Отличия в целевом назначении документов "Заказ покупателя" и "Счет на оплату" в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Документ «Заказ покупателя» имеет значительно более широкий спектр применения в программе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ), нежели документ «Счет на оплату». Объединяет эти два документа только наличие печатной формы «Счет на оплату», а также возможность запланировать поступление денежных средств от покупателя в одном и другом документе.

Документ «Заказ покупателя» является «ключевым» документом в системе 1С:УНФ. Вокруг него и с использованием его в качестве аналитики в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) построены все основные процессы, связанные с планированием реализации и производства продукции, планированием закупки товаро-материальных ценностей. Так же этот документ может осуществлять резервирование товарно-материальных ценностей на складе. По «Заказу покупателя» товарно-материальные ценности ставятся в график движения запасов. Глобально «Заказ покупателя» является основной аналитикой сбора затрат и определения финансового результата деятельности компании.

В системе  возможно одновременное использование документов и «Заказ покупателя» и «Счет на оплату». Обычно такое совместное использование применяется при обособленном учете оплаты по выставленным «Счетам покупателя», а также при необходимости выставлять счета отдельно от документа «Заказ покупателя», когда последний уже невозможно отредактировать. Например, когда прошлый период уже закрыт и необходимо довыставить покупателю счет на остаток неоплаченного заказа.

При планировании оплаты от покупателя с использованием обоих документов в 1С:УНФ следует учитывать тот факт, что планирование оплаты необходимо осуществляется в одном из документов: либо в «Заказе покупателя», либо в «Счете на оплату». Если запланировать оплату в обоих документах, то эта цифра задвоится в платежном календаре.