Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн
1С:УНФ - наша специализация
Звоните Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн+7 (499) 390-31-58
Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн
Главная » Статьи » Самоучитель УНФ

Знакомьтесь с новой версией 1.6.16 программы "1С:Управление нашей фирмой (УНФ)"

Представляем вам новую модификацию программы "1С:Управление нашей фирмой" 1.6.16

Мобильный клиент

Теперь весь функционал программы 1С:Управление нашей фирмой 1.6 (УНФ) можно использовать на смартфонах.

Теперь не важно, используете вы обычную компьютерную версию, облако или ваш мобильный телефон.

Уже очень скоро вы найдете наш Мобильный клиент в сервисах GoоglePlay, AppStore и WindowsStore.

  • возможности Мобильного клиента 1С:Управление нашей фирмой – это возможность создания заказов-нарядов, работы с отчетами (в том числе для индивидуальных предпринимателей), а также манипуляции с договорами и событиями.

Заказы покупателей в мобильном клиенте 1С унф 1.6  Пульс бизнеса в мобильном клиенте 1с унф 8.3

Сейчас мобильный коиент пока имеет некоторые ограничения. Так, пока не подготовлен инструментарий для манипуляций с подключаемым оборудованием, нет интеграции с системами ВЕТИС и ГИСМ, а также с ЭДО.

CRM

Ассистент управления нашей фирмой

Встречайте нового ассистента по работе в 1СУНФ 1.6 – Дашу.

Даша, точно так же как рядовой сотрудник, может решать задачи в 1С: Управлении нашей фирмой. Вы можете спокойно доверить Даше такое действие, как, например, работу с заказом с приходом оплаты, по отгрузке – она своевременно поменяет этапы в заказе и сообщит менеджеру в специальном чате обо всех действиях.

Чтобы найти ассистента и дать ему задание, пройдите во вкладку Сервис и там нажмите на ссылку в CRM.

Нужно подключить опцию Обсуждения для того, чтобы использовать ассистента.

В принципе, карточку с ассистентом может смотреть каждый пользователь программы, но назначать различные задачи может только Администратор системы.

Асистент 1с управление нашей фирмой 1.6

Поставить Ассистенту задачу очень просто – в самой карточке вы найдете пункты «задача» и «условие выполнения».

Сейчас в системе вы можете поставитьвот такие задачи:

  • Смена состояния заказа;
  • Информирование по оплате/отгрузке заказа
  • Информирование клиентов о состоянии бонусного счета

Обязательно для начала работы (старта задачи) поставьте галочку в поле «В работе».

Потом важно сформировать этапы работы ассистента, а именно указать вид документа, тип заказа и состояние, которое будет указано при получении какого-либо процента оплаты.

В чате документа ассистент укажет все изменения состояния, а также проинформирует сотрудника, имя которого будет в специальном поле

Изменение состояния заказа при оплате в 1с унф 1.6

Вы можете оформить сразу несколько задач в одном условии (при этом их параметры могут отличаться). Для этого существует команда +Действие.

Все указанные задачи отобразятся в карточке Ассистента флажками зеленого цвета.

карточка Ассистента управление нашей фирмой

Ассистент 1С:Управление нашей фирмой действует не только по заданному алгоритму, но и анализирует текущую ситуацию, информируя пользователей о любых проблемах и предлагая пути решения.

К примеру:

  • Ассистент укажет ошибку в случае, если вы еще не заполнили документ отгрузки, а уже установили статус «Отгружен»
  • В случае когда задача выполнена, но событие по каким-то причинам отменилось (если решили не грузить или не пришла оплата), ассистент обратит на это ваше внимание.

контроль Асистентом отклонения от заданного сценария в 1с унф 1.6

Все информационные сообщения и сообщения об ошибках и проблемах от ассистента будут отображаться в специальном общем обсуждении под названием «Монитор Ассистента УНФ».

общее обсуждение Монитор ассистента УНФ

Журнал записи

Теперь высоко востребованным специалистам стало проще планировать свою работу и загрузку. Если к пользователю нужна предварительная запись, все можно оформить в программе 1С:УНФ 1.6.

Во вкладке CRM существует специальный Журнал записи, в который и вносятся все необходимые данные.

рабочее место Журнал записи доступно в разделе CRM 1с унф

Там же вы можете посмотреть, насколько каждый из специалистов загружен, а также сразу выбрать свободное время для записи и внести туда клиента.

Чтобы проще ориентироваться визуально мы обеспечили выделение разных интервалов цветом. Вкладка Итоги покажет, есть ли у сотрудника свободные окна на ближайшее время.

Журнал записи в 1С унф 1.6

Чтобы сделать новую запись в Журнале, сделайте двойной щелчок по свободному окошку и посмотрите выпавшее меню.

В меню есть следующие возможности:

  • Создать событие "Запись".
  • Добавить в событие "Запись" – расширить записи в рамках события.
  • Подобрать (если необходимо найти сразу несколько периодов времени). Команда Оформить поможет объединить эти отрезки в одну форму.

Создание новой записи в журнале 1с унф 8.3

Формы Событие и Запись нужны чтобы контролировать уровень занятости специалиста и содержат все данные о целях каждой записи и контактах клиентов.

Также в таких Событиях есть раздел Ресурсы. Если вы оформляете документ в Журнале записи, то в эту вкладку подтягиваются все данные о том ресурсе, который находится в работе, а также дате/времени начала и окончания действия.

В Событии присутствует вкладка Ресурсы 1с унф 1.6

Данные записи могут повторяться. Это очень упрощает работу, особенно при работе с постоянными клиентами.

Чтобы запись повторялась, вы должны скорректировать расписание загрузки:

Для повтора записи необходимо настроить расписание загрузки в 1с унф 1.6

Вы можете идентифицировать, записано событие или нет по специальной ячейке, если да – она выделится цветом.

В журнале записи очень просто найти информацию о том, кто и когда (по времени) записан. Ресурс расшифровывается благодаря кнопке  кнопка расшифровки ресурса в 1с унф 1.6 рядом сресурсом.

Там можно посмотреть данные о планировании, заказчике и его контактах.

В расшифровке отображается информация о заказчике, его контактных данных и документе планирования 1с унф 1.6

Все записи из планировщика появятся в календаре специалиста, чтобы он своевременно подготовился к приему.

календарь специалиста в 1с унф 1.6

Один из способов отображения Планировщика ресурсов - это Журнал записи, он крайне полезен в работе. Во вкладке Работы вы можете найти самую полную информацию о планировщике.

Групповое изменение состояний

Лиды и заказы теперь могут моментально переводится из одного состояния в другое.

Нет необходимости каждый раз обращаться к карточке лида или заказа, выполняйте действие прямо из списка объектов.

Быстро менять состояние вы можете в следующих документах:

  • заказ покупателя,
  • заказ поставщику,
  • заказ-наряд,
  • заказ на производство.

Изменение состояния проводится из списка заказов – выберите документ или даже список документов (используя клавиши Ctrl или Shift).

Следующий шаг – правый щелчок мыши и выбор в меню команды «Установить состояние».

пункт Установить состояние в журнале Заказы покупателей 1с унф 1.6

Перевести заказы в состояние Завершен также можно по горячим клавишам:

  • Shift+Y – Провести успешно;
  • Shift+N – Отменить.

Чат + история: сокращение сообщений

Теперь не будет длинных сообщений в чате, которые ранее информировали об этапах состояния объекта, если сообщение слишком длинное (сто и более символов), оно будет обрезано.

Ссылка поможет развернуть комментарий, и, если будет необходимость, просмотреть все сообщение.

Сообщения об изменениях объектов в чате стали компактнее в 1с унф 1.6

Торговым компаниям

Бонусы

В 1С:Управление нашей фирмой теперь существуют системы лояльности с бонусами.

Бонусные баллы рассчитываются автоматически. Они поступают при покупке, в день рождения, по акции и тд. Варианты использования стандартны – вычитаются при оплате баллами и «сгорают» после завершения акции.

Можно выполнить настройку программы лояльности во вкладке Продажи, меню Цены и скидки.

Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе Продажи, подразделе Цены и скидки 1с унф 1.6

Если вы оформляете новую программу бонусов, вам нужно сделать следующее:

1. выполнить настройку необходимых аргументов бонусной программы на вкладке Настройки

 параметры бонусной программы на закладке Настройки 1с унф 8.3

2. выбрать правила начисления баллов во вкладке Правила начисления.

правила начисления бонусов 1с унф 1.6

3. сформировать новый тип дисконтной карты - Бонусная.

 Создание нового вида дисконтной карты - Бонусная в 1с унф 1.6

4. для оповещения покупателей о состоянии бонусного счета вы можете использовать ассистента УНФ.

Новую карту нужно также внести в справочник Дисконтные карты, выбрав отдел Продажи.

регистрирация новой бонусной картыу в справочнике Дисконтные карты, в разделе Продажи 1с управление нашей фирмой

Баллы зачисляются клиенту сразу после вывода чека покупки при продаже.

Начисление бонусов происходит в момент пробития чека 1с унф 8.3

Оплата бонусами производится:

  • В рабочем месте кассира (РМК),
  • Чеке ККМ,
  • Чеке ККМ на возврат,
  • Отчете о розничных продажах.

Оплата бонусами отображается в документах в поле Безналичная оплата.

Оплата бонусами в документах указывается на вкладке Безналичная оплата 1с унф 1.6

Специальная колонка на вкладке Запасы показывает оплату бонусами.

Оплата бонусами после добавления указывается в отдельной колонке на вкладке Запасы в 1с унф 1.6

В РМК оплата баллами отображается в форме оплаты в поле Безналичная оплата.

Если вы хотите провести оплату бонусами, нажмите Списать баллы и пропишите количество баллов для оплаты.

кнопка Списать баллы 1 с унф

В случае ошибок начисления или если вы хотите подарить баллы сразу всем клиентам, мы предусмотрели специальный документ Начисление и списание бонусных баллов.

Все эти документы находятся на третьей вкладке формы Бонусные программы в отделе Продажи.

Список документов начисления и списания бонусных баллов на вкладке формы Бонусные программы 1с унф 1.6

Укажите в настройках программы лояльности параметры начисления и списания баллов в определенных ситуациях (например, на день рождения или после истечения срока действия) и тогда все документы по этим операциям будут строиться автоматически.

Если ранее (когда вы еще не использовали 1С:УНФ) у вас была бонусная программа, при помощи операции Начисление и списание бонусных баллов вы можете вручную внести все ранее начисленные баллы.

Чтобы вы могли анализировать программы лояльности, создали отчеты:

  • Анализ начисленных баллов. Все бонусные начисления и статьи, за которые они начислялись, отражены в этом отчете.

отчет Анализ начисленных баллов в 1с унф 1.6

  • Движения бонусных баллов. Тут показаны все приходы/расходы баллов в рамках определенного периода.

Отчет Движения бонусных баллов в 1с унф 1.6 показывает начисления и списания бонусных баллов за выбранный период времени

  • Остатки бонусных баллов. На определенную дату вы сможете проверить баланс бонусного счета.

отчет Остатки бонусных баллов 1с унф 1.6 содержит информацию о остатках бонусных баллов, начисленных покупателям, указанную дату

Интернет-магазинам

Двусторонний обмен c сайтом

Свежая версия 1С:УНФ 1.6 представляет двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс.

Изменяйте состав заказа в 1С:Управление нашей фирмой, а все корректировки автоматически отобразятся на сайте и клиент тут же увидит все в личном кабинете.

В случае, если заказ или оплата дробятся на части, клиент также сможет отследить это в своем кабинете.

И наоборот, если оплата заказа со стороны клиента была выполнена не полностью, эта информация подтянется в заказ УНФ.

Чтобы использовать эти возможности, поставьте в настройках сайта галочку в поле Обмен оплатами и отгрузками.

настройка обмена с сайтом в 1с унф 1.6

Наконец стали возможны Онлайн-оплаты, туда вносятся данные для разнесения платежа.

закладка Онлайн-оплаты, на которой необходимо внести информацию для разнесения оплаты при обмене с 1с унф 1.6 с сайтом 1с битрикс

Розничным магазинам

Патент для розницы

Появилась возможность указать специальный режим налогообложения, используемый отдельно от общей или упрощенной системы налогообложения.

В карточке организации теперь есть возможность выбора системы налогообложения: Только патент или Только ЕНВД.

В карточку организации добавлен выбор системы налогообложения: Только патент и Только ЕНВД 1с унф 1.6

Во всех документах будет проставлена ставка Без НДС. Спецрежим теперь тоже не требует отдельного внимания, он проставляется автоматически.

Если одновременно применяются ЕНВД и патент по складам, то в приотирете будет ЕНВД.

Контекстные отчеты в "Чеке ККМ" и "Отчете о розничных продажах"

Теперь стало реально очень быстро узнать прибыль чека ККМ и Отчета розничных продаж – в нужных документах появилась ссылка для входа в контекстные отчеты.

Отчет по продажам (Валовая прибыль) открыт всем по умолчанию. Также можно открыть и другие отчеты.

ссылка для перехода в список контекстных отчетов 1с унф 1.6

Компаниям, выполняющим работы

Планирование ресурсов

Планировщик ресурсов служит для планирования загрузки ресурсов. Доступ к нему есть в разделах Работы, Производство, а также в CRM (Журнал записи).

Переработан механизм планирования. Изменена сама механика планирования. Сейчас вы можете задать Шаг планирования, то есть промежуток, в котором осуществляется загрузка ресурса.  

Шаг планирования исчисляется в минутах в карточке ресурса . Чтобы как можно быстрее внести шаг, есть выбор из списка готовых интервалов: 60 мин. (1 час), 480 мин. (8 часов), 1440 часов (1 день) и тд.

Мощность как и всегда находится в карточке ресурса. Мощность – показатель доступности/недоступности ресурса на определенном промежутке времени. Это значение по умолчанию равно единице.  Значит, ресурс не является многозадачным (в один отрезок времени делает только одну операцию).

В Настройках планирования вы можете посмотреть, нужно ли проверять шаг планирования при заполнении периода загрузки, проверять или нет загрузку в нерабочее время, стоит ли учитывать отклонения графика персонала от графика работы ресурса.

карточка ресурса в 1с унф 1.6

Чтобы отслеживать загрузку в календаре, в карточке ресурса необходимо указать календарь сотрудника или ресурса.

в карточке ресурса необходимо указать календарь сотрудника или ресурса 1с унф 1.6

Тип документа планирования напрямую зависит от того отдела, откуда вы переходили к Планировщику ресурсов:

  • CRM - Событие "Запись";
  • Работы – Заказ-наряд;
  • Производство – Заказ на производство.

Настройки планировщика ресурсов тоже позволят обозначить вид документа планирования, если будет необходимо.

Проанализируем работу с планировщиком, рассмотрев пример работ. 

Если вам нужно установить загрузку ресурса, просто сделайте двойной клик на пустом временном периоде в окне планировщика. Вам будет предложено выбрать из следующего меню:

  • Подобрать (обозначить последовательно несколько периодов времени).
  • Создать Заказ-наряд.
  • Добавить в Заказ-наряд – добавить загрузку ресурса в уже существующий заказ.

планировщик ресурсов 1с унф 1.6

При выборе действия Подобрать, отрезки времени вносятся на временную шкалу и в «корзину». Следующее действие – клик по ссылке Подобрано, она отправит вас в корзину ресурсов. Как вариант вы можете и сразу вытащить документы из указанного меню.

По команде Подобрать выбранные интервалы отмечаются на шкале времени и добавляются в "корзину" 1с унф

В корзине вам доступна проверка тех отрезков времени, которые вы выбрали (не существует ли конфликта при загрузке). Также тут вы можете создать документ планирования или, если захотите, очистить корзину.

корзина ресурсов 1с унф 8.3

Теперь вам не нужно планироваться каждый день. Планировщик поможет сделать один документ сразу же на определенный период.

Для этого выберите День и обозначьте период планирования на календаре.

Обозначить период (а не отдельные даты) можно, если вы нажмете при этом клавишу Shift. Если нужны отдельные даты – нажимайте Ctrl при выборе даты.

Когда вы обозначили период, по щелчку правой кнопки мыши на этом периоде появится меню, где нужно кликнуть на Создать Заказ-наряд.

команда Создать Заказ-наряд в Планировщике ресурсов 1с унф 1.6

Режим Месяц помогает анализировать общую загруженность ресурсов также и в разрезе периода, за несколько месяцев. Это, в свою очередь, укажет на сезонность.

Режим планировщика Месяц 1с унф 1.6

Моментально найти и выбрать ресурс поможет команда Подобрать, она переводит вас прямо в планировщик.

Быстрый подбор ресурса в документах также возможен с помощью планировщика 1с унф 1.6

Если вы попали в планировщик из какого-либо документа, у вас в меню возникнет команда Перенести в документ. Те отрезки, которые вы хотите переносить, также находятся в корзине (вкладка Подобрано).

кнопка Перенести в документ в планировщике 1с унф 1.6

Навигация планировщика теперь уже лучше и удобнее. Теперь там есть перемещение по периодам, ресурсам, различные сортировки документов, контрагентов и даже цветовые панели-индикаторы загрузки ресурсов.

Теперь найти свободное окно очень просто – все даты, которые уже несвободны, обозначаются цветом. Это очень наглядно. В колонке Итоги, напротив соответствующего ресурса отображается количество занятых интервалов.

колонка Итоги напротив соответствующего ресурса отображает количество занятых интервалов 1с унф 1.6

Кнопка кнопка расшифровки ресурса 1с унф 1.6 поможет сориентироваться, если вам нужны данные о каком-то конкретном периоде планирования.  

информация о документе планирования на конкретном интервале времени 1с унф 1.6

Вы не только получаете возможность пользоваться всеми функциями планировщика, но также имеете возможность легко подстроить его под свои нужды и даже сохранить несколько типов оформления.

Внешний вид планировщика легко настроить под себя и сохранить несколько различных вариантов отображения в 1с унф 1.6

Производственным компаниям

Производство. Поэтапная сборка изделий

Теперь есть возможность разграничения действий (операций). Производство может проводиться в несколько этапов, могут различаться дни производства и даже подразделения. Для контроля этих операций появился инструмент Выполнение этапов.

Чтобы пользоваться этим инструментом просто установите галочку  Использовать производство в несколько этапов, она располагается в отделе Производство или Работы.

Специальная функция Этапы могут выполняться разными подразделениями дает возможность включать в работу несколько различных подразделений.

Настройка Этапы могут выполняться разными подразделениями 1с унф 1.6

После включения функции у вас появится автоматизированное рабочее место Выполнение этапов.

Оно помогает систематизировать огромное число сформированных документов производства, созданных на основании заказов покупателей и заказов на производство. Таким образом, вы можете производить вашу продукцию в разное время, а также использовать совершенно разные подразделения.

Если автоматизированное рабочее место (АРМ) ранее не открывалась, то при первом запуске программа 1С:УНФ 1.6 предложит пользователю настроить ее.

1. Сначала нужно внести все этапы, которые выполняются на предприятии.

Справочник этапов производства 1с унф 1.6

Если вам нужна информация по этапам – откройте раздел Производство, вкладку Справочники.

2. Внесите реквизит Вид производства в каждую спецификацию. Это позволит обозначить порядок производственных этапов.

Все возможные действия и материалы строго соответствуют конкретному этапу.

В случае если вы не задали этот параметр (Вид производства), вы увидите продукцию во вкладке Выполнение этапов. При этом один возможный и определенный этап будет внесен – Завершение производства.

Для каждой спецификации необходимо задать порядок этапов в 1с унф 1.6

3. Склады списания материалов и хранения готовой продукции станут подвязываться напрямую из настроек автоперемещения запасов. Все качества автоперемещения вы можете проставить в карточке любого склада или подразделения.

Склады списания материалов и хранения готовой продукции в 1с унф 1.6

Когда вы все настроили, необходимо выполнить сохранение и обновить форму кнопкой кнопка обновить форму 1с унф 1.6 или F5 на клавиатуре, и уже тогда у вас появится таблица выполнения этапов.

В АРМ указаны все незакрытые заказы покупателей и производственные заказы (те, где способом пополнения является «Производство»).

Важно! В АРМ Выполнение этапов подвязывается исключительно продукция с внесенной спецификацией из незакрытых заказов, которые проводились уже после включения опции Использовать производство в несколько этапов.

Вы можете отфильтровать заказы или их части любым удобным для вас способом.

Кнопка Выполнить этапы отвечает за оформление документов по всем этапам производства.  Просто установите галочку напротив продуктов, а потом нажмите эту кнопку.

кнопка Выполнить этапы в автоматизированном рабочем месте Выполнение этапов 1с унф 1.6

Если в этапы входят также операции, необходимо включить исполнителей. В случаях, когда операцию определяет заказ на производство, это будет сделано автоматически

Если исполнитель – бригада, состав сдельного наряда будет внесен по умолчанию.

Кнопка кнопка для массового заполнения исполнителя и изготовителя всех отмеченных этапов в 1с унф 1.6 отвечает за заполнение исполнителя/изготовителя в случае, если их много (группа Заполнить).

Команда Выполнить этап с помощью галочки поможет выделить этап для выполнения сразу всей продукции.

В случае, если вы создаете документы, указывая дату, отличную от текущей, продублируйте ее в группе Формировать.

 панель настроек рабочего места Выполнение этапов 1с унф 1.6

При прохождении этапов, документы производства, наряды, выводятся автоматически (если на них есть операции и исполнитель обозначен).

Деньги

Валютный учет

Валютные расчеты стали еще проще.

Курс зачитываемого аванса снимает проблему курсовых разниц в документах.

Галочка Отражать разницу в курсе помогает анализировать курсовые разницы при покупке валюты.

Курсовая разница теперь всегда выводится отдельным движением, не "перемешивается" с операцией переоценки валютных остатков. Можно моментально анализировать доходные и расходные операции при покупке валюты.

Появились новые поля:

  • Курс ЦБ на дату операции;
  • Сумма полученной курсовой разницы;
  • уточнение Доходы/Расходы.

флажок Отражать разницу в курсе в документах покупки валюты 1с унф 1.6

Синхронизация с "1С:Бухгалтерия 8"

Переход на универсальный формат обмена c конфигурацией "Бухгалтерия предприятия, версия 3.0"

Теперь программа 1С:УНФ 1.6 не синхронизируется с формой "Бухгалтерия предприятия, версия 3.0" по правилам обмена. Вся синхронизация приведена к универсальному формату.

Те настройки, которые существовали ранее, работают точно так же, как и всегда.

Мы рекомендуем перейти на синхронизацию данных через универсальный формат при помощи обработки из комплекта поставки (для приложений, работающих в локальном режиме).

Купить 1С УНФ

Рекомендуем ознакомиться с разделами


Какие есть отчеты по денежным средствам предприятия в системе 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ)? 
Работа с приходными накладными в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) 
БДР, БДДС, ББЛ в 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ). Какие задачи решает каждый из этих бюджетов? 
Новая версия 1.6.10 1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ) – дополнительные возможности 

Категория: Самоучитель УНФ | Добавил: admin (02.11.2018)
Просмотров: 64
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]