Графики работы

В данном обзоре мы рассмотрим Графики работы в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).

Графики работы или рабочие календари - это справочник, который содержит информацию о рабочем времени:

• сотрудников - для расчета повременной заработной платы;
• рабочем времени ресурсов компании (оборудования) - с целью планирования загрузки ресурсов.

Доступ к данному справочнику осуществляется из нескольких разделов.

Первый - в разделе Компания по команде Все справочники переходим в список справочников программы и здесь, в группе Сотрудники есть команда Графики работы сотрудников.

Также в разделе Зарплата есть команда Графики работы. Перейдя по ней мы попадаем в тот же самый справочник.

В разделах Производство и Работы есть команда Графики работы. Если открыть справочник из этих разделов, в правом верхнем углу будет доступен выбор видов ресурсов:

• Ресурсы - содержит ресурсы компании (оборудование, бригады), загрузку которых мы можем планировать;
• Сотрудники - список сотрудников, которым установлен данный рабочий график.

Рассмотрим график работы подробней.

Первое, что мы видим в карточке графика работы, это наименование графика. Наименование должно быть логически понятным, желательно содержать информацию о рабочем времени, которое указано в соответствующем графике. Также здесь присутствуют год к которому относится текущая информация и дата начала отсчёта. При необходимости можно изменить цветовое представление графика. По кнопке Изменить можно отредактировать либо очистить расписание выделенного периода.

Вручную заполнять данные сложно и неудобно. Как правило график работы заполняется на основании производственного календаря (Российская Федерация) и шаблона.

Выбрав производственный календарь, в рабочем графике отобразятся рабочие и нерабочие дни. По шаблону расписания мы получаем продолжительность рабочего времени.

Рассмотрим шаблон графиков работы.

В шаблоне необходимо выбрать тип графика:

• по дням недели – настраивается расписание по дням недели;
• сменный – настраивается расписание по продолжительности цикла смены, например 2 через 2.

Флаг Учитывать праздничные дни - если будет установлен, то программа будет анализировать праздничные дни по производственному календарю.

В нижней части можно индивидуально под свою компанию настроить время труда, если используются свои переносы и выходные.

Флаг недействителен в нижней части используется для того, чтобы скрыть данный шаблон из списка, если шаблон больше в компании не применяется. Вместо удаления устанавливаем данный флаг и в списке шаблонов он отображаться не будет. Если необходимо вернуть данный шаблон, то в списке шаблонов по команде Ещё ищем Показать недействительные и установив данный флаг у нас в списке шаблонов будут отображаться все шаблоны.

Рассмотрим производственный календарь.

Производственный календарь - это шаблон рабочего времени, который утверждается правительством Российской Федерации.

В данном шаблоне есть рабочие, нерабочие, праздничные дни. Данный календарь также относится к какому-то конкретному году и именно с заполнения данного календаря необходимо начинать каждый новый год.

Если программа 1С:УНФ находится на интернет-поддержки, то данный календарь обновится автоматически.

На основании производственного календаря с помощью шаблонов заполняются рабочие графики.

В некоторых регионах могут использоваться свои производственные календари учитывающие какие-то национальные праздники, либо ещё какие-то отклонения от общероссийского производственного календаря. Для их использования необходимо добавить в список производственных календарей региональный календарь.

Для этого можно воспользоваться командой Все функции.

Если данной команды в вашем интерфейсе нет, то переходим в Настройки - Параметры и устанавливаем флаг Отображать команду «Все функции».

После этого переходим по команде Все функции и в открывшемся окне ищем Производственные календари (Справочники).

В этом справочнике мы видим производственный календарь Российской Федерации. Мы можем создать свой собственный производственный календарь, либо подобрать его по классификатору. В этом классификаторе нам доступен список регионов, в которых утверждены свои календари с учетом их региональные особенностей.

Добавив региональный производственный календарь на его основе можно далее заполнять Графики работы в компании.

Где используется графики работы?

Во-первых в разделе Зарплата в кадровых документах при приеме на работу, при перемещении мы обязательно указываем график работы нашего сотрудника. На основании данной информации будет заполняться табель.

В разделах Производство и Работы есть Планировщик ресурсов.

В нем мы можем видеть, какое количество времени доступно нашим ресурсам. Эта информация берется также из рабочих графиков, назначенных нашим ресурсам.