Какими средствами программы 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) осуществляется планирование и учет выполнения подрядных работ? Оказания услуг?

Информация о планируемых подрядных работах и услугах попадает в систему 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) из документов «Заказ покупателя» доступного в разделе «Продажи» и «Заказ-наряд», доступного в разделе «Сервис». Использование раздела «Сервис» можно включить в разделе «Настройка» «Сервис».

По своей сути документ «Заказ-наряд» является заказом покупателей. В дополнение к этому при изменении статуса документа с «В работе» на «Выполнен», он приобретает черты Акта выполненных работ (или Расходной накладной). Т.е. выполняет движения регистров (проводки) аналогичные отгрузочным документам. В части же планирования эти документы идентичны.

Контролировать выполнение подрядных работ и оказание услуг в системе 1С:Управление небольшой фирмой можно несколькими способами.

Первый способ - это размещение на начальной странице системы «Монитора руководителя». Также монитор руководителя доступен из раздела «Анализ» -  одноименная команда «Монитор руководителя». В данной форме наглядно представлены основные параметры хозяйственный деятельности компании. В том числе присутствует информация о заказах покупателей и заказ-нарядах: сколько заказов к отгрузке, к отгрузке сегодня и сколько заказов просрочено. По дополнительной команде «Подробнее» можно перейти к отчету «Отгрузка и оплата по заказам покупателей».

Следующий элемент контроля - это форма «Текущие дела» также доступная на «Начальной странице» системы. В этой форме присутствует информация о заказах покупателей и заказ-нарядах в работе, запланированных на сегодня, просроченных,  просроченных по оплате. Кликнув мышкой на соответствующую команду, мы переходим к списку заказов, соответствующих указанному критерию.

Контролировать работу с заказами покупателей удобно в журнале документов «Заказы покупателей» из раздела «Продажи» или «Заказ-наряды» в разделе «Сервис» в зависимости от того какие документы используются для планирования работ и услуг. В этих журналах присутствует информация о статусе заказа. Также присутствуют пиктограммы, показывающие состояние отгрузки и оплаты по конкретному заказу. Журналы документов содержат значительное количество полей, по которым может осуществляться сортировка и отбор заказов. В частности, планируемая дата отгрузки.

Следующие инструменты контроля исполнения заказов покупателя в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) - это группа отчетов, доступных в разделе «Продажа» «Отчеты по продажам» либо «Сервис» «Отчеты по сервису». Отчет «Оплата отгрузка и оплата по заказам» содержит сводную информацию о состоянии оплаты и отгрузки по заказам покупателей и заказчиков. Отчет содержит быстрый фильтры по состоянию отгрузки, а именно «Все заказы», «Неотгруженные», «Отгружены частично», «Отгруженные полностью». Содержит фильтр по состоянию оплаты «Все заказы», «Неоплаченные», «Оплаченные частично» и «Оплаченные полностью». Воспользовавшись командой «Еще» «Изменить вариант» пользователь может настроить под свои потребности поля группировки отсчета, поля, выводимые в отчете. Настроить отбор, сортировку и условно оформление строк отчета.

Следующий отчет «Выполнение заказов покупателей». Этот отчет во многом аналогичен «Отчету по отгрузке и оплате заказов покупателей» в части отгрузки заказа. Он не содержит информации об оплате заказа, но содержит информацию о характере обеспечение заказа, а именно потребность будет пополняться за счет заказа товара у поставщиков или производства собственными силами. Отчет содержит быстрый фильтр по заказам покупателей: «Все заказы», «Незакрытые», «Неотгруженные», «Необеспеченные». В настройках отчета также возможно под потребности пользователей настраивать группировку, состав вводимых полей, отборы, сортировку и условно оформление отчета.

Следующий отчет «Заказы покупателей» содержит информацию о произведенных в отчетный период  заказах их выполнении. Отчет доступен в 2 вариантах: в виде ведомости заказов и в виде остатков на отчетную дату.

Следующий отчет «Размещение заказов» содержит информацию о заказах покупателей, которые планируется обеспечить за счет размещение заказов поставщикам, либо заказов на производство. Отчет доступен в 2 вариантах: ведомости и остатков на отчетную дату. Эти отчеты также могут быть настроены под нужды пользователя, а именно определен состав выводимых полей, группировка, отбор, сортировка, и условное оформление строк отчетов.