Оптовые продажи и производство под заказ покупателя в 1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ)

Рассмотрим как системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) может отражаться цепочка событий, связанных с обслуживанием оптовых покупателей продукции, когда такой продукции нет в наличии на складе и ее необходимо произвести.

Легенда

1.7-го числа в отдел продаж позвонила Круглова Антонина из спортивного центра «Солнышко с целью уточнить стоимость спорткомплексов «Макси» и «Мини». Антонина общалась с менеджером по продажам Бегуновой Анной. Договорились, что Антонина согласует вопрос закупки спорткомплексов с руководителем и сама перезвонит до конца недели.

2.В тот же день Антонина перезвонила Анне и заказала спортивный комплекс «Макси» красной расцветки, в количестве 1 штуки, в рамках действующего договора № 92-с. Отгрузку и оплату по заказу запланировали на 13 число.

3.В целях обеспечения потребности по заказу покупателя «Солнышко» в производственный отдел 8 числа был передан заказ на производство 1 штуки спорткомплекса «Макси» красного цвета. Ответственным за производство назначен Трудолюбов.

4.9 числа Трудолюбов получил на Основном складе необходимые комплектующие согласно спецификации «Комплекс макси красный»

5.Утром 13 числа готовый спорткомплекс Макси красного цвета был принят на Основной склад. Одновременно Трудолюбов отчитался о расходе комплектующих: фактический расход комплектующих совпал с нормативным, указанным в спецификации.

В соответствии с нашей легендой 7 числа в отдел продаж позвонила Круглова Антонина из спортивного центра «Солнышко с целью уточнить стоимость спорткомплексов «Макси» и «Мини». Антонина общалась с менеджером по продажам Бегуновой Анной. Договорились, что Антонина согласует вопрос закупки спорткомплексов с руководителем и сама перезвонит до конца недели.

Отражается данный факт с помощью документа «Событие» в разделе «Продажи».  Из Календаря сотрудника Продажи=>Календарь сотрудника или журнала События Продажи=> События от имени Бегуновой Анны создано Событие «Телефонный звонок» от 07.02.15 Состояние «Завершено» Начало и окончание 07.02.15. Содержание  обозначим как входящий интерес и указываем что интерес - спорткомплексы «Макси» и «Мини». Обещала согласовать с руководством закупку и перезвонить до конца недели. Укажем контрагент «Солнышко», контакт -  Круглова Антонина, ответственный Бегунова Анна. Такой документ уже можно записать и закрыть.

Вторым пунктом наши легенды следует следующее событие -  В тот же день Антонина перезвонила Анне и заказала спортивный комплекс «Макси» красной расцветки, в количестве 1 штуки, в рамках действующего договора № 92-с. Отгрузку и оплату по заказу запланировали на 13 число.

Также из Календаря сотрудника Продажи=>Календарь сотрудника или журнала События Продажи=> События от имени Бегуновой Анны создаем Событие «Телефонный звонок» от 07.02.15. Состояние «Завершено». Начало и окончание 07.02.15. Содержание - условие задачи.  Записываем такое событие.

На основании «События» Бегунова Анна создала Заказ покупателя № 2 от 07.02.15 Дата отгрузки и оплаты 13.02.15 Так как в наличии товара нет, резерв не устанавливали. Проводим и закрываем данный Заказ покупателя.

В целях обеспечения потребности по заказу покупателя «Солнышко» в производственный отдел 8 числа был передан заказ на производство 1 штуки спорткомплекса «Макси» красного цвета. Ответственным за производство назначен Трудолюбов.

«Заказ на производство» можно создавать на основании «Заказа покупателя». Находится такой заказ в журнале «Заказы на производство» раздела «Производство».

На основании Заказ покупателя № 2 от 07.02.15 создаем Заказ на производство № 1 от 08.02.15 Ответственный Трудолюбов. Изготовитель – Производственный отдел. Старт 08.02.15. Финиш 13.02.15. Требуется произвести «Спорткомплекс Макси» расцветка «Красная» в количестве 1 штуки. Для этого спорткомплекса у нас уже подготовлена спецификация. Выберем ее.

Теперь на вкладке «Материалы» заполним требуемые материалы по спецификации исходя из указанной спецификации и объема производимой продукции. Заполняется требуемое количество материалов. Проведем такой документ.

Далее 9 числа Трудолюбов получил на Основном складе необходимые комплектующие согласно спецификации «Спорткомплекс Макси красный».

Оформляется данная операция документом «Перемещение запасов», который можно сформировать на основании «Заказа на производство». Если в документе «Заказ на производство» была заполнена табличная часть «Материалы», в документе «Перемещение» также заполнится автоматически перечень перемещаемых материалов.

Проведем такой документ. В соответствии с этим документом материалы из основного склада должны переместиться в производственный отдел.

Утром 13 числа готовый спорткомплекс Макси красного цвета был принят на Основной склад. Одновременно Трудолюбов отчитался о расходе комплектующих: фактический расход комплектующих совпал с нормативным, указанным в спецификации.

Оформляется такая операция документом «Производство». Оформить его можно на основании «Заказа на производство». Есть одноименный журнал производственных документов, в котором на вкладке «Заказы на производство» присутствует список «Заказов на производство», по которым необходимо оформить производственный отчет.

На основании Заказ на производство № 1 от 08.02.15 создадим документ Производство № 1 от 13.02.15. На вкладке «Продукция» укажем Получателя – Основной склад. На вкладке «Материалы» Списать из: Производственный отдел. Вид операции «Сборка».

Так как материалы перемещались под конкретный заказ, то они автоматически были зарезервированы на складе-получателе. В нашем случае в Производственном отделе. Поэтому в документе производство необходимо заполнить колонку «Резерв» в табличной части «Материалы».

Возможно было оприходовать продукцию в месте производства (Производственный отдел) и затем документом «Перемещение запасов» передать ее на Основной склад.

На вкладке «Отходы» можно указать возвратные отходы производства. Приходуются такие отходы по нулевой стоимости только по количеству. У нас в условии задачи таких отходов нет. Поэтому наш документ полностью подготовлен. Проведем и закроем его.

После того, как мы провели такой документ, на вкладке «Заказы на производство» наш «Заказ на производство № 1» больше не отображается, как не произведенный

Следующим этапом необходимо отразить факт отгрузки покупателю готовой продукции. Отгрузка продукции покупателю состоялась в срок. Менеджер по продажам Бегунова Анна оформила накладную и счет-фактуру.

 Переходим в раздел «Продажи» - «Расходные накладные». На вкладке «Заказы покупателей» выбираем наш заказ, по которому нажав кнопку «Оформить расходную накладную» мы можем сразу оформить расходные документы.

На основании Заказа покупателя № 2 от 07.02.15 Бегунова Анна создала Расходную накладную №2 от 13.02.15.  На основании расходной накладной  - счет-фактуру № 2 от 13.02.15

Обратите внимание - Спортивный комплекс в расходной накладной находится в резерве по данному заказу покупателя.

Проводим данный документ. Теперь можно распечатать требуемую печатную форму. Например универсальный передаточный документ либо накладной ТОРГг-12. Также система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) автоматически сформировала счет-фактуру. При необходимости можно ее распечатать.

На этом факт отгрузки товаров под заказ покупателя можно считать оконченным.

Посмотрим, как введенные в программу данные представлены в отчетах «Отгрузка и оплата по заказам», «Выполнение заказов покупателей», «Оплата заказов покупателей», «Заказы на производство», «График движения запасов», а также в форме «Планировщик».

Начнем с отчетов из раздела «Продажи». Откроем отчет «Отгрузка и оплата по заказам покупателей». Как мы видим - по контрагенту Солнышко оформлен заказ на 17500 рублей.  Оплата по нему не поступала. Вся задолженность числится как остаток к оплате. Заказана 1 единица «Спорткомплекса Макси» и она окружена.

Посмотрим в разделе «Производство» отчет «Заказы на производство». Мы видим, что у нас есть «Заказ на производство» номер 1, по которому необходимо было произвести «Спорткомплекс Макси» и у нас он проходит как выполненный.

Посмотрим такую обработку как «Планировщик». В разделе «Производство» есть специальное рабочее место «Планировщик». Здесь мы видим наш заказ. Можем вывести эту информацию в виде диаграммы Ганта. В случае необходимости здесь же можно автоматически оформлять новые заказы на производство либо корректировать существующие.

В большинстве отчетов в программе можно настраивать группировки, отборы, сортировки, состав выводимых показателей, условное оформление и т.д. Это позволяет анализировать информацию в нужных разрезах и с необходимой степенью детализации и наглядности.

Таким образом мы рассмотрели, как в программе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отражается цепочка событий, связанных с обслуживанием оптовых покупателей нашей продукции, когда такой продукции нет на складе и она дополнительно производится под заказ покупателя.