Состояние» - Выбирается из справочника «Состояния событий». В данном реквизите указывается одно из состояний «Задания на работу». Реквизит обязателен для заполнения.
• «Вид операции» - Необходимо выбрать вид задания: Внешнее (выполнение какого-либо задания по конкретному заказу покупателя, по договору), Внутреннее (выполнение какого-либо задания для нужд компании).
• «Подразделение» -  в котором планируется выполнять задание. Выбирается из справочника "Структурные единицы".
• «Испольнитель» - которому поручается данное задание. Выбирается из справочника "Сотрудники".
• «Ключевой ресурс» - ресурс, задействованный для выполнения задания. Выбирается из справочника "Ключевые ресурсы", если в системе используется планирование загрузки ресурсов.
•  «Вид работ» -  указывается вид работ по котором планируется деятельность. Выбирается из справочника "Номенклатура".
• «Заказчик», для которого планируется выполнение задания. Выбирается из справочника "Контрагенты", "Договоры контрагентов", "Заказы покупателей".
•  «Работа (услуга)» - для изготовления которой выполняется задание. Выбирается из справочника "Номенклатура".
• «Характеристика» - работы (услуги), для изготовления которой выполняется задание. Выбирается из справочника "Характеристики номенклатуры", если для работы (услуги) ведется учет по характеристикам.
• «Дата и время» - планируемая дата выполнения задания, «Время начала» выполнения задания. «Время окончания» выполнения задания.
• «Длительность» выполнения задания в формате ЧЧ:ММ.
• «Длительность (ч)»- длительность выполнения задания в часах.
• «Вид цен» - по которому определяется стоимость работ для заказчика. Выбирается из справочника "Виды цен".
• «Цена» - стоимость часа работы по заданию.
• «Сумма» - стоимость выполнения задания для клиента.
• «Описание» -  Указывается любая дополнительная информация к документу. Эта информация будет отображаться в «Календаре сотрудника».

Информация о занятости оформленная документом «Задание на работу» попадает в «Календарь сотрудника».  Уже здесь может визуально анализироваться загруженность каждого сотрудника и приниматься решение о перераспределении работ.

На основании документа «Задание на работу» можно ввести документ «Учет времени» для регистрации в системе 1С:Управление небольшой фирмой (1С:УНФ) фактического времени, затраченного на выполнение задания/