Кассы ККМ

В данном обзоре мы рассмотрим работу со справочником Кассы ККМ в программе 1С:Управление нашей фирмой.

Доступ к данному справочнику осуществляется в разделе Компания переходим в Все справочники. В группе Розница есть команда Кассы ККМ. Также к данному справочнику можно получить доступ в разделе Продажи в группе Смотри также есть одноимённая команда Кассы ККМ. Если у вас здесь этой команды не оказалось, попробуйте воспользоваться настройкой навигации.

Справочник не иерархический. В нем перечислены кассы ККМ используемые в программе. Фактически элементы данного справочника используется для аналитического учета тех денежных средств, которые находятся в денежном ящике каждой конкретной кассы.

Также в данном справочнике настраивается связь с подключаемым оборудованием: фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и так далее.

Создавая новый элемент справочника необходимо определить организацию, в которой используется данная касса, указать склад (торговую точку) с которой будет продаваться товар, указать подразделение, которое осуществляет продажу, и обязательно выбрать тип кассы ККМ. Если подключаемое оборудование не используется, то мы выбираем автономную кассу и можем сформировать наименование. Программа предлагает нам заполнить его автоматически. При необходимости мы можем отредактировать предложенный программой вариант.

Если мы используем кассу ККМ с подключением оборудования, например фискального регистратора, то необходимо выбрать соответствующий тип кассы.

В карточке при этом изменяется количество доступных реквизитов. Необходимо обязательно выбрать конкретное оборудование. Если используется оборудование без подключения к нашему компьютеру, можно установить галочку без подключения. Тогда программа не будет запрашивать указать подключаемое оборудование. Здесь же настраивается инкассация и авторизация.

Для данного элемента можно настроить подключение эквайрингового терминала.

Данный справочник очень важен для работы программы, так как он содержит информацию о подключаемом оборудовании и связи с этим оборудованием. Поэтому после записи большинство реквизитов данного справочника недоступны для изменения для редактирования.

Используется касса ККМ в документах розничных продаж. Если в программе используется подключаемое оборудование, доступно рабочее место кассира (РМК) и Чеки ККМ.

В данных местах выбирается касса ККМ, которая предусматривает работу с подключаемым оборудованием и пробитие чеков. Если мы работаем только с автономными кассами ККМ и пробитие каждого чека не предусмотрено, то мы оформляем Отчет о розничных продажах. В этом случае нам доступная как автономная касса так и фискальный регистратор.

Денежные средства, которые учитываются в наших кассах ККМ, должны перемещаться в главную кассу организации, а так же могут перемещаться из неё, например, для выдачи сдачи.

Для учета таких операций в документах по кассе доступные виды операций, предусматривающие перемещение выручки из кассы ККМ в основную кассу организации. Точно также возможно передать денежные средства из основной кассы в кассу ККМ.

Для рассмотрения информации о движении денежных средств находящихся в кассах ККМ используются специальные отчеты. Найти их можно по ключевому слову ККМ.

Доступны отчеты в двух валютах -  в валюте кассы, как правило это валюта регламентированного учета валюте, и валюте управленческого учета. Если управленческий учет ведется в валюте, отличной от регламентированной, может потребоваться такая информация.

Вид отчета о движении денежных средств содержит информацию об остатках на начало периода и на конец периода, поступлении и расходе денежных средств. Отчет об остатках денежных средств в кассах ККМ содержит только конечный остаток на указанную дату.