Справочник Организации

В данном обзоре мы рассмотрим работу со справочником Организации в 1С:Управление нашей фирмой.

 

Прежде чем начать знакомство со справочником обратимся к настройкам, которые нам доступны в программе. В разделе Компания переходим по команде Еще больше возможностей.

Флаги Несколько организаций и Учет по компании в целом в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Здесь нам доступны два флага и один реквизит.

Первый флаг – Несколько организаций - отвечает за возможность использования в программе нескольких организаций. Если этот флаг у вас не установлен, то в разделе Компания вместо справочника организаций вы перейдете на форму заполнения реквизитов предопределенного элемента, где сможете заполнить реквизиты по одной своей компании.

Если же у вас больше одного лица, это могут быть несколько юр. лиц, индивидуальных предпринимателей, то необходимо установить данных флаг. Тогда вам будет доступен список организаций.

Справочник Организации в разделе Компания в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Следующий флаг – Учет по компании в целом - самый важный. Он отвечает за ведение управленческого учета. Включение данного флага позволяет вести консолидированный учет по компании в целом. Это значит, что весь товар и затраты будут учитываться агрегировано без разделения по организациям на которые они закупались. То есть неважно, на какое лицо вы закупали товар. С любого другого лица вы сможете этот товар продавать без дополнительных усилий.

С одной стороны это не всегда удобно. Когда вы хотите разделить товар по организациям и соблюдать все требования бухгалтерии в этой части.

Список Организаций в одноименном справочнике в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)С другой стороны Вы можете ведя такой консолидированный учет формировать управленческую отчетность без дополнительных затрат.

Например, ситуация, когда товар закупается на одно лицо, доставка этого товара может оплачиваться с какой-то другой компании или индивидуального предпринимателя, а продает товар вообще третья организация. В этом случае необходимо будет использовать такую настройку. Это позволит вам вести сформировать себестоимость и финансовый результат в целом по компании без привязки к отдельным юридическим лицам.

Теперь рассмотрим сам справочник. В разделе Компания есть команда Организации. В этом справочнике собирается информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях нашей компании.

Создается новый элемент по кнопке Создать. Можно воспользоваться копированием.

Вид организации и Юридические данные организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)В карточке нашей организации самое главное необходимо выбрать Вид организации:

  • юридическое лицо,
  • или индивидуальный предприниматель.

В зависимости от этого будут изменяться доступные для заполнения реквизиты. Для индивидуального предпринимателя заполняются реквизиты ИП. Как видно ИНН длиной 12 цифр. Программа предлагается заполнить паспортные данные, фамилию, имя, отчество…

Если же мы создаем юридическое лицо, набор реквизитов у нас будет соответствовать юридическому лицу.

Если у вас подключена интернет поддержка, то рекомендуется воспользоваться автоматическим заполнением реквизитов организации по ИНН. Программа заполняет информацию, которую можно взять из справочника ЕГРЮЛ: полное наименование, основные коды, адреса компания.

После этого можно переходить к другим реквизитам, которые программа не смогла автоматически заполнить.

Адреса и телефоны в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Рассмотрим карточку организации поподробней. В разделе Юридические данные заполняются основные регистрационные коды нашей компании: ИНН, КПП, ОГРН и коды статистики.

В разделе Адреса и телефоны указываются телефоны, e-mail компании, сайт, юридический, фактический и почтовый адреса. Данная информация может использоваться при подготовке печати первичных документов и при заполнение договоров по шаблонам.

В группе Основной банковский счет выбирается банковский счёт из списка банковских счетов организации.

В группе Основная касса указывается основная касса. Данная информация будет подставляться в кассовые документы по умолчанию.

Основной банковский счет в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Основная касса в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Печать, логотип и подписаны в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)В группе Печать возможно загрузить в программу печать и логотип которые будут использоваться при печати счёта на оплату и в других местах. Тут же указываются подписанты. Факсимиле подписи каждого подписанта настраивается в его карточке.

По гиперссылке Комиссии и подписи участников можно заполнить состав комиссий, которые используется, например, при инвентаризации складских остатков. Далее можно использовать эту информацию для печати первичных документов.

В группе Налогообложение заполняется информация по применяемому в организации режиму налогообложения: общая или упрощенная форма налогообложения, Только ЕНВД, используется ли патентная система налогообложения, какая ставка НДС используется.

Настройка налогообложения в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Производственный календарь и дополнительные реквизиты в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

В группе Производственный календарь указывается производственный календарь того региона, в котором работает ваша компания работает. Если вам не подходят производственный календарь Российской Федерации и в вашем регионе используется собственный, оригинальный производственный календарь, то необходимо предварительно будет его создать и далее можно будет уже в этом реквизите указать. Как создавать производственный календарь для вашего региона смотрите соответствующее наше видео.

Присоединенные файлы в карточке организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)В группе Дополнительные реквизиты представлены реквизиты, которые мы создаём сами используя возможности программы. При необходимости, если нам не хватило каких-то реквизитов, можно по ссылке + Свой реквизит создать новый реквизит, выбрать тип этого реквизита, заполнить его наименования и в дальнейшем использовать в карточке нашей организации.

По гиперссылке Файлы можно посмотреть прикрепленные файлы. Здесь мы видим, как раз изображения печати и логотипа нашей организации.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru