Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн
1С:УНФ - наша специализация
Звоните Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн+7 (499) 390-31-58
Настройка УНФ Купить 1С Управление небольшой фирмой 8 Стоимость 1С УНФ Цена УНФ Онлайн
Главная » Статьи » Самоучитель УНФ

Знакомьтесь с новой версией 1.6.14 программы "1С:Управление нашей фирмой (УНФ)"

1С:Управление нашей фирмой. Новое в версии 1.6.14

Более подробно ознакомиться с новой версией 1С:УНФ 1.6.14 можно в данном видео:

CRM

Взаимодействие с виртуальными автоматическими телефонными станциями: Яндекс, ВестКолл СПб, Деловые сети – Иркутск

Увеличен перечень операторов облачной IP-телефонии, поэтому теперь есть возможность выбрать своего оператора!

Выбор оператора IP-телефонии и настройка интеграции в 1С:УНФ 8.3

Версия 1С: Управление нашей фирмой 1.6.14 содержит новые интеграции:

  • Яндекс.Телефония —АТС для бизнеса;
  • АТС ВестКолл СПб;
  • АТС Деловые Сети – Иркутск.

Более подробную информацию про подключение и взаимодействие с телефонией можно найти в справочнике "Телефония" на интернет-портале ИТС.

Обновленная система взаимодействия. Теперь есть и история в чате

Деятельность по увеличению эффективности работы в 1С:УНФ и повышению комфорта работы в программе ведется непрерывно:

Появляются новые способы интеграции:

  • В чат добавили историю изменения документа, поэтому переключаться между вкладками больше нет необходимости.

История документа в чате в 1С:УНФ 1.6

  • Программа присылает системные оповещения о любом изменении в документе. Все данные по интересующим сделкам будут поступать максимально оперативно.

Чтобы получать желаемые оповещения, необходимо поставить «колокольчик» в каждом документе.

"колокольчик" в документе 1с унф

Как только пользователи будут вносить изменения в отмеченный «колокольчиком» документ, программа 1С:УНФ сообщит Вам об этом. Вы получите всплывающее оповещение о произошедшем.

Всплывающее сообщение в 1 унф 1.6.14

Новое событие в окне оповещения 1с унф 8.3

Чтобы воспользоваться чатами в программе 1С: УНФ, нужно зайти в настройки CRM и включить «Чат, история изменений и видеозвонки».

Уникальные возможности для разработки коммерческих предложений и договоров

Новая версия программы 1С:Управление нашей фирмой позволяет формировать шаблоны КП и соглашений в более удобном формате. Данная версия предлагает свыше двадцати новых значений для подстановки.

Можно отметить среди них:

  • описание товарных позиций;
  • артикул;
  • дополнительные реквизиты;
  • возможность добавления нескольких телефонов организации;
  • реквизиты компании/контрагента.

шаблоны договоров и коммерческих предложений в 1с унф 8

Развитие интеграции с почтовыми службами

В новой версии ПО 1С:УНФ письма в автоматическом режиме сопровождаются подписями, а для ответов и для первых писем можно установить разные подписи.

Настройка подписи писем в 1с унф 1.6

В новой версии возможна настройка поведения при обработке входящей корреспонденции:

  • Стоит ли добавлять в программу данные о состоянии прочтения почты;
  • Возможность выбора папки, откуда будет загружаться почта;
  • Настройка писем, которые будут загружаться полностью, а не только в виде заголовка.

настройка загрузки писем в 1с унф

Также существует возможность скрывать учетные записи, которые не используются пользователем. Для этого необходимо установить флаг «Недействителен».

признак Недействителен в настройках учетной записи почты 1с унф 8.3

Сообщения о сбое загрузки e-mail будут отображены непосредственно в перечне писем.

Уведомления о сбоях загрузки электронной почты 1с унф 1.6

Торговым организациям

Подарочный сертификат

В новую версию программного обеспечения 1С:УНФ внедрена возможность удобной работы с подарочными сертификатами:

  • Отладка работы
  • Выпуск сертификата
  • Покупка карты
  • Продажа сертификата
  • Оплата товаров и услуг сертификатами
  • Возврат сертификатов и продукции
  • Списание неиспользованных сертификатов
  • Отчетность

Отладка работы с сертификатами

Активировать возможность применения сертификатов можно в разделе «Продажи».

Необходимо перейти в раздел «Продажи» - «Еще больше возможностей» и поставить галочку напротив опции «Подарочные сертификаты».

<Включение возможности использования подарочных сертификатов 1с унф 1.6

В данном случае вспомогательный контрагент создается в автоматическим режиме и необходим для учета предварительной оплаты в ходе реализации сертификатов.

Если необходимо дать возможность потребителю частично использовать продукт, необходимо поставить галочку Частичное погашение сертификатов.

Эта галочка автоматически включает учет серийного номера товаров, присваивая отдельному сертификату уникальный серийный номер.

Выпуск подарочного сертификата

Новая версия программы содержит новую номенклатуру - Подарочный сертификат.

В справочнике все сертификаты отмечаются новым символом «Сертификат».

Существует возможность быстрого отбора сертификатов по виду номенклатуры.

быстрый отбор по типу номенклатуры для сертификатов в 1с унф

Сертификаты могут настраиваться в специальной номенклатурной карточке:

Тип сертификата:

  • Номинал фиксированного сертификата задается в процессе создания номенклатуры в графе «Номинал».
  • Номинал для Произвольного сертификата устанавливается в процессе реализации.

Опция Частичное погашение даст возможность воспользоваться сертификатом более 1 раза при условии, что на балансе есть остаток.

Срок действия даст возможность выяснить, до какой даты потребитель может использовать свой сертификат. По сроку действия сертификаты делятся на:

  • Неограниченные
  • Ограниченые по дате. В данном случае появляется графа «Дата окончания».
  • Послепродажный период. Здесь нужно уточнить срок, по истечение которого сертификат не будет действителен.

Также возможна настройка ограничений по товарам, которые доступны для покупки по этому сертификату.

настроить ограничения по товарам для сертификатов в 1с унф

Чтобы настроить ограничения нужно проследовать по ссылке «Настройка области действия сертификата». По ней открывается вкладка настройки.

Здесь есть возможность задать ограничения по товарам, категориям товаров, ценовым категориям.

 ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам для сертификатов в унф

Кроме этого, сертификат должен иметь определенный «Счет учета дохода» на вкладке «Счета учета» карты номенклатуры. На данный счет относится сумма, которая не была использована потребителем до конца срока сертификата.

Изначально устанавливается значения «Прочие доходы» по умолчанию.

счета учета сертификатов в 1с унф

Покупка подарочной карты

Карты можно купить у поставщика (в форме карты с защитным кодом) или изготовить самостоятельно.

Поступление данных карт на склады может быть отображено при помощи документов «Приходная накладная» либо «Оприходование запасов», также как и товаров.

Поступление подарочных карт на склад с помощью документов Приходная накладная в 1с унф 8.3

Продажа подарочного сертификата

Реализовать сертификат можно как в розницу, так и оптом.

Для этого используются документы реализации:

  • Чек ККМ;
  • Расходная накладная;
  • Отчет о розничной реализации;
  • Заказ-наряд;

Сертификат продается по полной аналогии с товарной номенклатурой.

Продажа сертификата в 1с унф 1.6

Стоимость подарочного сертификата устанавливается в соответствии с номиналом в товарной карточке.

Если продается сертификат с произвольным номиналом, цена вводится оператором вручную в документе о реализации сертификата.

В момент продажи в системе остаются данные о получении контрагентом аванса на сумму, равную номиналу сертификата. Данный аванс списывается в момент гашения этого сертификата.

Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами

Такая возможность предусматривается в:

  • документах Чек ККМ либо Отчет о розничных продажах.
    Оплата вносится в разделе «Безналичная оплата» нажатием по кнопке «Подарочный сертификат». Выбор сертификата осуществляется либо при помощи сканера штрихкода, либо вручную.

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом в розничных документах Чек ККМ и Отчет о розничных продажах 1с унф

  • Рабочем месте кассира. Для принятия платежа необходимо кликнуть «Принять оплату» и перейти на вкладку «Базналичная оплата». После нажатия кнопки «Добавить сертификат», появится возможность выбора сертификата. Он выбирается либо вручную, либо при помощи сканера.

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом в Рабочем месте кассира (РМК) 1с унф

  • документах Расходная накладная, Заказ-наряд либо Акт выполненных работ.
    В данном случае сертификаты указаны в графе «Оплата» вместе с различными документами по оплате по кнопке «Добавить оплату сертификатом». Выбор сертификата осуществляется либо вручную, либо при помощи сканера штрих-кодов.

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом в документах Расходная накладная, Заказ-наряд и Акт выполненных работ в унф

Если сертификат был продан без возможности частичной оплаты, остаток будет списан в автоматическом режиме.

Возврат сертификатов и продукции

Все сертификаты могут быть возвращены аналогично товарам.

Если возвращаются товары, купленные посредством сертификатов, на сертификат будет начислен потраченный номинал (в случае, если сертификат предусматривает частичную оплату).

Возврат сертификатов и товаров по ним в 1с унф 8.3

Списание неиспользованных сертификатов

Если сертификат обладает ограниченным сроком годности, возможны ситуации, в которых владелец не успевает воспользоваться сертификатом в соответствующий срок.

В данном случае сертификат списывается, а полученный аванс остается в качестве дохода компании.

Чтобы списать сертификат нужно использовать документ «Списания сертификатов». Он находится в разделе «Деньги – Сертификаты – Списания сертификатов».

Данный документ автоматически заполняется сертификатами, у которых вышел срок годности, или добавляется любой реализованный сертификат вручную.

Списания подарочных сертификатов в 1с унф 1.6

Если такой документ проводится, аванс по сертификату переходит в графу доходы (в соответствии с настройками), а сам номинал сертификата аннулируется.

Подробная отчетность

Чтобы получить данные о применении сертификатов, можно воспользоваться отчетами:

  • Подарочные сертификаты. Отчет показывает все реализованные сертификаты, номинал, срок годности и все операции.

отчет Подарочные сертификаты в 1с унф

  • Остатки сертификатов. Благодаря отчету можно выяснить, сколько сертификатов было реализовано, а сколько еще не были использованы потребителями.

отчет Остатки подарочных сертификатов

Отчеты "Примененные скидки"

В новой версии программного обеспечения существует 2 новых вида отчетности для анализа скидок, которые предоставлялись во время продажи услуг, товаров и работ.

Отчет «Примененные скидки» дает возможность быстро выяснить, кем, на каком основании и какие скидки были сделаны.

Вариант отчета Примененные скидки (оценка) в 1с унф 8.3

Кроме этого можно провести анализ общей суммы скидок, предоставленных потребителям, вероятная сумма продажи без скидок, фактическая выручка и валовый доход.

В варианте отчета «Использованные скидки (статистика)» имеется диаграмма, которая показывает востребованность скидки.

По данному показателю мы можем определить, какие из скидок применяются покупателями наиболее активно, а какие вообще не используются в торговле.

 вариант отчета Примененные скидки (статистика) в 1с унф 8.3

Вместе отчеты являются инструментом, который позволяет оценить итоги рекламной деятельности, одним из элементов которой является предоставление скидок.

Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченным доступом

В данной версии существенно увеличены полномочия операторов с ограниченными правами:

  • Сводный отчет в заказе клиента стал доступен всем;
  • Отчет Продажи является доступным операторам с уровнем доступа «Продажи»
  • Данные в графах Себестоимость и Продажи доступна только операторам с правом Продажи + Закупки и правами администратора.

Отчет "Продажи" с ограниченными правами в 1с унф 1.6

Розничным магазинам

Возврат товаров в другую смену кассы

Теперь можно выбивать чек на возврат независимо от даты возврата товарной позиции.

Чтобы отразить возврат в кассовой смене, нужно ввести только Чек ККМ на возврат.

Кроме этого, сделали возможность отражать возврат товара по старым схемам, например, Приходная накладная – Расходный кассовый ордер.

Чек ККМ на возврат в 1с унф

Чтобы не выбирать варианты во время каждой реализации товара, в программе предусмотрена возможность настроить варианты по умолчанию:

настройка варианта оформления возврата по чеку ККМ из закрытой смены в 1с унф 1.6

Для онлайн-магазинов

Усовершенствованный обмен с онлайн-магазинами

Автоматический режим обмена с веб-ресурсом может осуществляться как всеми данными, так и измененными. Ручной запуск полного обмена больше не требуется.

Чтобы настроить обмен по времени нужно зайти в настройки обмена (Компания - Интеграция с другими программами - Обмен с сайтом).

настройка полного обмена по расписанию 1с унф с сайтом интернет-магазина

Для производственных организаций

Новые возможности для проведения производственных операций

Блок «Производство» стремительно развивается. В этой версии 1С:Управление нашей фирмой предоставляются новые возможности:

1. Заказ на производство в данной версии дает возможность забронировать материалы для клиента под заказ, с детализацией до партии.

В раздел «Материалы» вставлена колонка «Партия».

В документе Заказ на производство теперь возможно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением до партии

2. Установить резервирование материалов на нескольких складах можно благодаря документу «Заказ на производство». Больше нет нужды создавать дополнительные документы для создания резерва материалов.

Включение отображения склада в табличной части осуществляется посредством клика в табличке «Материалы» или графе «Склад». В меню нужно выбрать пункт Шапка/Табличная часть.

Включение отображения склада в табличной части в 1с унф

А также поставить переключатель в положение:

переключатель Шапка/Табличная часть.

Также необходимо поставить галочку Разрешить склады в табличных частях в настройках графы Закупки, для того чтобы эта настройка была доступной.

В табличке Материалы появляется графа Склад. Она заполняется и указывается позиция В резерв.

Когда документ будет проведен, материалы будут зарезервированы на соответствующих складах.

При проведении документа будут установлены резервы на соответствующих складах

3. Списать материалы с разных складом можно при помощи документа Производство. Нет необходимости перемещать запасы на один склад.

Включение отображение склада в таблице осуществляется также, как и в документе Заказ на производство.

Включение отображения складов в табличной части документом Производство в 1с унф 8.3

4. Также есть возможность планирования производства по разным заказам одновременно. В один заказ можно собирать различные заказы потребителей.

Для этого необходимо включить отображение заказа в таблице «Производство».

Кликнув правой кнопкой мыши в таблице Производство либо поле Заказ, можно вызвать меню и выбрать п. Шапка\Табличная ч.

Откроется форма, где нужно включить переключать:

включение отображения Заказа покупателя в таблице Производство 1с унф 1.6

Чтобы быстро подобрать заказы потребителей или запланировать производство, во вкладке «Продукция» появилась команда «Добавить из заказа».

Для быстрого подбора заказов покупателя при планировании производства, на вкладку Продукция добавлена команда Добавить из заказов в 1с унф

5. Получить данные по производству товаров по нескольким заказам клиентом можно в документе Производство.

Включение отображения осуществляется по аналогии с «Заказом на производство».

6. В новой версии пользователи могут вносит коррективы автоматического перераспределения сырья на производимую продукцию в файле Заказ на производство и Производство.

Чтобы изменить результат распределения, нужно на вкладке «Материалы» поставить переключатель в положение «Ручное». Должна появиться вкладка «Распределение».

результат автоматического распределения материалов на выпускаемое изделие в документах Заказ на производство и Производство в 1с унф 8.3

Кнопка «Распределить все» помогает заполнить вкладки «Распределение запасов» по информации о сырье и его составу.

Внимание! После того, как будут внесены изменения, необходимо внести коррективы в информацию на вкладке «Распределение запаса» либо осуществить перераспределение материалов.

Для того, чтобы ознакомиться или редактировать итоги распределения товаров по всем номенклатурам, необходимо выбрать товар в правой части формы.

По необходимости можно добавлять, удалять материалы, либо менять их кол-во.

добавить, удалить материал или изменить его количество в 1с унф 1.6

Перераспределение на продукцию осуществляется при помощи перетягивания строки из списка распределения на некоторый товар. Открывается вкладка для ввода объема материалов, которые нужны для перераспределения.

окно для ввода количества материалов, которые следует перераспределить в 1с унф 1.6

Для частных предпринимателей

Применение законодательства

У ИПэшников существует возможность уменьшить сумму ЕНВД на расходов по покупке кассовых аппаратов.

На основании письма Федеральной Налоговой Службы РФ № СД-4-3/3375@, в форму декларации по ЕНВД в редакции приказа Федеральной Налоговой Службы РФ от 19.10.2016 № ММВ-7-3/574@, вносятся некоторые изменения:

  • В декларацию вводится раздел "Пояснительная записка", по образцу, приведенную в письме Федеральной Налоговой Службы РФ.
  • В третий Раздел декларации вводится фиктивная непечатаемая строка для отображения суммы расходов на ККТ.
  • Расходы на ККТ отнимаются из суммы ЕНВД по строке 040.

Раздел 3 декларации ЕНВД в 1с УНФ 1.6новый раздел "Пояснительная записка" в 1с унф 1.6

Для бизнеса

Взаиморасчеты: развитие авторазнесения оплат, простой и понятный помощник

Новая версия программы 1С:Управление нашей фирмой усовершенствована в отношении ведения расчетов с контрагентами.

Существенно модернизирован порядок разнесения финансовых средств. В данной версии он дает возможность оперативно разрешать многие задачи – зачет аванса, подсчет существующей оплаты и её привязка к заказу.

После разнесения денежных значений на основе «Расходной накладно» принимаются в расчет все предыдущие платежи, а в финансовом документе подставляются только неоплаченные счета.

Также есть возможность уточнять метод распределения оплаты и учета аванса для всех платежей в отдельности. В старой версии настройки учета аванса определялись для всей базы данных.

Здесь добавлены реквизиты для выбора метода разнесения оплаты в денежные и продажные документы.

Реквизиты могут принять одно из значений:

  • В автоматическом режиме. В этом случае распределение осуществляется только на фактический долг, и учитывает только документацию, которая была оформлена раньше текущего.
  • Вручную. В данном режиме оператор самостоятельно распределяет платежи при помощи кнопки «Добавить» либо Помощника. Он дает возможность распределить оплату по долгам и неоплаченным заказам.

Все результаты сохраняются в движениях документации.

Все документы в программном обеспечении предусматривают 2 режима работы:

  • Отчет. В режиме «Отчет» пользователь может увидеть отчетность с итоговым распределением денег.
  • Редактирование. В этом режиме оператор может выбрать нужные документы при помощи «Помощника» либо кнопкой «добавить» непосредственно в таблице.

Для удобства работы с новой системой распределения оплат, во всех документах предусмотрены два режима работы

Рассмотрим специфику деятельности с новым программным обеспечением на базе разных видов документов:

В документах Поступление на счет и Поступление в кассу в режиме Редактирование предусмотрена колонка Способ, где указываются варианты распределения средств для каждой отдельной строки.

В документах Поступление на счет и Поступление в кассу в режиме работы Редактирование добавлена колонка Способ, в которой можно указать вариант распределения оплаты для каждой строки 1с унф 1.6

Стоит отметить, что для финансовых документов, которые введены до обновления новой версии программы 1С:УНФ, актуальны правила:

  • Если зачет долга осуществлялся в режиме С помощником или Вручную, в новой версии программы по умолчанию устанавливается режим «Вручную».
  • В случае, если зачет долга осуществлялся в автоматическом режиме, документация сохранит значение «Автоматически». Изменяя документ, активируется перерасчет авансов по другим критериям.

Режим «Отчет» позволяет оператору оперативно ознакомиться с результатом автоматического и ручного распределения и получить подробный отчет.

В режиме Отчет пользователь сможет сразу посмотреть результат распределения, как автоматического, так и ручного

Отчет предусматривает возможность открыть документ, на который распределяется оплата, при помощи двойного клика по левой кнопке мыши.

Двойной клик по «Сумме» открывает таблицу разнесения средств в режиме редактирования. Также для метода разнесения, сумм и ставок НДС и т.п.

В документации Приходная и Расходная накладная, Акт и Заказ-наряд предусматривается возможность выяснить метод зачета аванса для выбранного документа. В старых версиях программы такая настройка предусматривала выяснение метода зачета для всей базы данных в целом.

Новый механизм разнесения оплаты предлагаем подробно разобрать на примере документа Расходная накладная. Приводятся взаиморасчеты с потребителями, и аналогичным образом эта схема будет работать и для взаиморасчетов с поставщиком.

Вкладка «Предоплата» в новой версии программы называется «Оплата». В нее добавили кнопку «Зачитывать предоплату», которая дает возможность выбирать метод зачета аванса именно в документе. Также в нем предусмотрены 2 варианта работы: Отчет и Редактирование.

переключатель Зачитывать предоплату, позволяющий выбрать способ зачета предоплаты непосредственно в документе в 1с унф 1.6

Когда кнопка находится в положении «Вручную», оператору доступна таблица, где выбираются определенные документы для зачета аванса при помощи «Помощника» или по кнопке «Добавить».

Одновременно с этим, в «Расходной накладной», которая формируется на базе заказа, выбирается предоплата, не привязанная к заказам. Ранее такой тип документа оплаты в накладной не отображался.

Автоматический режим отображает отчет с данными об автоматическом зачете оплаты по текущей документации.

В режиме Автоматически будет отображаться отчет с информацией об автоматическом зачете оплаты по данному документу 1с унф

Положение кнопки «Зачитывать предоплату» можно изменить в самом документе либо оно устанавливается в автоматическом режиме. По умолчанию, значение кнопки устанавливается на основе «Карточки договора».

значение переключателя Зачитывать предоплату может быть подставлено из карточки договора 1с унф 1.6

В карточке договора значение кнопки вносится на основе информации «Карточки контрагента».

Значения по умолчанию будут подставлены для каждого нового договора.

В карту контрагента значение будет подставлено из настроек раздела «Деньги».

В карточку контрагента значение переключателя по умолчанию подставляется из настроек раздела Деньги 1с унф 8.3

Существует «Основной режим работы с оплатой», который дает возможность не менять положение кнопки для каждого документа.

для пользователя может быть определен Основной режим работы с оплатой в 1с унф 1.6

Кроме этого, существует возможность зачитывать аванс прямо в заказе клиента. В документе «Заказ покупателя» внедрена новая вкладка «Оплата».

В документ Заказ покупателя добавлена вкладка Оплата в 1с унф 1.6.14

Зачет оплаты на этой вкладке осуществляется вручную оператором либо при помощи Помощника. Автоматически оплата не зачитывается.

Отметим, что зачитывается только предоплата, не имеющая отношения и не привязанная к другим заказам клиента.

Ввод оплаты на основе заказа или накладного документа учитывает сразу все предыдущие оплаты, и в финансовом документе заполняется лишь неоплаченная сумма.

Удобный Помощник даст возможность очень быстро зачесть оплату в документацию и учесть аванс везде, где есть вкладка «Оплата», к примеру, в Расходной накладной и Акте выполненных работ.

Интуитивный Помощник позволит быстро распределить оплату в большинстве денежных документов и зачесть предоплату во всех документах 1с унф 1.6

Работа Помощника будет непосредственно зависеть от того, в каком документе он был открыт. Например:

Помощник, который открыт из денежного документа, может отобразить долг контрагента, его незакрытые заказы и накладные документы.

В данном окне оператор имеет возможность распределять средства между заказами и накладными определенного контрагента.

Для соотношения оплаты с документами необходимо установить флажки напротив либо воспользоваться меню «Разнести остаток».

Помощник, открытый из денежного документа, покажет остаток долга контрагента, его неоплаченные заказы и накладные 1с унф 1.6

Помощник, который вызван из накладных показывает остаток задолженности контрагента и его не соотнесенные с накладной платежи, чтобы заполнить зачет аванса.

В данном окне распределяются платежи. Для этого нужно отметить их при помощи флажков либо команды «Заполнить по-остаткам».

распределение платежей, отметив их флажками или с помощью команды Заполнить по остаткам 1с унф

Во всех режимах работы Помощника в шапке выводятся сводные данные по документу, из которого он был открыт.

Документы к зачету/разнесению может быть выбрана при помощи флажков. Двойной клик по документам открывает её для редактирования и просмотра.

Значок Иконка напротив документа информирует пользователя о том, что платеж поступил позже, чем была оформлена отгрузка товара напротив документации сообщает оператору о том, что платеж поступил после того, как была отгружена продукция.

Значок Иконка будет отображаться, если оплата уже зачтена в документе, который указан в строке 1с унф означает, что оплата по документу является зачтенной.

Правая панель формы содержит фильтры для быстрого доступа к документам.

Перенос результатов работы Помощника осуществляется командой Перенести в документ.

Перенести результаты работы помощника можно по кнопке Перенести в документ

Признак обязательного заполнения и значения по умолчанию для характеристик

Эта версия ПО 1С:Управление нашей фирмой предназначена для тщательного контроля заполнения характеристик товаров, что является обязательным для всей номенклатуры.

В этой версии оператор имеет возможность увидеть, применяются ли характеристки товара и нужно ли их указать. Интуитивные подсказки помогут заполнить характеристики номенклатуры без ошибок.

Наглядные подсказки по заполнению в 1с унф

Введена еще одна инновация: характеристики в документах заполняются существенно проще. Необходимо задать базовую характеристику номенклатуры, после чего она автоматически подставляется в документе. Базовая характеристика сразу определяется для категорий товаров.

Было усовершенствовано взаимодействие с характеристиками в справочниках и документации. Теперь можно настраивать сортирование характеристик в списках выбора на основе их свойств. К примеру, по размерам, цветовому признаку, сырьевому признаку. Характеристики, которые не используются оператором, можно скрыть.

настройка сортировки характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств в 1с унф 1.6

Партии: удобный подбор и обязательность заполнения

Для всех партий также настраивается обязательность заполнения в документах. В карточке товара внедрен признак обязательного заполнения.

Оператор будет видеть, ведется ли учет партий и нужно ли заполнять партии. Интуитивно простые подсказки помогут не допустить ошибок и опечаток.

При оформлении документа пользователь видноь, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии в 1с унф

В новой версии внедрена автоматическая подстановка партий – благодаря этому заполнение партий требует минимум движений от оператора.

Существует возможность автоматической генерации партии товара в документе "Приходная накладная".

Это даст возможность намного уменьшить время, затрачиваемое на оформление поступления номенклатуры от контрагентов.

автоматическая подстановка партий по умолчанию в 1с унф 1.6

Кроме этого, мы усовершенствовали работу с партиями в справочнике и документации:

  • Неактуальные партии номенклатуры можно скрывать от оператора для удобства.
  • Можно отбирать партии по статусу либо владельцу;

Неиспользуемые партии теперь можно скрыть в 1с унф 1.6

Обновленная иерархическая структура

Стало гораздо проще взаимодействовать со структурой иерархии в документах. Теперь здесь появились:

  1. Появились функции "Свернуть" и "Развернуть" для уровней дерева документации.
  2. Комфортная и интуитивная система поиска. Поиск осуществляется по любой части строки, к примеру, по номеру документа или сумме оплаты.
  3. Дерево и Список – варианты просмотра структуры.
  4. Появилось контекстное меню с основными командами, которое даст возможность быстро работать с необходимой документацией.

Обновленная структура подчиненности 1с унф 8.3

Кнопки «Свернуть» и «Развернуть» группировку в отчетах

Маленькое, но очень приятное нововведение в настройке отчетности. В новой версии 1С:УНФ в форме отчетности можно указывать, до какой группировки отчет будет развернут. Программа запоминает настройки и в следующий раз разворачивает отчет в автоматическом режиме.

Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах 1с унф

Кнопки «Свернуть» и «Развернуть» группировку выносятся на форму отчета, чтобы оператору было удобнее.

 кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены на форму отчета в 1с унф

Печать

Изменения в счетах-фактурах. Отказ от таблиц

В новой версии программного обеспечения 1С:Управление нашей фирмой 8 меняется порядок заполнения «Счета-фактуры»: в форме предлагается отказ от применения таблицы «Запасы».

Внимание! Пока осуществляется переход документов, созданных на старой версии программного обеспечения, использование таблицы «Запасы» сохраняется. Переход на работу без таблицы осуществляется по гиперссылке отказаться от табличной части.

Новые документы уже не предусматривают таблицу «Запасы». Данные о запасах формируются на базе документа-основания.

 в счетах-фактурах отказались от использования табличной части в 1С унф 1.6

Синхронизация с "1C:Бухгалтерия 8"

Заказ как счет в "1C: Бухгалтерия 8"

В новой версии 1С:Управление нашей фирмой 1.6.14 удобно реализована выгрузка документов в ПО "1С:Бухгалтерия 8". Здесь заказы клиентов отражаются в Счете на оплату.

Не нужно создавать дополнительные счета для заказа, чтобы передать информацию в программу "1С: Бухгалтерия 8".

Выгрузить документы по заказам можно опционально. Для этого существуют кнопки в настройках обмена документами.

Настройка обмена данными 1С унф и 1с бухгалтерия в 1с унф 1.6

Распределённая информационная база (РИБ)

Префикс штрихкодов узла РИБ

Также в новой версии программного обеспечения 1С:Управление нашей фирмой 8 есть возможность генерировать уникальные штрихкоды в распределенной инфобазе (РИБ).

Всем узлам РИБ присваивается уникальный префикс штрихкода. Все сгенерированные штрихкоды добавляются автоматически после нажатия команды Сгенерировать штрихкод, что защитит оператора от дублирования штрихкодов.

настройка распределенной информационной базы (РИБ) в 1с унф 1.6

Купить 1С УНФ

Рекомендуем ознакомиться с разделами


Как в 1С:УНФ отражаются схемы поступления и продажи товаров, принятых на комиссию? 
Какие возможности предусмотрены в программе 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ) для учета имущества предприятия? 
Средства анализа дебиторской и кредиторской задолженности в программе 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ) 
"Иерархические" и "неиерархические" справочники в 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ) 

Категория: Самоучитель УНФ | Добавил: admin (31.10.2018)
Просмотров: 56
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]