Остатки товаров поставщиков и выгрузка их на сайт

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.20 продолжает развиваться инструмент для поддержки интернет-магазинов, дропшипинга и закупки товаров под заказ покупателя.

При продаже товаров сразу со склада поставщика вы снижаете ресурсы на содержание собственных складов и их аренду, но должны контролировать какие товары в данный момент есть в наличии у поставщиков.

В этом вам помогут новые возможности для работы с товарами на складах поставщиков.

Для работы с товарами поставщиков требуется в настройках раздела Закупки (Закупки – Еще больше возможностей) установить галку Номенклатура поставщиков.

Соответствие номенклатуры поставщика номенклатуре пользователя настраивается в специальном справочнике Номенклатура поставщиков, расположенном в разделе Закупки.

В карточке номенклатуры поставщика указывается информация о наименовании номенклатуры у конкретного поставщика, а также условия обеспечения номенклатуры:

• Остаток – остаток товара на складе поставщика;
• Срок пополнения – срок поступления товара со склада поставщика в днях.

Данные об остатках товаров на складе поставщика можно выгружать на страницу интернет-магазина. Остаток товара на складе поставщика можно суммировать с собственным остатком компании, или отображать как товар на удаленном складе с отдельным сроком доставки.

Выгрузка на сайт данных об остатках товаров поставщика позволит сократить оформление заказов на товар, которого нет в наличии как на нашем складе так и на складе поставщика.

Для использования новой возможности нужно в узле обмена с вашим сайтом (Компания – Интеграция с другими программами – Обмен с сайтом – Настройки обмена с сайтом) произвести дополнительную настройку.

На вкладке Выгрузка товаров в поле Остатки поставщиков создайте новую Настройку выгрузки остатков поставщиков на сайт.

Для каждого поставщика, по которому нужно выгружать остатки на сайт, потребуется указать склад. Остаток товара со склада поставщика при такой настройке может суммироваться с собственным остатком, или отображаться как товар на отдельном складе со своим сроком доставки.

Как будут выгружаться указывается в настройке схемы сопоставления поставщиков с существующими складами:

• Общим количеством – остатки всех товаров, в том числе остатки поставщиков, суммируются.
• С разделением по складам – остатки поставщика будут выгружены как остатки на соответствующем складе;

Предпочтительным является вариант выгрузки Без разделения по складам, так как многие сайты интернет-магазинов не поддерживают загрузку остатков по нескольким складам.

Важно отметить, что при выгрузке на сайт общего количества (без разделения по складам) оно состоит не только из остатков поставщика. Остаток товара, который видят покупатели, складывается из:

• остатков на складах и в подразделениях (структурных единицах);
• остатков товара на складах поставщиков (сумма остатков этого товара у всех поставщиков).

Если на сайт выгружается набор, то количество доступных наборов вычисляется на момент выгрузки из наличия комплектующих на наших складах (без учета остатков комплектующих в подразделениях и у поставщика).

При расчете остатков для варианта выгрузки С разделением по складам, остатки в подразделениях не учитываются. Общее количество товаров при различных вариантах выгрузки может отличаться на величину остатков в подразделениях.

Количество наборов в этом случае также не учитывается (и не выгружается), так как наборы не хранятся ни на одном из физических складов.

Контролировать и анализировать остатки товара на складах поставщиков можно с помощью специального отчета Остатки номенклатуры поставщиков для обмена с сайтом, расположенного в настройках выгрузки остатков на сайт.