Главная  Что получите 

Результаты использования 1С:УНФ в компании «Керамическая игрушка»

Реализованы возможности:

 оперативно получать информацию и данные о фактических продажах;

 оперативно контролировать формирование производственной себестоимости выпускаемых изделий;

 осуществлять сравнительный и план-фактный анализ прибыльности/убыточности всех заказов и каждого заказа в отдельности;

 составлять календарный план производства и контролировать его выполнение;

 получать оперативную информацию об остатках и движение товарно-материальных ценностей на складах.

Как запускалась 1С:УНФ в компании "Керамическая игрушка"

Подготовительный этап. Позаказное производство

Для позаказного производства по фасовке глины по пакетам по 2.5 кг, 1.25 кг,  и 12 кг компания использует пластичные глины, доставляемые из Испании. Для этого в справочнике «Номенклатура» создана папка «Пластичные глины», содержащая элементы:

 

 «Глина с температурой обжига 1182 гр.» – это глина, закупаемая в Испании в килограммах;

 «Брикет 2.5», «Брикет 1.25»,  и «Брикет 12» – используются для готовой продукции. Учит ведется в штуках по спецификациям, в которых указывается расход глины на один брикет в килограммах.

Серийное производство

Для изделий серийного производства компания используют литьевую глину отечественных производителей. В справочнике «Номенклатура» заведена папка «Литьевые глины».В этой папке есть элемент ПФЛ – глина, закупаемая в килограммах.

В папке «Керамические заготовки для росписи» в справочнике «Номенклатура» созданы соответствующие производимой продукции элементы – «Дракончик» и «Самолетик».

Продажа продукции в розничных торговых точках компании

Принято решение, что для каждой розничной точки в системе будет заведен свой склад и отдельная касса. Утверждена следующая схема отражения реализации изделий через розничные точки:

 каждую неделю готовая продукция отгружается с основного склада на склад розничной точки. Это оформляется документом «Перемещение запасов»;

 в конце недели поступает отчет из розничной точки о продажах товара. В системе создается документ «Расходная накладная» с реализацией товара со склада розничной точки конечному покупателю;

 на основе расходной накладной формируется документ «Поступление в кассу» розничной точки;

 в конце месяца выручка из розничных точек приходуется в основную кассу предприятия документом «Перемещение денег».

Каждую розничную торговую точку решено завести в систему как контрагента компании.

Для этих целей в справочнике «Контрагенты» создана папка «Свои розничные точки» с  элементами - розничными точками компании.

Так же в справочнике «Склады» заведены склады, а в справочник «Кассы» созданы 4 кассы.

Основной бизнес-процесс и его отражение в 1С:УНФ: серийное производство

Менеджер по закупкам при достижении запаса литьевых глин минимального значения согласовывает  с поставщиком поставку очередной партии. Создает в системе «Заказ поставщику», указывает ожидаемую дату доставки сырья. Получив счет от поставщика, направляет его для оплаты бухгалтеру.

Бухгалтер оплачивает счет после утверждения оплаты заказа директором .

Формирует в системе документ «Расход со счета».

Менеджер оформляет поступление от поставщика литьевых глин с помощью документа «Приходная накладная».

При поступлении заявок от литейщиков менеджер отпускает в производство со склада  нужное количество сырья. Оформляет эту операцию документом «Перемещение запасов».

Директор формирует и утверждает план продаж и соответствующий план производства на основании данных о продажах розничных точек за аналогичный период в прошлом году с увеличением на 10%.

Менеджер на основе утвержденного плана производства оформляет литейщикам задание на каждую рабочую неделю документом «Заказ на производство».

Литейщики каждый день передают произведенную продукцию на склад.

Менеджер каждый божий день оформляет выпуск готовой продукции документом «Производство», который создается на основе заказа на производство.

Бухгалтер два раза в две месяц начисляет литейщикам заработную плату документом «Расчет заработной платы». Заработная плата рассчитывается как произведение  утвержденного тарифа на количествоа выпущенной продукции.

Менеджер два раза в месяц производит ревизию склада и определяет расход и остаток литьевых глин. Вводит документ «Распределение затрат». Указывает в нем на закладке «Продукция» выпущенную за прошедший период готовую продукцию. На вкладке «Запасы» указывает количество использованных литьевых глин. На вкладке «Затраты» вводит заработную плату литейщиков и автоматически распределяет данные затраты.

Менеджер в согласно плану продаж производит отпуск с главного склада в розничные торговые точки компании изготовленную продукцию. Оформляет на отпускаемые изделия документ «Перемещение запасов».

Администратор розничных точек формирует реализацию продукции по каждой розничной точке еженедельно документами «Поступление в кассу» и «Расходная накладная».

По окончании месяца выручка от продаж из розничных точек сдается в кассу компании.

Для этого администратор розничных точек регистрирует сдачу розничной выручки с помощью документа «Перемещение денег».

Отражение в 1С:УНФ основного бизнес-процесса: позаказное производство продукции

Менеджер при снижении запаса пластичных глин до минимального  заказывает у поставщика новую партию. Заводит в системе «Заказ поставщику», указывает ожидаемую дату доставки сырья. Получив счет от поставщика, передает его для оплаты бухгалтеру.

Бухгалтер после согласования директором оплаты:

 производит покупку валюты. Оформляет эту операцию следующими документами: «Расход со счета» - для списания денег с рублевого счета компании и «Поступление на счет» для зачисления на валютный счет;

 оплачивает инвойсы поставщиков с валютного расчетного счета. В системе отражает валютную оплату документом «Расход со счета»;

 с рублевого расчетного оплачивает таможенную пошлину  и НДС на ввозимый товар. Отражает оплату документом «Расход со счета»;

 оприходывает товар с помощью приходной накладной, вводит счет-фактуру с указанием номеров ГТД;

 на основе приходной накладной заносит дополнительные расходы по оплате таможенных пошлин и таможенного НДС документом «Дополнительные расходы», зачитывает оплаченные ранее авансы;

 на основании приходной накладной заводит дополнительные расходы по оплате  доставки сырья транспортной компании с помощью документов «Дополнительные расходы»;

 производит оплату транспортной  услуг с банковского счета документом «Расход со счета».

Менеджер получив заказ покупателя на расфасовку глины выставляет ему счет на оплату.

При поступлении денег от покупателя бухгалтер заводит в системе документ «Поступление на счет» на основе банковской выписки и заказа покупателя.

Менеджер вводит на основе заказа покупателя новый документ «Заказ на производство». В документе «Заказ на производство» менеджер распечатывает «Требование на склад», по которому выдает необходимое количество глины фасовщикам. Другой экземпляр «Требование на склад» передает фасовщикам как задание на работу.

Фасовщики производят фасовку на главном складе пластичных глин согласно полученному заданию. По мере выполнения работы возвращают менеджеру «Требование на склад» с отметкой о произведенной фасовке.

Менеджер на основе заказа на производство формирует документ «Производство».

Оформляется отгрузка товара в системе документом «Расходная накладная».

Бухгалтер на основе заказов покупателей производит начисление зарплаты фасовщикам при помощи документа «Сдельный наряд».

Бухгалтер каждый последний день месяца:

 производит начисление зарплаты административно-хозяйственного персонала документом «Начисление зарплаты»;

 счета за электроэнергию, аренду, связь, и прочие общехозяйственные расходы бухгалтер вводит в программу документами «Заказ поставщику» и на его основе оприходывает их документом «Приходная накладная»;

 документом «Начисление налогов» заводит в систему рассчитанные вне 1С:УНФ налоги и взносы в фонды. Проводит процедуру «Закрытие месяца».

 Дальше

 Предыдущий